Номенклатура технологических процессов и операций ГПНТБ СО РАН (290,00 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Учреждение Российской академии наук Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН Номенклатура технологических процессов и операций ГПНТБ СО РАН Новосибирск, 2009

Стр.1

УДК 025(083) ББК 78.32я82 Н81 канд. пед. наук О. В. Кулева М. Ю. Дунин-Барковская ОКОЛ ОКИЛ OП ОНОД ОХФ ООЧ СБО ОПКИ ч/з литературы ограниченного распространения УМКБ ОРКиР ОРКиР (ЦКД) ОМБА ОНБ ЛИСА РИО Отделение Н81 канд. пед. наук Н. И. Подкорытова Л. В. Босина, Н. С. Бекарева, С. А. Живаева, И. И. Шаркова, Т. К. Геливанова канд. пед. наук. Г. М. Вихрева, О. Р. Евшина, О. Н. Кочеткова, О. П. Чернышева Р. А. Черныхаева, И. Ю. Чубукова канд. пед. наук О. П. Федотова, Г. С. Шибаева Л. Р. Васильчик, Л. В. Скобелева, О. А. Жукова, О. М. Вьюжанина, Л. С. Демина, Е. В. Евдокимова, И. А. Дудченко, В. Я. Заводовская канд. пед. наук В. Г. Свирюкова, Л. М. Лобкина, Т. В. Ремизова, Н. Л. Серова Н. В. Новикова, О. Н. Исакова Н. В. Махотина И. Н. Калугина Г. А. Лончакова, канд. филол. наук А. Ю. Бородихин C. В. Цвых, Н. А. Какунова, Ю. С. Пронина канд. пед. наук И. Ю. Красильникова, Е. А. Кукула, Н. Н. Беспоместных Н. В. Перегоедова, Е. И. Лукьянова, Н. А. Балуткина, Л. А. Мандринина канд. пед. наук Т. А. Калюжная, канд. пед. наук Л. Б. Шевченко канд. ист. наук Н. В. Вишнякова Т. А. Алексеева, И. А. Дружинина, Т. Н. Волобуева Номенклатура технологических процессов и операций ГПНТБ СО РАН / Учр. Рос. акад. наук Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния РАН ; отв. ред. Н. С. Редькина. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2009. – 223 c. ISBN 978-5-94560-202-1 В сборнике представлен систематизированный перечень библиотечных производственных циклов, процессов и операций, утвержденный в библиотеке и оформленный в установленном порядке. Номенклатура является нормативной базой для осуществления управления библиотечной технологией; источником информации о принятых технологических процессах и операциях; основой выработки и обоснования новых технологических решений; документом для обучения новых сотрудников и переподготовки кадров. Для библиотечных специалистов. УДК 025(083) ББК 78.32я82 ISBN 978-5-94560-202-1 г Учреждение Российской академии наук Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН (ГПНТБ СО РАН), 2009 О т в е т с т в е н н ы е с о с т а в и т е л и : С о с т а в и т е л и :

Стр.2

Содержание Предисловие.................................................................................................................................................................5 Отдел комплектования отечественной литературой ...................................................................................................... 6 Цикл I. Формирование фондов.................................................................................................................................6 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................18 Цикл XI. Маркетинг и реклама ................................................................................................................................21 Отдел комплектования иностранной литературой.......................................................................................................23 Цикл I. Формирование фондов...............................................................................................................................23 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................30 Цикл VI. Обслуживание пользователей по МБА (ММБА) и ДД..................................................................................31 Отдел периодики.........................................................................................................................................................33 Цикл I. Формирование фондов...............................................................................................................................33 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................42 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей......................................................................................................43 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание........................................................................................46 Цикл IX. Информационно-массовая работа ...........................................................................................................47 Отдел научной обработки документов ........................................................................................................................50 Цикл III. Каталогизация...........................................................................................................................................50 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................56 Отдел хранения фондов...............................................................................................................................................61 Цикл I. Формирование фонда.................................................................................................................................61 Цикл II. Сохранность фондов ..................................................................................................................................66 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................68 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей......................................................................................................68 Отдел обслуживания читателей....................................................................................................................................74 Цикл I. Формирование фондов...............................................................................................................................74 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................79 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей......................................................................................................80 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание........................................................................................90 Цикл IX. Информационно-массовая работа ...........................................................................................................90 Справочно-библиографический отдел ........................................................................................................................93 Цикл I. Формирование фондов...............................................................................................................................93 Цикл IV. Организация СПА......................................................................................................................................97 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей......................................................................................................98 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание........................................................................................99 Цикл IX. Информационно-массовая работа .........................................................................................................102 Отдел патентно-конъюнктурной информации...........................................................................................................104 Цикл I. Формирование фондов.............................................................................................................................104 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................109 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей....................................................................................................111 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание......................................................................................113 Цикл VIII. Информационно-библиографическая работа.......................................................................................115 Цикл IX. Информационно-массовая работа .........................................................................................................115 Цикл XI. Маркетинг и реклама ..............................................................................................................................116 Читальный зал литературы ограниченного распространения...................................................................................117 Цикл I. Формирование фонда...............................................................................................................................117 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................119 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей....................................................................................................121 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание......................................................................................122 Учебно-методический кабинет библиотековедения .................................................................................................123 Цикл I. Формирование фондов.............................................................................................................................123 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................127 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей....................................................................................................130 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание......................................................................................133 Цикл IX. Информационно-массовая работа .........................................................................................................134 3

