ГОУ ВПО ХМАО – ЮГРЫ «СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» ФОРМУЛЯРЫ И ОБРАЗЦЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АЛЬБОМ Учебно-практическое пособие Направления подготовки 034700.62 Документоведение и архивоведение, 080400.62 Управление персоналом Сургут 2013 1 УДК 005:004 ББК 60.844 Ф 79 Печатается по рекомендации отдела сертификации и методического сопровождения образовательного процесса СурГПУ Рецензент: Е.И. Гололобов, доктор исторических наук, профессор кафедры социально-гуманитарных дисциплин, проректор по научной работе Сургутского государственного педагогического университета Ф 79 Формуляры и образцы организационно-распорядительных документов. <...> УДК 005:004 ББК 60.844 Сургутский государственный педагогический университет, 2013 2 СОДЕРЖАНИЕ Предисловие . <...> 4 Раздел 1 ФОРМУЛЯРЫ ДОКУМЕНТОВ Схема построения документа (с продольным расположением реквизитов) . <...> 5 Схема построения документа (с угловым расположением реквизитов) . <...> 6 Формуляр положения о структурном подразделении (с угловым расположением реквизитов) . <...> 7 Формуляр должностной инструкции (с угловым расположением реквизитов) . <...> 9 Формуляр выписки из приказа (с продольным расположением реквизитов) . <...> 12 Формуляр полного протокола (с продольным расположением реквизитов) . <...> 13 Формуляр полного протокола (с угловым расположением реквизитов) . <...> 14 Формуляр краткого протокола (с угловым расположением реквизитов) . <...> 15 Формуляр служебного письма (с продольным расположением реквизитов) . <...> 16 Формуляр служебного письма (с угловым расположением реквизитов) . <...> 22 Формуляр номенклатуры дел структурного подразделения (с продольным расположением реквизитов) . <...> 23 Формуляр сводной номенклатуры дел (с продольным расположением реквизитов) . <...> 24 Раздел 2 ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Книга регистрации исходящих документов . <...> 27 Примерная форма годового плана работы службы ДОУ организации . <...> 28 Примерная форма акта о реализации плана мероприятий по совершенствованию деятельности <...>
Формуляры_и_образцы_организационно-распорядительных_документов_.pdf
ГОУ ВПО ХМАО – ЮГРЫ
«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФОРМУЛЯРЫ И ОБРАЗЦЫ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
АЛЬБОМ
Учебно-практическое пособие
Направления подготовки
034700.62 Документоведение и архивоведение,
080400.62 Управление персоналом
Сургут
2013
1
Стр.1
УДК 005:004
ББК 60.844
Ф 79
Печатается по рекомендации отдела
сертификации и методического сопровождения
образовательного процесса СурГПУ
Рецензент:
Е.И. Гололобов, доктор исторических наук,
профессор кафедры социально-гуманитарных дисциплин,
проректор по научной работе Сургутского государственного педагогического университета
Ф 79
Формуляры и образцы организационно-распорядительных документов. Альбом : учебнопрактическое
пособие. Направления подготовки 034700.62. Документоведение и архивоведение,
080400.62 Управление персоналом / авт.-сост. В.А. Арасланова. – Сургут : РИО СурГПУ, 2013. –
51 с.
Альбом разработан в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
и требованиями стандартов: ГОСТ Р 51141–98 «Термины и определения», ГОСТ Р 630–2003 «Унифицированная
система организационно-распорядительной документации».
Альбом предназначен для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 034700.62.
Документоведение и архивоведение, 080400.62 Управление персоналом. Данное учебнопрактическое
пособие может быть использовано студентами других направлений, при изучении
делопроизводства, кроме того может оказать практическую помощь широкому кругу специалистов
при составлении документов.
