Справочник секретаря и офис-менеджера №12 2015 (1116,50 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Стр.6

Делопроизводство и СЭД № С Новым годом! 12 ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ПОРЯДОК РАБОТЫ НОВОГОДНИЕ ОБЕЩАНИЯ: МОЖНО ЛИ НАЧАТЬ С ЯНВАРЯ НОВУЮ ЖИЗНЬ? ЖЕНСКИЙ И МУЖСКОЙ ИНТЕЛЛЕКТ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В ЧЕМ ВСТРЕЧАТЬ НОВЫЙ, 2016 ГОД? декабрь 2015

Стр.1

С Новым годом! 2016 Счастья! Добрых людей вокруг! Профессионального долголетия! Солнечного настроения!

Стр.2

№ 12, 2015 Редакционная кол ле гия В.И. Андреева – научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия Е.В. Богданова – главный редактор Издательского дома МЦФЭР Л.М. Вялова – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государственного гуманитарного университета В.П. Козлов – д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного университета М.В. Ларин – д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД Н.С. Медведева – руководитель аппарата генерального директора ЗАО «МЦФЭР» Л.В. Санкина – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государст венного гуманитарного университета

Стр.3

PRO-CЕКРЕТАРИАТ Долинова М.В. 6 НОВОГОДНИЕ ОБЕЩАНИЯ: МОЖНО ЛИ НАЧАТЬ С ЯНВАРЯ НОВУЮ ЖИЗНЬ? МОЖНОЛ ОДНИЕ ОБЕЩАНИ Новый год – отличный момент для начала новой жизни. Что чаще всего люди обещают себе под Новый год? Формулируем новогоднее пожелание и готовимся к марафонскому забегу. Что делать, чтобы новогодние обещания сработали? Надо ли о них рассказывать? Как правильно относиться к срывам на пути к достижению цели? Составьте план и регулярно оценивайте результаты. Желаем вам прекрасных праздников и выполненных новогодних решений! ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Шияневская И.А. ОФОРМЛЕ РАБОТЫ дыха на вахте? Нормальное количество рабочих часов и переработки на вахте. Почему у работников-вахтовиков образуется особый вид времени отдыха – дни междувахтового отдыха? Виды отдыха между вахтами. Как оплачиваются дни междувахтового отдыха? Может ли работник-вахтовик не иметь оплачиваемых дней междувахтового отдыха? Табель учета рабочего времени вахтового работника 34 ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА АНЕНИЕ Янковая В.Ф. ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ 16 ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ПОРЯДОК А Функции делового письма в организации. Разновидности писем: гарантийные, сопроводительные, письма-запросы, письма-подтверждения и др. Какова структура делового письма? Оформление писем. Языковые конструкции, используемые в деловых письмах. Как сформировать свой индивидуальный языковой стиль? Порядок работы с деловым письмом. Как выглядит реестр образцов деловых писем? ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ 28 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ВАХТОВЫМ Андреева В.И. ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ Каким локальным нормативным актом регламентируется рабочее время и время от2 Какие дела передаются в архив организации и кто из сотрудников должен принимать участие в данном мероприятии? Прием-передача дел в архив организации. Если в организации ликвидируется структурное подразделение, как поступают с документами, образовавшимися в его деятельности? Выдача дел из архивохранилища. Допускается ли выдавать дела во временное пользование работникам организации или судебным, правоохранительным или иным органам? 39 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА ИЗ№11 ЧА ДОКУМЕНТОВ 41 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ ИЗ № 11 СЕКРЕТАРИАТ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ 44 Как оформить поздравление, направляемое по электронной почте? Какие шрифты лучше использовать? Как разнообразить зимний гардероб? Что может быть колоритным в вашем образе? Как сочетаются яркие аксессуары и офисный стиль? Как обустроить и оформить кабинет директора и приемную, авление, н Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru

