МИНИCTEPCTBO ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» АНАЛИЗ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТАЦИИ ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ Направление подготовки: 09.04.02 – Информационные системы и технологии Магистерские программы: «Управление данными», «Робототехнические системы», «Информационные системы и мультимедиа-технологии в сфере высшего образования» Ставрополь 2016 УДК 04.4: 651.012 (075.8) ББК 32.973.202: 65.052 я 73 А 64 Печатается по решению редакционно-издательского совета Северо-Кавказского федерального университета Рецензенты: д-р техн. наук, профессор И. А. Калмыков, канд. пед. наук, доцент Г. И. Шевченко А 64 Анализ систем обработки документации: лабораторный практикум / авт.-сост. <...> Пособие составлено в соответствии с программой дисциплины и представляет лабораторные работы, которые содержат цель, организационную форму занятия, вопросы для обсуждения, методические рекомендации к выполнению заданий, оформленные в виде поэтапных указаний порядка работ, необходимые теоретические сведения, примеры типовых заданий с подробным описанием технологии выполнения задания и задания для самостоятельного решения. <...> УДК 04.4: 651.012 (075.8) ББК 32.973.202: 65.052 я 73 Автор-составитель канд. техн. наук, доцент М. Г. Романенко © ФГАОУ ВПО «Северо-Кавказский федеральный университет», 2016 2 ПРЕДИСЛОВИЕ Цель и задачи освоения дисциплины Цель освоения дисциплины «Анализ систем обработки документации» формирование профессиональных компетенций будущего магистра по направлению подготовки 09.04.02 – Информационные системы и технологии и профилю подготовки «Управление данными» и получение знаний, практических навыков и умений для работы с системой электронного документооборота. <...> Задачи дисциплины: изучить особенности: управления электронными документами: прием; регистрация; рассылка; контроль исполнения <...>
Анализ_систем_обработки_документации.pdf
МИНИCTEPCTBO ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
АНАЛИЗ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ
ДОКУМЕНТАЦИИ
ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
Направление подготовки: 09.04.02 – Информационные системы
и технологии
Магистерские программы: «Управление данными»,
«Робототехнические системы», «Информационные системы
и мультимедиа-технологии в сфере высшего образования»
Ставрополь
2016
Стр.1
УДК 04.4: 651.012 (075.8)
ББК 32.973.202: 65.052 я 73
А 64
Печатается по решению
редакционно-издательского совета
Северо-Кавказского федерального
университета
Рецензенты:
д-р техн. наук, профессор И. А. Калмыков,
канд. пед. наук, доцент Г. И. Шевченко
А 64 Анализ систем обработки документации: лабораторный
практикум / авт.-сост. М. Г. Романенко. – Ставрополь: Издво
СКФУ, 2016. – 85 с.
Пособие составлено в соответствии с программой дисциплины
и представляет лабораторные работы, которые содержат
цель, организационную форму занятия, вопросы для обсуждения,
методические рекомендации к выполнению заданий, оформленные
в виде поэтапных указаний порядка работ, необходимые теоретические
сведения, примеры типовых заданий с подробным описанием
технологии выполнения задания и задания для самостоятельного
решения.
Предназначено для магистров, обучающихся по направлению
подготовки 09.04.02 – Информационные системы и технологии.
УДК 04.4: 651.012 (075.8)
ББК 32.973.202: 65.052 я 73
Автор-составитель
канд. техн. наук, доцент М. Г. Романенко
© ФГАОУ ВПО «Северо-Кавказский
федеральный университет», 2016
2
Стр.2
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие …………………………………………………….
Лабораторные работы ………………………………………….
1. Структура и основные функции программы. Настройка
рабочего стола ……………………………………………………...
2. Регистрация документов. Основные реквизиты карточек
документов ………………………………………………………….
3. Работа с договорами. Основные реквизиты карточек
договоров ……………………………………………………………
4. Бизнес-процессы. Создание составных бизнес-процессов ..
5. Учет рабочего времени сотрудников предприятия ………..
6. Учет мероприятий ……………………………………………
7. Работа с проектами …………………………………………..
8. Поиск документов и файлов. Файловое хранилище ……….
9. Отчетные формы ……………………………………………..
Рекомендуемая литература……………………………………..
3
6
6
18
33
38
53
57
63
68
77
82
84
Стр.84