МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ДОРЖИ БАНЗАРОВА
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Рекомендовано Учебно-методическим советом БГУ
в качестве учебного пособия для обучающихся по направлениям
подготовки 38.03.01 Экономика, 38.03.02 Менеджмент
Издание второе, дополненное и переработанное
Улан-Удэ
Издательство Бурятского госуниверситета
2022
Стр.1
УДК 657(07)
ББК 65.052
А 224
Утверждено к печати
редакционно-издательским советом
Бурятского госуниверситета.
Протокол № 7 от 19.10.2022
Р е ц е н з е н т ы
Л. Ф. Имтенова, канд. экон. наук, доц. кафедры
бухгалтерского учета и финансов ВСГУТУ
Н. М. Полянская, канд. экон. наук, доц. кафедры
прикладной экономики БГУ им. Д. Банзарова
В авторской редакции
А 224
Автоматизированная система бухгалтерского учета: учебное
пособие / О. И. Одоева, Д. Д. Батуева, М. Д. Иванова, М. А. Дугаржапова. —
Улан-Удэ: Изд-во Бурятского госуниверситета, 2022. ― Изд. 2, доп. и
перераб. — 274 с. ISBN 978-5-9793-1791-5
В пособии рассмотрены и актуализированы в соответствии с новыми ФСБУ
особенности ведения бухгалтерского учета в коммерческом предприятии с использованием
программного продукта «1С: Бухгалтерия (8.3)». Последовательное
выполнение поставленных заданий позволит студентам овладеть основными
навыками бухгалтерского учета, освоить порядок и способы отражения хозяйственных
операций, а также формирования различных видов отчетов в программе
«1С: Бухгалтерия 8.3». Второе издание дополнено разделами «Версии
программы», «Анализ деятельности предприятия» и «Отчетность (ОСНО)», что
позволит сформировать более полное представление о принципах работы с программой
«1С: Бухгалтерия»; выработать умения и навыки, необходимые для ведения
бухгалтерского и налогового учета, а также изучить и облачную версию
программы.
Предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки
38.03.01 Экономика, 38.03.02 Менеджмент, а также начинающих пользователей
программы «1С: Бухгалтерия 8».
УДК 657(07)
ББК 65.052
© О. И. Одоева, Д. Д. Батуева, М. Д. Иванова, 2019
© О. И. Одоева, Д. Д. Батуева,
М. Д. Иванова, М. А. Дугаржапова, 2022
© Бурятский госуниверситет
ISBN 978-5-9793-1791-5
им. Д. Банзарова, 2022
Стр.2
ПРЕДИСЛОВИЕ
В современном мире автоматизация учетного процесса облегчает
и повышает надежность деятельности бухгалтера, совершенствуя
процесс ввода, хранения и обработки учетных данных в соответствии
с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства.
Целью
настоящего пособия является изложение основ бухгалтерского
учета с применением компьютерной техники и специализированного
программного обеспечения, в частности, программы
1С: бухгалтерия (8.3). На сегодняшний день программы 1С общепризнано
являются наиболее мощными из предлагаемого на российском
рынке набора программных продуктов по бухгалтерскому
учету. В настоящее время в практике российских предприятий для ведения
бухгалтерского учета используется версия 1С: Бухгалтерия 8.3.
«1С: Бухгалтерия 8.3» – это мощная универсальная бухгалтерская
программа, позволяющая эффективно автоматизировать учет
практически любого участка работы бухгалтерии предприятия, в
том числе одновременно вести учет нескольких предприятий и в
нескольких учетных системах.
Изучение «1С: Бухгалтерия 8.3» построено на примере условного
предприятия. В процессе решения задачи рассматриваются
особенности начальной настройки программы, определение параметров
учета и учетной политики, ввод начальных остатков и заполнение
справочников, особенности покупки и продажи товаров,
учет оплаты труда и формирования финансового результата и расчет
налогов.
Пособие предназначено для студентов экономических направлений,
имеющих базовые знания по бухгалтерскому учету.
Изучение дисциплины направлено на формирование общепрофессиональных
и профессиональных компетенций:
38.03.01 Экономика
ПК-8 – способен использовать для решения аналитических и
исследовательских задач современные технические средства и информационные
технологии.
38.03.02 Менеджмент:
ОПК-5 – владение навыками составления финансовой отчетности
с учетом последствий влияния различных методов и способов
3
Стр.3
финансового учета на финансовые результаты деятельности организации
на основе использования современных методов обработки
деловой информации и корпоративных информационных систем.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
знать:
- методологические основы бухгалтерского учета по основным
его объектам;
- интерфейс автоматизированных систем бухгалтерского учета.