Стр.3

Отдел редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН ..........................................................................................................137 Цикл I. Формирование фондов.............................................................................................................................137 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................141 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей....................................................................................................142 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание......................................................................................143 Цикл IX. Информационно-массовая работа .........................................................................................................143 Центр консервации документов отдела редких книг и рукописей............................................................................145 Цикл II. Сохранность фондов ................................................................................................................................145 Отдел межбиблиотечного абонемента ......................................................................................................................150 Цикл I. Формирование фондов.............................................................................................................................150 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................152 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей....................................................................................................153 Цикл VI. Обслуживание пользователей по МБА и ДД.............................................................................................154 Цикл IX. Информационно-массовая работа .........................................................................................................163 Отдел научной библиографии....................................................................................................................................164 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................164 Цикл VIII. Информационно-библиографическая работа.......................................................................................171 Цикл XI. Маркетинг и реклама ..............................................................................................................................173 Лаборатория информационно-системного анализа .................................................................................................174 Цикл IV. Организация справочно-поискового аппарата.......................................................................................174 Цикл VIII. Информационно-библиографическая работа.......................................................................................176 Цикл Х. Редакционно-издательская работа ..........................................................................................................177 Цикл XI. Маркетинг и реклама ..............................................................................................................................180 Редакционно-издательский отдел.............................................................................................................................183 Цикл Х. Редакционно-издательская работа ..........................................................................................................183 Цикл XI. Маркетинг и реклама ..............................................................................................................................187 Отделение ГПНТБ СО РАН ..........................................................................................................................................191 Цикл I. Формирование фондов.............................................................................................................................191 Цикл III. Каталогизация.........................................................................................................................................197 Цикл IV. Организация СПА....................................................................................................................................199 Цикл V. Библиотечное обслуживание читателей....................................................................................................203 Цикл VI. Обслуживание пользователей по МБА и ДД.............................................................................................210 Цикл VII. Справочно-библиографическое обслуживание......................................................................................215 Цикл VIII. Информационно-библиографическая работа.......................................................................................217 Цикл IX. Информационно-массовая работа .........................................................................................................218 Список сокращений..................................................................................................................................................222 4

Стр.4

Предисловие Одним из важнейших организационно-технологических документов библиотеки является номенклатура библиотечных производственных процессов и операций, то есть надлежащим образом разработанный систематизированный перечень наименований библиотечных технологических процессов и операций, утвержденный в библиотеке и оформленный в установленном порядке. Основные задачи создания номенклатуры – сочетание во времени и пространстве всех технологических процессов и операций в целях обеспечения ритмичности библиотечного производства, создания условий для повышения производительности труда, полноценного использования оборудования и компьютерной техники библиотеки, выявления неоправданного дублирования и, в конечном итоге, рациональной организации труда. Созданная номенклатура библиотечных производственных процессов и операций ГПНТБ СО РАН является основанием для построения блок-схем и выработки научно обоснованных норм, позволяющих более эффективно организовывать технологию, полнее использовать резервы и ресурсы, а также определить требуемый уровень документированности. Материал сгруппирован по подразделениям библиотеки, внутри в соответствии со структурой: цикл1→процесс2→операция3→элемент операции4. Кроме того, для четкого изложения выполняемых в подразделениях библиотеки процессов и операций были выделены следующие внутриотдельские производственные циклы: I II VI Формирование фондов Сохранность фондов III Каталогизация IV V Организация СПА Библиотечное обслуживание читателей Обслуживание пользователей по МБА (ММБА)и ДД VII Справочно-библиографическое обслуживание VIII Информационно-библиографическая работа IX X Информационно-массовая работа Редакционно-издательская работа XI Маркетинг и реклама Такая группировка позволяет сравнивать однородные работы в разных отделах, то есть является базой для аналитической работы по уточнению и совершенствованию в дальнейшем технологических процессов и операций, унификации приемов и методов работы. Настоящее издание предназначено для использования в качестве нормативной базы для осуществления управления библиотечной технологией; источника информации о принятых технологических процессах и операциях; основы для обеспечения четкой, эффективной последовательности библиотечных процессов и операций, оптимальной «стыковки» всех этапов и участков работы и выработки и обоснования новых технологических решений; документа для обучения новых сотрудников и переподготовки кадров. 1 Цикл – совокупность взаимосвязанных процессов, работ, явлений, образующих законченный круг развития чеголибо, стройную систему. 2 Технологический процесс – определенная и законченная часть производственного цикла, состоящая из целенаправленных, взаимосвязанных действий по выполнению относительно самостоятельных задач (последовательность технологических операций, необходимых для выполнения определенного вида работ). 3 Технологическая операция – определенная и законченная часть технологического процесса, характеризующаяся однородностью действий, выполняемых на одном рабочем месте одним работником или группой. 4 Элемент операции – наиболее простое действие, связанное с выполнением операции и являющееся ее частью. 5

Стр.5