Краткая характеристика устройств, встроенных в системный блок ......... 6 1.2.1. <...> В настоящее время в базовой
конфигурации рассматривают четыре устройства:
– системный блок;
– монитор;
– клавиатуру;
– мышь. <...> Краткая характеристика устройств,
встроенных в системный блок
На системной (материнской) плате располагаются микропроцессор (CPU), оперативная память (RAM), постоянная память (ROM),
шины. <...> 6
В системном блоке также находятся:
– накопитель на жестком магнитном диске, используемый для
чтения и записи информации на магнитный диск («винчестер»);
– накопитель на гибком магнитном диске (дискете);
– привод для компакт-диска (CD, DVD);
– блок питания, который преобразует электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения, подаваемый на микросхемы компьютера;
– коммуникационные порты, обеспечивающие связь ПК с различными конструктивно отделенными от системного блока периферийными устройствами (такими, как принтер, мышь и др.) <...> При описании назначения клавиш приняты следующие обозначения:
Ctrl+A – нужно нажать клавишу Ctrl, а затем, не отпуская ее, нажать клавишу A и отпустить обе клавиши. <...> Ctrl+ Alt + Delete – нужно нажать клавишу Ctrl, потом клавишу
Alt, не отпуская обе эти клавиши, нажать клавишу Delete, а потом
отпустить все три клавиши. <...> Выполняемые операции при нажатии некоторых клавиш:
F1 – вызов справки об активной в данный момент времени программе;
F10 – переход к меню активной программы;
F11 – переход в полноэкранный режим активной программы и
обратно;
23
F5 – обновление окна проводника, рабочего стола или странички
в Internet;
Shift + {буква} – изменение регистра буквы (в зависимости от
состояния Caps Lock);
Caps Lock – включение режима ввода прописных букв
(загорается индикатор);
Num Lock – включение цифровой клавиатуры справа
(загорается индикатор);
Alt + F4 – закрытие активного окна;
Alt + Tab – переключение между окнами программ;
Alt + Space (пробел) – открытие системного меню окна активной
программы;
Alt + Shift или Ctrl + Shift – переключение клавиатуры с режима <...>
«Информационные_технологии_в_документационном_обеспечении_управления»_Ч.1.pdf
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ
ОБЕСПЕЧЕНИИ
УПРАВЛЕНИЯ
Учебное пособие
В двух частях
Часть 1
ПЕНЗА 2012
Стр.1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Пензенский государственный университет» (ПГУ)
Информационные технологии
в документационном обеспечении
управления
Учебное пособие
В двух частях
Часть 1
Пенза
Издательство ПГУ
2012
1
Стр.2
УДК 681.3.07
И74
Р е ценз енты :
кандидат технических наук, доцент,
профессор кафедры «Прикладная информатика»
Пензенской государственной технологической академии
В. В. Пикулин;
кандидат технических наук, доцент,
заведующий кафедрой «Прикладная математика и информатика»
Пензенского государственного педагогического
университета им. В. Г. Белинского
В. В. Дрождин
Авторы:
Н. Б. Баканова, М. А. Катышева,
Ю. Г. Кирюхин, Г. В. Кошелева, Н. Н. Надеева, Л. М. Персицкова,
А. В. Степнова, И. В. Усманова, Ю. Ю. Фионова, Н. Н. Шокорова
Информационные технологии в документационном
И74
обеспечении управления : учеб. пособие : в 2 ч. – Пенза :
Изд-во ПГУ, 2012. – Ч. 1. – 158 с.
ISBN 978-5-94170-454-5
Представлен теоретический и практический материал для обучения
студентов информационным технологиям в документационном
обеспечении управления, который включает общие сведения о персональном
компьютере, знакомство с операционной системой, с графическим
оконным интерфейсом, принципы работы с офисным пакетом
Open Office.
Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационное
обеспечение управления и производства» Пензенского государственного
университета и предназначено для студентов, обучающихся по
направлению 034700 «Документоведение и архивоведение», при изучении
дисциплин «Информатика», «Автоматизация подготовки текстовых
документов», а также может быть использовано для подготовки
бакалавров по этому направлению.
УДК 681.3.07
ISBN 978-5-94170-454-5
2
© Пензенский государственный
университет, 2012
Стр.3
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.......................................................................................................................4
1. Общие сведения о персональном компьютере....................................................5
1.1. Архитектура ПК. Базовая конфигурация ......................................................5
1.2. Краткая характеристика устройств, встроенных в системный блок .........6
1.2.1. Комплектующие ПК, их виды и основные характеристики................9
1.2.2. Характер зависимости работы ПК от комплектующих.....................12
1.3. Краткая характеристика внешних устройств ПК.......................................13
1.4. Краткая характеристика периферийных устройств ПК............................14
1.5. Обзор рынка современных ПК.....................................................................16
1.6. Техника безопасности при работе на ПК....................................................19
1.6.1. Требования по электрической безопасности .......................................19
1.6.2. Система санитарно-гигиенических требований ..................................20
2. Операционная система с графическим оконным интерфейсом......................23
2.1. Клавиатура и мышь .......................................................................................23
2.2. Знакомство с операционной системой.........................................................30
2.3. Способы хранения, записи и архивирования информации......................35
2.3.1. Способы хранения и записи информации............................................35
2.3.2. Работа с архивами...................................................................................69
2.4. Антивирусная защита....................................................................................75
3. Работа с офисным пакетом OpenOffice.............................................................104
3.1. Работа с текстовым редактором OpenOffice Writer.................................105
3.1.1. Интерфейс программы OpenOffice Writer..........................................105
3.1.2. Создание, сохранение, открытие и печать документов
в программе OpenOffice Writer ..............................................................................107
3.1.3. Форматирование документа ................................................................109
3.1.4. Способы создания таблиц....................................................................113
3.2. Работа с редактором электронных таблиц OpenOffice Calc...................124
3.3. Создание презентаций в OpenOffice Impress ............................................134
3
Стр.4
Введение
В государственном образовательном стандарте по подготовке
бакалавров по направлению подготовки 034700 «Документоведение
и архивоведение» говорится, что выпускник должен владеть следующими
профессиональными компетенциями:
навыками использования компьютерной техники и информационных
технологий;
способностью совершенствовать технологии документационного
обеспечения управления и архивного дела на базе использования
средств автоматизации;
правилами эксплуатации технических средств и способностью
использовать технические средства в документационном обеспечении
управления и архивном деле;
современными системами информационного и технического
обеспечения документационного обеспечения управления и управления
архивами.
Для освоения этих компетенций в учебном плане предусмотрены
дисциплины: информатика, автоматизация подготовки текстовых документов,
компьютерная подготовка документов управления, информационные
технологии.
Учебное пособие состоит из двух частей и содержит материалы по
освоению указанных дисциплин, так как обучение информационным
технологиям требует не только теоретических знаний, но и практических
навыков, поэтому в учебном пособии по всем разделам предлагаются
практические задания и контрольные вопросы. Это позволит студентам
самостоятельно осваивать учебный материал и проверять свой
уровень знаний.
4
Стр.5