тельные документы и сопутствующие
материалы», а в служебной записке
в качестве приложения указать «Материалы
по результатам проверки на … л.
в 1 экз.».
29
Савинова А.С.
Система корпоративного электронного
документооборота:
основные ЛНА, регламентирующие
работу в ней
Дадим примеры локальных нормативных
актов, которые определяют основные
принципы и правила работы с документами
именно в электронном виде
на этапах их разработки, согласования,
подписания и регистрации.
ПРОФЕССИЯ
4
Календарь секретаря на декабрь:
что нужно сделать до Нового года
Напомним о делах, которым стоит уделить
внимание и закончить в последнем
месяце 2022-го, чтобы начать год
Черного Водяного Кролика с чистого
листа. Мы предлагаем выполнять однудве
задачи в день – и гарантируем, что
результаты года вас порадуют.
ПРОФЕССИЯ /
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
6
Сумбатян Л.М.
Как секретарям и помощникам
развивать уверенность в себе
Разберем признаки нездоровой самооценки
и протестируем свою. Посоветуем,
как поднять самооценку, чтобы
смело идти по жизни и комфортно чувствовать
себя на работе. Прямо сейчас
можно без стеснения и неловкости начать
принимать комплименты и благодарить
самого себя.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
10
Зимина О.М.
52 привычки, от которых следует
избавиться в наступающем году
Мы собрали для вас список из 52 вредных
привычек (по одной на каждую неделю
наступающего года), которые сле2
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 12 ДЕКАБРЬ / 2022
дует удалить из своей рутины. Попутно
расскажем, какие пагубные пристрастия
существуют, почему с ними стоит
бороться и как это сделать максимально
эффективно. Бонус – список книг, которые
убедят вас, что с «безобидными»
зависимостями пора завязывать и вступать
в грядущий год обновленными.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
17
Бугаева Е.В.
Новый ГОСТ Р ИСО 30302-2022
Система управления документами:
чем он нам полезен
С 1 июня 2022 года начал действовать
новый ГОСТ Р ИСО 30302-2022 «Система
стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Системы
управления документами. Руководство
по внедрению». В статье дадим общую
характеристику нового стандарта, рассмотрим
его структуру, терминологию
и посоветуем, как применять ГОСТ
в качестве руководства при организации
документационного обеспечения
управления службам делопроизводства
и ИТ-подразделениям.
26
Буслаева Е.С.
Как оформить приложение
к электронному документу в СЭД
Узнаете, корректно ли, используя в организации
СЭД, по результатам проверки
сформировать файл-архив из документов
и поместить его в поле «Дополни42
Кожанова
Е.Н.
Конец года в канцелярии:
четыре важных процесса
Согласование и утверждение номенклатуры
дел и актуализация локальных
нормативных актов, подготовка журналов
регистрации к закрытию и проверка
договоров – вот четыре основных
дела, которые необходимо выполнить
секретарю
или
в декабре.
ОТДЕЛ КАДРОВ
46
Славинская А.Н.
Электронные трудовые книжки:
три актуальных вопроса
Вы узнаете, что делать с записью в бумажной
трудовой книжке нового работника,
если после ее внесения выяснилось, что
у него оформлена электронная трудовая
книжка (ЭТК), но на прошлой работе
запись о ней в трудовую не внесли; как
в графу 13 книги учета движения трудовых
книжек вписать весь текст о том, что
сотрудник перешел на ЭТК; обязательна
ли печать в бумажной трудовой книжке
после записи о том, что сотрудник перешел
на ЭТК.
48
Славинская А.Н.
10 важных дел, о которых нужно
не забыть в декабре
В декабрьском номере мы традиционно
напоминаем о важных делах, которые
нужно выполнить в последний месяц
делопроизводителю
Стр.4
года. Не забудьте сдать кадровые отчеты
и табель учета рабочего времени
за декабрь, утвердить график отпусков
на 2023 год и напомнить об отпусках,
которые начнутся до 23 января, обновить
номенклатуру дел и закрыть дела,
оконченные в 2022 году… И поздравьте
коллег с наступающими праздниками –
это всегда приятно.