Стр.4

Справочник секретаря и офис-менеджера • №12 2015 какие цвета лучше использовать для таких помещений? СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Бадя Т.П. 54 ЖЕНСКИЙ И МУЖСКОЙ ИНТЕЛЛЕКТ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ (Эффективная работа с информацией) Чем отличаются мужчины и женщины? Особенности восприятия и мышления. Психологические различия. К чему приводит расширение гендерных ролей в современном обществе? Способы использования мужских и женских стилей мышления и стратегий поведения. Как развить «мужское и женское мышление»? Специальные упражнения для памяти, внимания и мышления. Выполняйте задания из этой статьи, и вы будете легче справляться с любыми рабочими, творческими и бытовыми задачами! 59 «НАЧАЛЬНИК ИЗ АДА» И «ИДЕАЛЬНЫЙ Иголкина И.Н. И «ИДЕАЛЬНЫЙ» РУКОВОДИТЕЛЬ (Школа практической психологии) Какие бывают руководители? Как следует вести себя, если ваш начальник – не самый удобный и приятный человек? Типы сложных руководителей и три основных стиля управления. Что больше всего огорчает помощников руководителей? Десять советов, как справиться со сложным руководителем. Способы улучшения психологического климата, если ваш начальник не совсем идеален. Как вести себя с «идеальным» руководителем? 68 ИЗУЧАЕМ АНГЛИЙСКИЙ СПОМОЩЬЮ Блех И.А. С ПОМОЩЬЮ ФИЛЬМОВ (Деловой английский язык для секретаря) Хотите провести зимние каникулы с пользой? Выбирайте полезный досуг! Фильмы на английском языке, посвященные бизнес-тематике – отличный способ расширить свой бизнес-словарь и потренировать восприятие английской речи на слух. Три фильма, которые наиболее часто рекомендуют к просмотру студентам бизнесшкол, а также используют при обучении деловому английскому. Цитаты из фильмов, содержащие бизнес-лексику. Желаем вам, чтобы ваши новогодние каникулы были наполнены не только праздником и весельем, но и полезными, развивающими хобби! ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ Андреева В.И. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЖЕНЩИН В ВЫХОДНОЙ И ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ 72 ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЖЕНЩИН К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ И НЕРАБОЧИЙ В каких ситуациях разрешено привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни? Случаи привлечения работников без их согласия. Запрет на привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Как оформляется уведомление о привлечении к работе в выходной день? О плата труда в выходные и праздничные дни. Предоставление в качестве компенсации другого дня отдыха и оформление соответствующего заявления. Заявление о предоставлении другого дня отдыха и приказ руководителя организации о привлечении работника к работе в выходной день КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ Луговая М.М. 2016 ГОД? 80 В ЧЕМ ВСТРЕЧАТЬ НОВЫЙ, 2016 Г ТЬ НОВЫЙ Одежда для корпоративной вечеринки. Варианты вечерних платьев, которые будут актуальны этой зимой. Какую цветовую гамму предпочесть? Праздничная обувь и новогодние аксессуары. Прическа для новогодней ночи. Новогодний макияж и маникюр. Праздничный мужской образ. Успехов вам и процветания в Новом, 2016 году! Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru 3

Стр.5

Содержание ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС Артонкина Н.В. 86 УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ! 6 ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ M 2010 УНКЦИИ MS WORD Продолжаем знакомить вас с перекрестными ссылками в многостраничных документах. Как создать несколько оглавлений в объемном документе? Поля, используемые для их создания. Определение элементов оглавления 90 ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛОВ, ОПУБЛИКО ОПУБЛИКОВАННЫХ В 2015 ГОДУ на заметку Для более удобной работы со статьями редакция журнала «Справочник секретаря и офисменеджера» вводит следующие условные обо зна че ния: обратите внимание запишите важную информацию подробнее вопрос пришлите ответ на задание читайте на портале PRO-Секретариат 4 Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru

Стр.6