Ю. С. Родионова, Т. М. Шаравская
MS Excel
Методические указания
для выполнения лабораторных работ
Кинель
РИЦ СГСХА
2012
1
УДК 681.14(07)
ББК 32.97 Р
Р-60
Родионова, Ю. <...> В методических указаниях рассмотрены основные приемы практической работы в табличном процессоре MS Excel. <...> © ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА, 2012
© Родионова Ю.С., Шаравская Т.М., 2012
2
Предисловие
Табличный процессор Microsoft Excel является универсальной
программой, предназначенной для широкого круга пользователей. <...> MS Excel успешно используется для решения научно-технических
задач:
проведения однотипных расчетов над большими наборами
данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построение диаграмм и графиков по имеющимся данным. <...> Методические указания содержат лабораторные работы, которые посвящены овладению приемами работы с табличным процессором Excel и включают задания по созданию и редактированию
электронных таблиц и диаграмм, выполнению вычислений, операций сортировки и фильтрации данных, анализу и обобщению
данных. <...> Скопируйте
ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5. <...> . Обратите внимание, в ячейке
буфера обмена находится слово Информатика. <...> 4. С помощью команд меню Правка – Вырезать, а затем Правка –
Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11. <...> Выделите ячейку А11 и заполните ее содержимым пять рядов
вниз, с помощью маркера автозаполнения – квадрат в правом
нижнем углу. <...> Выделите блок F1:H1 и протащите его маркер заполнения на
10 строк вниз. <...> Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню
Правка – Удалить. <...> Выделите блок A5:H14 и очистите его, используя команды меню Правка – Очистить – Все. <...> Создайте таблицу.
№
пп
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
затрат
Стол
Стул
Компьютер
Доска школьная
Дискеты
Кресло
Проектор
Общее количество
Цена
(руб.) <...> Вычислите <...>
MS_Excel.pdf
Министерство сельского хозяйства РФ
ФГБОУ ВПО «Самарская государственная
сельскохозяйственная академия»
Кафедра «Математические методы
и информационные технологии»
Ю. С. Родионова, Т. М. Шаравская
MS Excel
Методические указания
для выполнения лабораторных работ
Кинель
РИЦ СГСХА
2012
1
Стр.1
УДК 681.14(07)
ББК 32.97 Р
Р-60
Родионова, Ю. С.
Р-60 MS Excel : методические указания / Ю. С. Родионова,
Т. М. Шаравская. – Кинель : РИЦ СГСХА, 2012. – 40 с.
В методических указаниях рассмотрены основные приемы практической
работы в табличном процессоре MS Excel.
Указания предназначены для проведения лабораторных работ
по дисциплине «Информационные технологии» для студентов инженерных
специальностей.
© ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА, 2012
© Родионова Ю.С., Шаравская Т.М., 2012
2
Стр.2
Предисловие
Табличный процессор Microsoft Excel является универсальной
программой, предназначенной для широкого круга пользователей.
MS Excel успешно используется для решения научно-технических
задач:
проведения однотипных расчетов над большими наборами
данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования
формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Цель методических указаний – научить студентов инженерных
специальностей пользоваться программным инструментарием
компьютерной информационной технологии для работы с данными,
представленными в табличной форме.
Методические указания содержат лабораторные работы, которые
посвящены овладению приемами работы с табличным процессором
Excel и включают задания по созданию и редактированию
электронных таблиц и диаграмм, выполнению вычислений, операций
сортировки и фильтрации данных, анализу и обобщению
данных. Исследуются различные способы вставки и внедрения в
документ Excel разнородных объектов.
3
Стр.3
Лабораторная работа 1
MS Excel. Операции перемещения, копирования и заполнения
ячеек. Математические расчеты
Цели занятия: отработать навыки по редактированию информации
в электронных таблицах; выполнить математических расчетов.
Задание 1.
Выделите ячейку А1 и введите слово Информатика. Скопируйте
ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5. (Правка – Буфер
обмена, Правка – Копировать). Обратите внимание, в ячейке
буфера обмена находится слово Информатика. В ячейку С1 введите
слово Математика. Скопируйте его в буфер обмена. Обратите внимание,
вам сейчас доступны два слова: Информатика и Математика.
1. Вставьте слово Информатика в ячейку А7 из буфера обмена,
вставьте слово Математика из буфера обмена в ячейку D5.
Нажмите Enter.
2. Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9
(указатель мыши должен принять вид четырехсторонней стрелки,
только тогда операция Перемещение будет выполнена).
3. Режимом копирования и вставки можно управлять с помощью
клавиатуры. Скопируйте с помощью клавиатуры (нажав
клавиши Ctrl+C) содержимое ячейки А7 в ячейку А9 (нажав
клавиши Ctrl+V).
4. С помощью команд меню Правка – Вырезать, а затем Правка –
Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.
5. Выделите ячейку А11 и заполните ее содержимым пять рядов
вниз, с помощью маркера автозаполнения – квадрат в правом
нижнем углу.
6. В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 – любое слово, а
в ячейку H1 введите 2008.
7. Выделите блок F1:H1 и протащите его маркер заполнения на
10 строк вниз. Проанализируйте результат.
8. Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню
Правка – Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.
9. Удалите столбец F, используя клавишу Delеte (с сохранением
“пустого” места). Очистите столбец G, используя контекстное
меню.
4
Стр.4
10. Выделите блок A5:H14 и очистите его, используя команды меню
Правка – Очистить – Все.
Задание 2. Создайте таблицу по образцу и выполните необходимые
расчеты.
1. Создайте таблицу.
№
пп
1
2
3
Наименование
затрат
Стол
Стул
Компьютер
4 Доска школьная
5 Дискеты
6
Кресло
7 Проектор
Цена
(руб.)
800
350
14 976
552
25
2 500
12 000
Общее количество затрат
2. Вычислите стоимость по каждому наименованию затрат, задав
формулу для наименования "Стол", с последующим копированием
этой формулы для других наименований.
3. Вычислите общее количество затрат в столбце стоимость, используя
кнопку Автосумма.
4. Для каждого наименования затрат вычислите долю затрат (в %)
от общего количества затрат.
5. Внимание! При вычислении долей (в %) используйте формулу,
содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с
числом, обозначающим суммарное количество затрат (например,
=E2/$E$9).
6. Переведите формат данных, получившихся в ячейках F2:F8 в
процентный, используя кнопку на панели форматирования
Процентный формат.
7. С помощью команды Формат – Строка – Скрыть скройте (временно
удалите из таблицы) последнюю строку.
8. Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней
пустой строкой и скопируйте ее ниже на этом же листе.
9. В исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся
выше и ниже удаленных строк, и восстановите скрытые
строки с помощью команды Формат – Строка – Отобразить.
Количество Стоимость
400
400
5
7
150
3
1
В % от общего
количества
затрат
5
Стр.5