- основы работы в автоматизированных системах бухгалтерского
учета;
уметь:
- выбирать оптимальные способы бухгалтерского учета;
- осуществлять выбор инструментальных средств для обработки
экономических данных в соответствии с поставленной задачей,
анализировать результаты расчетов и обосновывать полученные
выводы;
- использовать современные требования законодательства и
нормативы для ведения финансового учета на хозяйствующих
субъектах;
- формировать бухгалтерские проводки по основным участкам
учета в автоматизированной программе бухгалтерского учета
«1С: Бухгалтерия»;
владеть:
- знаниями законодательных и нормативных актов в области
бухгалтерского учета и налогообложения;
- методами выбора инструментальных средств для обработки
экономических данных в соответствии с поставленной задачей,
схемами анализа результатов расчетов и обоснования полученных
выводов;
- эффективными методами работы с функционалом «1С: Бухгалтерия»;
-
способностью составлять формы бухгалтерской отчетности
и определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный
период в автоматизированной программе бухгалтерского учета «1С:
Бухгалтерия»;
- навыками самостоятельного применения и обобщения учетной
информации автоматизированных систем бухгалтерского учета.
4
Стр.4
Второе издание дополнено следующими разделами:
Раздел «Версии программы» дают представление о том, что
бывают разные: базовые, ПРОФ, КОРП, на платформе 7.7 и 8.3, в
"облаке", в сети и просто на компьютере, предназначенные для различных
категорий пользователей.
Раздел «Отчетность (ОСНО)» раскрывает особенности формирования
отчетности во внебюджетные фонды, налоговой и бухгалтерской
отчетности, в программе «1С: Бухгалтерия», а такжеизменения
законодательства в части регламентированной отчетности.
Рассмотрены изменения законодательства по НДС, налогу на прибыль
и новые возможности учета прослеживаемых товаров.
Раздел «Анализ деятельности предприятия» показывает, как теперь
трудоемкие расчеты выполняются в программе одним кликом.
Кроме того, в учебном пособии дан подробный обзор актуальных
обновлений, согласно новым нормативным актам.
Все это позволит сформировать более полное представление о
принципах работы с программой «1С: Бухгалтерия»; выработать
умения и навыки, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового
учета, а также изучить и облачную версию программы.
5
Стр.5
Содержание
ПРЕДИСЛОВИЕ………………………………………………….. 3
1. ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ (8.3)
1.1 Платформа 1С: Предприятие (8.3) и ее конфигурации 6
1.2 Ведение учета деятельности нескольких организаций.
Поддержка разных систем налогообложения…………….. 8
1.3 Заполнение сведений об организации…………………… 12
1.4 Настройка параметров учета………………………….. 17
1.5 Настройка функциональности программы и параметров
учетной политики……………………………………………. 25
1.6 Версии программы «1С: Бухгалтерия 8.3»…………….. 36
1.7 Облачная программа«1С: Бухгалтерия 8.3»…………… 39
2. КРАТКИЙ ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ИНТЕРФЕЙСУ
ПРОГРАММЫ
2.1 Знакомство с Интерфейсом……………………………. 42
2.2 Настройка окна навигации……………………………… 43
2.3 Настройка состава команд для работы с документами.. 44
2.4 Работа в 1С с Календарем бухгалтера………………… 49
2.5 Удаление документов и иных объектов………………... 50
3. СПРАВОЧНИКИ
3.1 Справочник «Подразделения»…………………………… 51
3.2 Справочник «Контрагенты»……………………………. 51
3.3 Справочник «Договоры»…………………………………. 53
3.4 Справочник «Номенклатура»…………………………… 54
3.5 Справочник «Номенклатурные группы»……………….. 59
3.6 Справочник «Склады»…………………………………… 64
3.7 Справочник «Статьи затрат»………………………… 66
3.8 Справочник «Прочие доходы и расходы»………………. 68
3.9 Справочник «Способы отражения расходов»…………. 70
3.10 Справочник «Валюты»………………………………… 72
3.11 Справочник «Статьи движения денежных средств» 72
3.12 Справочник «Физические лица»……………………….. 74
3.13 Справочник «Основные средства»……………………. 74
4. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ…………………………… 76
Стр.269
5. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
5.1 Особенности оформления кассовых операций в 1С:8…. 83
5.2 Установление лимита кассы……………………………. 85
5.3 ПКО: Поступление денежных средств (снятие наличных
по чеку)…………………………………………………... 86
5.4 РКО: Выдача денежных средств из кассы (выдача денежных
средств в подотчет)………………………………. 87
6. БАНКОВСКИЕ ОПЕРАЦИИ
6.1 Особенности оформления банковских операций в 1С:8 89
6.2 Оплата поставщику (аванс)…………………………….. 90
6.3 Оплата поставщику (аванс). Регистрация авансового
счета-фактуры поставщика……………………………….. 92
6.4 Оплата поставщику по нескольким договорам (постоплата)…………………………………………………………
94
6.5 Оплата за услуги банка………………………………….. 96
6.6 Получение оплаты от покупателя (аванс). Счет на
оплату покупателю………………………………………….. 97
6.7 Получение оплаты от покупателя по договору в у.е.
