ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
ЛИПЕЦКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) БУПК
Электронное учебное пособие
«Текстовой редактор
Microsoft Office Word 2007»
Автор: доцент,
кандидат военных наук
Гасан В. <...> Возможности Word
Как уже говорилось, Word - это не просто текстовый редактор. <...> Итак, что же можно делать с помощью Word (перечислим только наиболее
значимые, на взгляд автора, возможности):
создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной
степени сложности;
редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
представлять документ в различных форматах: обычный, разметка,
структура, Web-документ, режим чтения;
добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры,
сноски и примечания;
отслеживать в документе все изменения, внесенные различными
пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было
вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
использовать при редактировании различные средства автозаполнения
полей;
добавлять рисунки, изображения и фотографии;
добавлять в текст специальные значки и символы;
использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев;
создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно
изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
использовать автоматическое форматирование по заданным
параметрам текста при вводе;
в удобной форме проверять правильность написания слов на
различных языках;
использовать статистику;
создавать документ совместно несколькими пользователями;
пользоваться мощной системой макросов для автоматизации многих
процессов, необходимых при создании документов;
автоматически создавать оглавления и указатели;
работать с таблицами различных видов, в том числе производить в
этих таблицах сортировку данных по различным критериям;
получать подробные сведения и справки <...>
Текстовой_редактор_Microsoft_Office_Word_2007.pdf
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
ЛИПЕЦКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) БУПК
Электронное учебное пособие
«Текстовой редактор
Microsoft Office Word 2007»
Автор: доцент,
кандидат военных наук
Гасан В. Н
Липецк 2011
Стр.1
ВВЕДЕНИЕ
Элементы издательского дела
Для того чтобы уверенно работать с текстовыми редакторами и настольными
издательскими системами, необходимо освоить и уяснить некоторые сведения
издательского дела.
Особую значимость при подготовке и формирований текста для издания имеют
шрифты. Шрифты - основное изобразительное средство издательских систем, с
помощью которого можно добиться большой художественной выразительности
текста.
Шрифты различают по гарнитуре (рисунку), начертанию, размеру и
назначению.
Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех
начертаниях и кеглях. Кегль - размер шрифта, определяемый размером литеры по
вертикали исчисляемый в пунктах (1 пункт равен 0,367 мм). Полный комплект
гарнитуры содержит шрифты всех начертаний и кеглей, а в каждом кегле - русский
и латинский (и, если нужно, другие) алфавиты прописных и строчных букв, а также
относящиеся к ним знаки.
Различия между буквами разных шрифтов объясняется их различным
построением. Среди элементов, из которых строятся буквы выделяют:
• основные штрихи (задают структуру буквы);
• дополнительные штрихи (играют вспомогательную и соединительную роль)
• засечки;
• верхние и нижние выносные элементы;
• овалы и полуовалы (с наплывами или без них);
• концевые элементы.
Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками
называется интерлиньяжем. Отношение толщины основных и дополнительных
элементов определяет контрастность шрифта. Различают неконтрастные,
малоконтрастные, контрастные и очень контрастные шрифты. Форму букв шрифта
определяют цветность и ритм (соотношение черного и белого, просветы, наплывы и
пр.). Отношение высоты буквы к ее ширине называют шириной шрифта. Шрифты
бывают сверхузкие, узкие, нормальные, широкие и сверхширокие. Насыщенность
шрифта определяется светлотой. Бывают сверхсветлые, светлые, нормальные,
полужирные, жирные и сверхжирные шрифты. Шрифты могут быть прямыми и
наклонными. Наклонный вариант шрифтов часто называют курсивом. Шрифты
одного типа, но отличающиеся по ширине, насыщенности и наклону являются
различными начертаниями одного и того шрифта. Начертания одного шрифта
составляют гарнитуру.
Шрифт на компьютере - это файл или группа файлов, обеспечивающих вывод
текста на печать со стилевыми особенностями шрифта. Существуют программы,
позволяющие создавать собственные варианты шрифтов. Как правило, такие
программы входят в состав текстовых редакторов и издательских систем. Однако
существует довольно большой спектр стандартных (в компьютерном смысле)
Стр.2
шрифтов, разработанных полиграфистами. Приведем некоторые из них:
Arial
Arial Narrow
Calibri
Courier New
Times New Roman
Аа Бб Вв Гг Дд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 О
Аа Бб Вв Гг Дд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Аа Бб Вв Гг Дд 1 2 3 456789 О
Аа Бб Вв Гг Дд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Аа Бб Вв Гг Дд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
и др. Наиболее часто используются следующие гарнитуры:
1. Литературная – применяется для набора всех видов изданий, кроме
букварей, энциклопедий, а также малоформатных, нормативных, периодических и
литературно-художественных изданий;
2. Обыкновенная новая - применяется для набора всех видов книжножурнальных
изданий, кроме учебников для школы, карманных и нормативных
изданий;
3. Банниковская и Академическая - применяется для набора литературнохудожественных,
научных, учебных и научно-популярных изданий по
гуманитарным областям знаний;
4. Школьная - применяется для набора учебников начальной и средней школы,
изданий для детей, художественной и научно-популярной литературы, нормативных
изданий и массовых иллюстрированных журналов;
5. Балтика и Таймс - применяется для набора художественной и научнопопулярной
литературы, вузовских учебников.
Каждый текст, подготовленный к изданию в качестве брошюры или книги,
должен пройти техническое редактирование, которое предполагает подготовку
оригинал-макета готового издания. Издательским текстовым оригинал-макетом
является набранный, сверстанный на компьютере и отпечатанный на лазерном (или
струйном) принтере текстовой оригинал, представляющей собой точный прообраз
будущего издания (по числу страниц, абзацев, рисунку шрифта), предназначенный для
изготовления печатной формы. Исходным материалом для подготовки оригиналмакета
является отредактированный, вычитанный автором и литературным
редактором размеченный текстовый оригинал. Техническое редактирование - процесс
достаточно сложный, особенно если в тексте есть таблицы, схемы, формулы и
иллюстрации.
Текстовые редакторы
Программы - текстовые редакторы предназначены для подготовки
текстовых материалов на компьютере.
Поскольку текстовые материалы бывают различной сложности по набору и
верстке, существуют и развиваются различные программы обработки текстов. Их
можно классифицировать по уровням требований к обработке текстов.
Перечислим наиболее популярные из них.
А. Программы для набора и обработки простых текстов:
Lexicon
Refis
Norton Editor
MuitiEdit Word 4.0 и 5.0
и др.
Б. Программы для набора сложных текстов:
Chi Writer
Стр.3