ШПАРГАЛКА
52
Буслаева Е.С.
Как организовать работу экспертной
комиссии в конце года?
Вы узнаете, что такое экспертная комиссия
(ЭК) и на основании каких документов
она работает, что предусмотреть
в приказе о создании ЭК и как согласовать
проект номенклатуры дел с ЭК. Мы
также приведем примеры оформления
приказа об ЭК и протокола ее заседания.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
56
Ворушина А.П.
ЭК или ЭПК: как правильно
Разберемся, как правильно – экспертная
комиссия или экспертно-проверочная
комиссия, ведь аббревиатура
ЭК встречается и используется довольно
часто, а в Перечне 2019 речь идет
уже про ЭПК.
59
Ворушина А.П.
Составляем номенклатуру дел:
три вопроса
Узнаете, если в структуре организации
произошли изменения, нужно ли руководителю
издавать приказ для внесения
изменений в номенклатуру дел на
будущий год; на основании чего определяются
сроки хранения документов
сельскохозяйственной отрасли, а также
как отразить в номенклатуре приказы
по основной деятельности, создаваемые
как в бумажном виде, так и в СЭД.
64
Ворушина А.П.
Хранение документов
образовательных учреждений:
4 насущных вопроса
Определим, сколько нужно хранить
приказ о зачислении студента в вуз,
сводные
ведомости
успеваемости,
приказы о зачислении и личные дела
обучающихся в организации, предоставляющей
образовательные услуги,
а также какие сведения можно хранить
в личных делах обучающихся на курсах
повышения квалификации.
АРХИВНОЕ ДЕЛО АЗБУКА
72
Кожанова Е.Н.
Инструкция по хранению документов:
использование документов
архива
Мы продолжаем цикл статей, посвященный
разработке инструкции по
хранению документов. И в одиннадцатом
разделе рассказываем о том, как
использовать документы архива во
время их многолетнего нахождения на
хранении.
САМООБРАЗОВАНИЕ
81
Зимина О.М.
Составление резюме на английском
языке. Часть 2. Структура
и наполнение резюме
Если в списке ваших новогодних желаний
есть пункт «Получение работы за
рубежом», самое время подготовиться
к этому сложному процессу. Ведь вам
придется исследовать рынок зарубежных
вакансий, искать подходящую позицию,
создавать резюме, составлять
сопроводительное письмо, направлять
информацию о себе работодателю,
проходить
собеседование,
задание. Давайте разберемся, из каких
разделов состоит резюме на английском
языке, какую информацию и как
в них указывать и оформлять.
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
90
Юдакова М.А.
О сладких подарках
Можно ли каким-либо образом намекать
на то, чтобы на Новый год вам
в качестве презента преподносили
полезные вкусняшки, а не «вредный»
дежурный набор конфет или шоколад?
Как реагировать на подарки, даже неугодные
вам? Чем можно порадовать
деловых партнеров и коллег?
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 12 ДЕКАБРЬ / 2022 3
ПРАЗДНИК
91
Маслова К.А.
Как встречают Новый год в разных
странах – 8
Помощники, ассистенты и секретари со
всего мира делятся впечатлениями от
почти прошедшего года и поздравляют
друг друга.
96
Сипатова М.В.
Корпоративный Новый год:
как, почем, зачем
Мы спросили ваших коллег и наших экспертов
– руководителей ивент-агентств
и их менеджеров: будут ли сейчас компании
отмечать корпоративный Новый
год, какие форматы мероприятий планируют,
сколько это стоит и на чем можно
сэкономить, что модно, а что нет.
ПРАЗДНИК / СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС
101
Лебедева С.М.
Байки из приемной.
Декабрьский кошмар
У секретарей и ассистентов последний
месяц года – карусель, включенная на
четвертую скорость, когда и без того
высокий рабочий ритм превращается
в стремительный калейдоскоп самых
разнообразных задач. Автор делится
очередными байками из жизни помощников
и подсказывает парочку профессиональных
лайфхаков.
тестовое
104
Указатель статей, опубликованных
в журнале «Секретарь-референт»
в 2022 году
2023
Стр.5