Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский государственный технологический университет» Н.К.Нуриев, В.А.Тарасов, О.В.Тарасова, М.С.Нурсубин Текстовый процессор Word 2000 Учебное пособие Казань КГТУ 2008 УДК 681.3:33 Текстовый процессор Word 2000: Учебное пособие / Нуриев, Н. <...> Изложены принципы работы с текстовым процессором Word 2000: ввод и редактирование текста, выравнивание и форматирование, проверка и замена текста, разработка таблиц, структура документа, форматирование страниц, колонки, разработка таблиц, использование стилей, структура документа, источники данных, документы слияния, формы, ссылки, предметный указатель, оглавление, версии документа, отображение исправлений, защита документа. <...> Пакет программ Microsoft Office 2000 Word – текстовый процессор; Excel – программа управления электронными таблицами; Access – система управления базами данных; PowerPoint – средство создания презентаций; Outlook – настольная информационная система; Publisher – средство подготовки печатной продукции. <...> Состав пакета Microsoft Office 2000 В пакет входят: Professional 2000 содержит вспомогательные средства: Microsoft Graph – программа, предназначенная для создания различных диаграмм; WordArt – программа текстовой графики; Clip Gallery – коллекция рисунков, аудио и видеофайлов. <...> Для открытия панели используйте маршрут: Пуск (Start)8пункт кнопка Программы (Programs)8Средства Microsoft Office 8Панель Microsoft Office. <...> Диалоговое окно Создать документ Office Справки по всем вопросам приложений Microsoft Office 2000 дает Помощник. <...> Выбрать Помощника можно через контекстное меню Помощника: Скрепыш, Колобок, робот Ф1, Ученый, Эмблема Office, Планета Земля, кошка Мурка и собака Бобик. <...> Убрать Помощника можно через контекстное меню с помощью строки Скрыть. <...> Работа с файлами Через Главное меню открывается диалоговое окно Создать документ Office. <...> Приложение открывается двойным щелчком на документе в диалоговом окне. <...> Диалоговое <...>
Текстовый_процессор_Word_2000._Учебное_пособие.pdf
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования
«Казанский государственный технологический университет»
Н.К.Нуриев, В.А.Тарасов, О.В.Тарасова,
М.С.Нурсубин
Текстовый процессор
Word 2000
Учебное пособие
Казань
КГТУ
2008
Стр.1
УДК 681.3:33 Текстовый процессор Word 2000: Учебное
пособие / Нуриев, Н.К., Тарасов, В.А., .Тарасова О.В. Нурсубин
М.С. Изд-во Казан.гос.технол.ун-та;.- Казань, 2008, 102 с.
ISBN 978-5-7882-0671-1
Дана краткая характеристика Microsoft Office 2000. Изложены
принципы работы с текстовым процессором Word 2000:
ввод и редактирование текста, выравнивание и форматирование,
проверка и замена текста, разработка таблиц, структура документа,
форматирование страниц, колонки, разработка таблиц,
использование стилей, структура документа, источники данных,
документы слияния, формы, ссылки, предметный указатель, оглавление,
версии документа, отображение исправлений, защита
документа.
Предназначено для студентов, аспирантов, преподавателей
и всех пользователей персональных компьютеров.
Подготовлено на кафедре информатики и прикладной математики.
Печатается
по решению научно-методической комиссии
по информатике и информатизации КГТУ
Рецензенты:
зав. кафедрой электрификации СХП и МЖ
КГАУ,профессор, д. т. н. А.И. Рудаков
профессор кафедры химической кибернетики
КГТУ, д.т.н. С.В.Анаников
© Н.С.Нуриев, В.А.Тарасов, О.В
Тарасова, М.С.Нурсубин, 2008
©Казанский
2
государственный
технологический университет,
2008 г.
