УДК 651:35.077.1(075)
ББК 60.844я723
В40
Рецензенты:
Е. К.Самраилова, профессор кафедры «Экономика труда
и управление человеческими ресурсами» ФГАОУ «Российский университет
транспорта (РУТ(МИИТ)», д-р. полит. наук, профессор;
С. А. Шапиро, профессор кафедры «Экономика труда и управление
персоналом» ОУП ВО «Академия труда и социальных отношений»,
канд. экон. наук, доцент
В40
Вешкурова, А. Б.
Основы делопроизводства : учебное пособие для
студентов среднего профессионального образования
/ А. Б. Вешкурова – Москва ; Берлин : Директ-Медиа,
2020. – 248 с.
ISBN 978-5-4499-1171-1
В данном пособии освещены вопросы делопроизводства и организации
работы с документами на основе новейших нормативных документов.
В пособии в доступном и хорошо структурированном виде изложены
основные аспекты делопроизводства: сущность и содержание, история
развития данного процесса в России, виды документов, их классификация,
порядок их оформления, системы документации, организация документооборота
и правила хранения документации.
Наряду с освещением теоретических и методологических положений
в пособии приведены иллюстративные примеры оформления документов.
Все главы снабжены практикумами, содержащими контрольные
вопросы и тесты, а также практические задания, направленные на формирование
навыков ведения документооборота. Учебное пособие рассчитано
на студентов среднего профессионального образования, обучающихся по
различным специальностям, в том числе – 38.00.00 «Экономика и управление».
Также может быть полезно студентам бакалавриата, обучающимся
по специальности 38.03.03 «Управление персоналом», преподавателям
управленческих дисциплин, а также всем, кто интересуется процессами
организационного управления.
УДК 651:35.077.1(075)
ББК 60.844я723
ISBN 978-5-4499-1171-1
© Вешкурова А. Б., текст, 2020
© Издательство «Директ-Медиа», макет, оформление, 2020
Стр.3
Оглавление
Введение.................................................................................................5
Глава 1. Правовые и нормативные основы делопроизводства.........7
1.1 Предмет, содержание и понятие делопроизводства.................7
1.2 История развития системы государственного
документирования в России ...........................................................10
1.3 Понятие документа и его функции. Классификация
документов .......................................................................................15
1.4 Нормативно-правовое и методическое обеспечение
делопроизводства ............................................................................19
1.5 Служба документационного обеспечения управления и ее
место в организационной структуре..............................................24
Практикум ........................................................................................28
Глава 2. Требования к оформлению документов .............................32
2.1 Формуляр документа и особенности языка служебного
документа .........................................................................................32
2.2 Оформление реквизитов документа ........................................36
2.3 Бланки документов....................................................................56
Практикум ........................................................................................58
Глава 3. Системы документации........................................................64
3.1 Организационные документы...................................................64
3.2 Распорядительные документы..................................................74
3.3 Информационно-справочные документы................................84
Практикум ......................................................................................101
Глава 4. Служебные письма..............................................................108
4.1 Основные требования к оформлению служебных писем ...108
4.2 Классификация служебных писем .........................................116
Практикум ......................................................................................123
Глава 5. Кадровое делопроизводство ..............................................127
5.1 Понятие кадрового делопроизводства...................................127
3
Стр.4
5.2 Виды кадровой документации................................................134
5.3 Особенности оформления трудовых книжек........................151
Практикум ......................................................................................163
Глава 6. Организация документооборота........................................167
6.1 Сущность документооборота организации...........................167
6.2 Регистрация документов.........................................................169
6.3 Прохождение и порядок исполнения документов................172
6.4 Электронный документооборот .............................................176
Практикум ......................................................................................180
Глава 7. Систематизация и хранение документов..........................183
7.1 Оперативное хранение документов .......................................183
7.2 Подготовка документов к архивному хранению..................189
7.3 Передача дел в архив на постоянное хранение.....................197
Практикум ......................................................................................200
Глава 8.. Ведение конфиденциального делопроизводства ...........205
8.1 Понятие конфиденциального делопроизводства..................205
8.2 Технология работы с конфиденциальной информацией ....214
8.3. Работа с документами, содержащими конфиденциальные
сведения..........................................................................................217
8.4. Средства защиты от утечки конфиденциальной
информации ...................................................................................222
Практикум ......................................................................................226
Примерные вопросы к зачету...........................................................229
Ответы на тестовые задания.............................................................231
Ответы на кроссворд .........................................................................232
Список использованных источников и литературы......................233
Словарь терминов..............................................................................238
Приложения .......................................................................................243
4
Стр.5