Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 (500,00 руб.)

Стр.6

Стр.7

Стр.8

УДК 004.9 ББК 32.973.26-018.2 А87 В оформлении книги использованы гравюры Альбрехта Дюрера, Ханса Леонхарда Шейфеляйна, Питера Брейгеля Старшего, Даниэля Николауса Ходовецкого, Жана Огюста Доминика Энгра, Карла Юлиуса Мильде Архангельский, Г. А. А87 Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 / Глеб Архангельский. — 8-е изд. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2014. — 224 с. : ил. ISBN 978-5-91657-924-6 Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных возможностях этой программы в плане организации времени — времени, которого нам всем так не хватает. Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский — инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» и бестселлера «Тайм-драйв». Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое-многое другое. Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться своим временем. УДК 004.9 ББК 32.973.26-018.2 Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав. Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс». © Архангельский Г. А., 2006 © Архангельский Г. А., 2014, с изменениями ISBN 978-5-91657-924-6 © Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014

Стр.6

Оглавление Читайте и пробуйте! ................................................................................................................... 9 От автора ............................................................................................................................................. 11 Обратная связь .............................................................................................................................. 13 1. Недельный круг .................................................................................................................... 15 Как успеть на бал с государем ................................................................................ 16 Ваш личный недельный круг ................................................................................... 17 Планирование недели ...................................................................................................... 21 Правила планирования недели .............................................................................. 27 Как называть встречи ...................................................................................................... 29 Полезности для руководителя ................................................................................ 30 Краткие итоги .......................................................................................................................... 31 2. Высшая точка жизни ...................................................................................................... 33 Перейти Рубикон… ............................................................................................................ 34 Ваши личные контексты ............................................................................................... 36 Создание задач и категорий ...................................................................................... 37 Группировка задач ............................................................................................................... 40 Выделение главного ........................................................................................................... 43 Планирование дня ............................................................................................................... 49 Анализ выполненного ..................................................................................................... 52 Полезности для руководителя ................................................................................ 56 Краткие итоги .......................................................................................................................... 57 3. Люди в нашей жизни ...................................................................................................... 59 «Был всем для всех…» .................................................................................................... 60 Запись контактной информации ......................................................................... 62 Поиск нужного человека .............................................................................................. 65 Полезности для руководителя ................................................................................ 68 Краткие итоги .......................................................................................................................... 69 4. Информационная безопасность ........................................................................ 71 Не думай о секундах свысока… ............................................................................ 72 Дисциплина проверки почты .................................................................................. 73 Автоматическая обработка пришедших писем ..................................... 76 Письма «к исполнению» ................................................................................................ 83

Стр.7

8 Оглавление Письма на контроле ........................................................................................................... 87 Архивные папки и папки поиска ........................................................................ 89 Автоматическое форматирование сообщений ...................................... 95 Вставка в письма готовых блоков текста .................................................... 99 Информационное «чувство локтя» ................................................................ 101 Полезности для руководителя ............................................................................. 102 Краткие итоги ....................................................................................................................... 102 5. Культура мысли .................................................................................................................. 105 «И свет его слился с небесным, вечным светом» ............................ 106 Творческая картотека .................................................................................................... 108 «Мысленаправления» .................................................................................................... 110 Порядок работы с картотекой ............................................................................. 113 Создание завершенного продукта ................................................................... 115 Полезности для руководителя ............................................................................. 116 Краткие итоги ....................................................................................................................... 116 6. Внимание к деталям ..................................................................................................... 119 «Лучшее качество — это моя слабость» .................................................... 120 Ключевые процессы ........................................................................................................ 122 Подготовка мероприятий ......................................................................................... 124 Структурирование задач ........................................................................................... 130 Детализация контактов ............................................................................................... 139 Полезности для руководителя ............................................................................. 150 Краткие итоги ....................................................................................................................... 151 Послесловие ................................................................................................................................... 153 Благодарности .............................................................................................................................. 156 Глоссарий .......................................................................................................................................... 158 Приложение 1. Cписок кратких рекомендаций ........................................ 164 Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Outlook .......................... 168 Приложение 3. «Организатор задач Outlook» ............................................ 180 Приложение 4. Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook .... 192

Стр.8