Стр.2
Оглавление
1. Пакет программ Microsoft Office 2000__________________ 3
1.1. Состав пакета Microsoft Office 2000________________ 3
1.2. Общие свойства приложений Microsoft Office 2000 __ 3
1.3. Работа с файлами________________________________ 5
1.4. Редактирование средствами Microsoft Office 2000 ___ 8
1.5. Выделение, перемещение и копирование __________ 10
1.6. Изменение оформления _________________________ 11
2. Основы Word_______________________________________ 12
2.1. Окно Word_____________________________________ 12
2.2. Ввод текста ____________________________________ 16
2.3. Перемещение по тексту _________________________ 19
2.4. Выделение фрагментов текста ___________________ 21
2.5. Копирование и перемещение текста ______________ 22
2.6. Оформление текста _____________________________ 24
2.7. Выравнивание и форматирование________________ 26
2.8. Создание нумерованных и маркированных списков,
ввод даты и времени _______________________________ 33
2.9. Проверка и замена текста _______________________ 36
2.10. Подготовка к печати___________________________ 42
3. Оформление страниц _______________________________ 46
3.1. Форматирование страниц _______________________ 46
3.2. Работа с колонками_____________________________ 52
99
Стр.99
3.3. Разработка таблиц______________________________ 53
3.4. Использование стилей в Word ___________________ 58
3.5. Структура документа ___________________________ 60
4. Сложные документы _______________________________ 62
4.1. Управление данными в Word ____________________ 62
4.2. Персонализация документов средствами слияния__ 67
4.3. Публикация форм ______________________________ 72
4.4. Добавление ссылок в документ___________________ 77
4.5. Совместная работа с документами _______________ 83
5. Задания по теме Текстовый процессор Word 2000 ______ 91
Библиографический список ____________________________ 98
Перечень рисунков и таблиц__________________________ 100
Перечень рисунков и таблиц
Рис. 1. Диалоговое окно Создать документ Office......................5
Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа .........................6
Рис. 3. Диалоговое окно Автозамена.............................................9
Рис. 4. Панель инструментов Форматирование приложения
Word .................................................................................................11
Рис. 5. Диалоговое окно Шрифт..................................................12
Рис. 6. Окно Word 2000 с открытым окном документа............13
Рис. 7. Диалоговое окно команды Символ ...................................18
Рис. 8. Диалоговое окно Найти и заменить. Страница Перейти
..........................................................................................................20
Рис. 9. Диалоговое окно команды Специальная вставка .........23
Рис. 10. Диалоговое окно Шрифт................................................25
Левое поле страницы
Правое поле страницы27
Выступ Отступ первой строки.................................................27
100
Стр.100
Рис. 11. Маркеры оформления отступов абзаца........................27
Рис. 12. Диалоговое окно Абзац ....................................................28
Рис. 13. Просмотр параметров форматирования абзаца.........30
Рис. 14. Диалоговое окно Табуляция............................................32
Рис. 15. Диалоговое окно Список..................................................33
Рис. 16. Диалоговое окно Изменение маркированного списка.34
Рис. 17. Диалоговое окно Изменение нумерованного списка ...34
Рис. 18. Диалоговое окно Изменение многоуровневого списка..35
Word имеет два средства: автозамена (Autocorrect) и
автотекст (Autotext), которые позволяют легко вставить
часто повторяющиеся тексты и рисунки. Автозамена –
средство общее для Microsoft Office 2000, поэтому
обсуждалось ранее. ........................................................................36
Рис. 19. Диалоговое окно Дата и время ......................................36
Рис. 20. Диалоговое окно Автозамена (Autocorrect). Страница
Автотекст.....................................................................................38
Рис. 21. Диалоговое окно Найти и заменить.............................39
Рис. 22. Диалоговое окно Тезаурус................................................40
Рис. 23. Документ в режиме Предварительный просмотр ....41
Рис. 24. Кнопки режима Предварительный просмотр............41
Рис. 25. Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка
Размер бумаги.................................................................................42
Рис. 26. Диалоговое окно Печать.................................................43
Рис. 27. Диалоговое окно Конверты и наклейки. Вкладка
Конверты........................................................................................44
Рис. 28. Диалоговое окно Номера страниц.................................47
Рис. 29. Диалоговое окно Формат номера страницы...............48
Рис. 30. Область верхнего колонтитула ...................................49
Рис. 31. Диалоговое окно Расстановка переносов .....................51
Рис. 32. Диалоговое окно Колонки................................................52
Рис. 33. Диалоговое окно Вставка таблицы..............................54
Рис. 34. Панель инструментов Таблицы и границы..................55
Рис. 35. Диалоговое окно Удаление ячеек ...................................56
101
Стр.101
Рис. 36. Диалоговое окно Автоформат таблицы.....................57
Рис. 37. Список стилей...................................................................58
Рис. 38. Диалоговое окно Переопределение стиля ....................59
Рис. 39. Диалоговое окно Слияние................................................62
Рис. 40. Диалоговое окно Создание источника данных............63
Рис. 41. Диалоговое окно Форма данных......................................64
Рис. 42. Диалоговое окно Управление полями............................65
Рис. 43. Диалоговое окно Сортировка.........................................66
Рис. 44. Диалоговое окно Слияние................................................69
Рис. 45. Диалоговое окно Отбор записей....................................70
Рис. 46. Диалоговое окно Параметры наклейки........................70
Рис. 47. Диалоговое окно Создание наклеек................................71
Рис. 48. Диалоговое окно Параметры текстового поля..........74
Рис. 49. Диалоговое окно Текст справки для поля формы.......75
Рис. 50. Диалоговое окно Параметры флажка..........................76
Единственный уникальный параметр для поля со списком
состоит в списке предлагаемых элементов. ...............................76
Рис. 51. Диалоговое окно Параметры поля со списком ...........77
Рис. 52. Диалоговое окно Сноски..................................................78
Рис. 53. Диалоговое окно Закладка................................................78
Рис. 54. Диалоговое окно Перекрестные ссылки.......................79
Рис. 55. Диалоговое окно Определение элемента указателя ..80
Рис. 56. Вкладка Указатель диалогового окна Оглавление и
указатели ........................................................................................81
Рис. 57. Вкладка Оглавление диалогового окна Оглавление и
указатели.........................................................................................82
Рис. 58. Диалоговое окно Сохранение версии.............................85
Рис. 59. Диалоговое окно Исправления........................................86
Рис. 60. Диалоговое окно Просмотр исправлений.....................86
Рис. 61. Вкладка Документ диалогового окна Свойства..........87
Рис. 62. Диалоговое окно Сохранение..........................................89
Рис. 63. Диалоговое окно Защита документа............................90
102
Стр.102