УДК 005:004
ББК 60.844
Сургутский государственный педагогический университет, 2013
2
Стр.2
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие .................................................................................................................................................... 4
Раздел 1 ФОРМУЛЯРЫ ДОКУМЕНТОВ
Схема построения документа (с продольным расположением реквизитов) ............................................... 5
Схема построения документа (с угловым расположением реквизитов) ...................................................... 6
Формуляр положения о структурном подразделении (с угловым расположением реквизитов) ................ 7
Формуляр должностной инструкции (с угловым расположением реквизитов) .......................................... 8
Формуляр приказа (с продольным расположением реквизитов) ................................................................. 9
Формуляр выписки из приказа (с продольным расположением реквизитов) ............................................. 10
Формуляр акта (с продольным расположением реквизитов) ....................................................................... 11
Формуляр акта (с угловым расположением реквизитов) ............................................................................. 12
Формуляр полного протокола (с продольным расположением реквизитов) ............................................... 13
Формуляр полного протокола (с угловым расположением реквизитов) ..................................................... 14
Формуляр краткого протокола (с угловым расположением реквизитов) .................................................... 15
Формуляр служебного письма (с продольным расположением реквизитов) .............................................. 16
Формуляр служебного письма (с угловым расположением реквизитов) .................................................... 17
Формуляр телеграммы (с угловым расположением реквизитов) ................................................................ 18
Формуляр докладной (служебной) записки (с продольным расположением реквизитов .......................... 19
Формуляр телефонограммы (с угловым расположением реквизитов) ........................................................ 20
Формуляр справки (с продольным расположением реквизитов) ................................................................. 21
Формуляр справки (с угловым расположением реквизитов) ....................................................................... 22
Формуляр номенклатуры дел структурного подразделения (с продольным расположением реквизитов) ............... 23
Формуляр сводной номенклатуры дел (с продольным расположением реквизитов) ................................. 24
Раздел 2 ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
Книга регистрации исходящих документов ................................................................................................. 25
Книга регистрации входящих документов ................................................................................................... 25
Пример оформления приказа ........................................................................................................................ 26
Пример оформления распоряжения .............................................................................................................. 27
Примерная форма годового плана работы службы ДОУ организации ....................................................... 28
Примерная форма акта о реализации плана мероприятий по совершенствованию деятельности
службы ДОУ .................................................................................................................................................. 29
Пример акта о выдаче дел во временное пользование (лицевая сторона) ................................................... 30
Пример оформления акта (лицевая сторона) ................................................................................................ 31
Пример оформления акта (оборотная сторона) ............................................................................................ 32
Пример протокола заседания экспертной комиссии .................................................................................... 33
Пример оформления протокола .................................................................................................................... 34
Пример архивной описи ЭД (БД) ................................................................................................................. 35
Пример акта проверки наличия и состояния дел (лицевая сторона) ........................................................... 36
Пример акта проверки наличия и состояния дел (оборотная сторона) ........................................................ 37
Пример бланка листа-заверителя дела .......................................................................................................... 38
Пример карты-заместителя дела ................................................................................................................... 38
Примерная форма сводной номенклатуры дел ............................................................................................. 39
Примерная форма номенклатуры дел структурного подразделения ........................................................... 40
Пример обложки дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) хранения .............................. 41
Пример бланка внутренней описи документов дела .................................................................................... 42
Пример описи дел структурного подразделения .......................................................................................... 43
Пример сводной описи дел ........................................................................................................................... 44
Форма справки о документообороте организации ....................................................................................... 45
Пример справки о состоянии исполнения документов структурного подразделения ................................ 45
Примерный текст справки о трудовом стаже ............................................................................................... 46
Пример приказа о назначении ответственного за обращение с бланками организации ............................. 47
Примерная форма книги учета поступления бланков .................................................................................. 48
Примерная форма книги учета выдачи бланков ........................................................................................... 48
Примерная форма акта о списании бланков ................................................................................................. 49
Пример бланка учетной карточки ЭД (БД) .................................................................................................. 50
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .................................................................. 51
3
Стр.3
Предисловие
Актуальность. Своевременное правильное оформление документации является основой эффективной
работы всей организации. От качественного и грамотного оформления документов напрямую зависит
имидж организации. В современных условиях нормативно-методическая база и законодательство постоянно
обновляются, и в этой связи студентам необходимо научиться отслеживать изменения в данной сфере, чтобы
использовать новые знания в будущей профессиональной деятельности.
Цель альбома – научить студентов составлять организационно-распорядительные документы.
Материалы альбома ориентированы на формирование следующих профессиональных компетенций
документоведа:
4
Стр.4