(аванс)………………………………………………………… 100
6.8 Платежи в бюджет…………………………………….. 102
7. КАДРЫ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
7.1 Особенности кадрового учета, расчета заработной
платы, начисления налогов и взносов с нее в 1С:8………… 105
7.2 Настройка параметров учета зарплаты и страховых
взносов………………………………………………………… 110
7.3 Оформление кадровых приказов………………………… 116
7.4 Подготовка к расчету зарплаты, налогов и взносов с нее 119
7.5 Начисление зарплаты за январь………………………… 122
7.6 Начисление зарплаты за февраль………………………. 125
7.7 Начисление зарплаты за март…………………………. 126
7.8 Начисление зарплаты за апрель………………………… 130
7.9 Начисление зарплаты за май……………………………. 132
7.10 Начисление зарплаты за июнь…………………………. 136
8. ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
8.1 Особенности оформления операций по приобретению
материалов в 1С:8…………………………………………… 140
8.2 Приобретение производственных материалов……….. 142
8.3 Приобретение ГСМ……………………………………… 145
Стр.270
9 ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
9.1 Особенности оформления операций по движению материалов
в 1С:8………………………………………………. 148
9.2 Перемещение материалов с одного склада на другой…. 150
9.3 Списание материалов на общехозяйственные нужды... 151
9.4 Списание ГСМ……………………………………………. 152
9.5 Передача в эксплуатацию хозяйственного инвентаря... 153
9.6 Передача в эксплуатацию спецодежды………………... 155
10 ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ
10.1 Особенности оформления операций по приобретению
товаров в 1С:8……………………………………………….. 157
10.2 Приобретение товаров………………………………… 163
10.3 Приобретение товаров с дополнительными расходами
по их доставке……………………………………………….. 165
10.4 Комплектация товаров………………………………… 167
11 ПРИОБРЕТЕНИЕ И ДВИЖЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
11.1 Особенности оформления операций по приобретению
основных средств в 1С:8…………………………………….. 169
11.2 Приобретение основного средства (авто)…………… 173
11.3 Регистрация транспортного средства в ГИБДД…… 175
11.4 Принятие к учету ОС. В налоговом учете начисляется
амортизационная премия…………………………………… 177
12 РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ
12.1 Особенности отражения операций по расчетам с
подотчетным лицом в 1С:8…………………………………. 180
12.2 Авансовый отчет по приобретению ТМЦ……………. 182
12.3 Авансовый отчет по командировке. Перечисление
аванса на карточку сотруднику……………………………. 184
13 УЧЕТ ЗАТРАТ
13.1 Особенности отражения операций по учету затрат
в 1С:8…………………………………………………………. 189
13.2 Учет общехозяйственных расходов (аренда помещения) 192
13.3 Учет издержек обращения (транспортные расходы) 194
13.4 Учет прямых расходов (услуги сторонних организаций) 196
13.5 Учет расходов будущих периодов (расходы на программное
обеспечение)……………………………………………… 198
13.6 Учет затрат на рекламу (нормируемые расходы)…... 202
Стр.271
14 ПРОИЗВОДСТВО ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
14.1 Особенности отражения операций по учету готовой
продукции в 1С:8……………………………………………... 206
14.2 Выпуск продукции. Списание материалов в производство
согласно спецификации………………………………... 208
14.3 Выпуск продукции. Списание материалов в производство
без спецификации……………………………………… 210
15. УЧЕТ ДОХОДОВ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ
15.1 Особенности отражения операций по учету доходов
в 1С:8…………………………………………………………. 213
15.2 Установка цен на товары и продукцию (Прайс-лист) 216
15.3 Привязка цены к договору с контрагентом………….. 217
15.4 Реализация готовой продукции. Зачет аванса………. 218
15.5 Реализация товаров в розницу. Оплата наличными и
банковской картой…………………………………………… 220
15.6 Реализация услуг. Зачет предоплаты…………………. 223
16. ОТЧЕТНОСТЬ (ОСНО)
16.1 Закрытие месяца……………………………………….. 226
16.2 Отчетность во внебюджетные фонды……………… 235
16.3 Сведения о доходах физических лиц…………………… 245
16.4 Декларация по НДС…………………………………….. 248
16.5 Декларация по налогу на прибыль……………………... 251
16.6 Бухгалтерская отчетность…………………………… 255
17. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
17.1 Финансовый анализ…………………………………….. 262
17.2 Анализ бухгалтерской отчетности по данным учета 263
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………. 266
Стр.272