Национальный цифровой ресурс Руконт - межотраслевая электронная библиотека (ЭБС) на базе технологии Контекстум (всего произведений: 639001)
Контекстум
Электро-2024

«Информационные технологии в документационном обеспечении управления» Ч.1 (150,00 руб.)

0   0
Авторы Баканова Н.Б., Катышева М.А., Кирюхин Ю.Г. , Кошелева Г. В.
ИздательствоПГУ
Страниц158
ID210620
АннотацияПредставлен теоретический и практический материал для обуче- ния студентов информационным технологиям в документационном обеспечении управления, который включает общие сведения о персо- нальном компьютере, знакомство с операционной системой, с графи- ческим оконным интерфейсом, принципы работы с офисным пакетом Open Office
Кому рекомендованодля студентов, обучающихся по направлению 034700 «Документоведение и архивоведение», при изу- чении дисциплин «Информатика», «Автоматизация подготовки тек- стовых документов», а также может быть использовано для подготов- ки бакалавров по этому направлению.
ISBN978 -5-94170-454-5
УДК681.3.07
«Информационные технологии в документационном обеспечении управления» Ч.1 / Н.Б. Баканова, М.А. Катышева, Ю.Г. Кирюхин, Г. В. Кошелева .— Пенза : ПГУ, 2012 .— 158 с. — ISBN 978 -5-94170-454-5 .— URL: https://rucont.ru/efd/210620 (дата обращения: 17.06.2024)

Предпросмотр (выдержки из произведения)

Краткая характеристика устройств, встроенных в системный блок ......... 6 1.2.1. <...> В настоящее время в базовой конфигурации рассматривают четыре устройства: – системный блок; – монитор; – клавиатуру; – мышь. <...> Краткая характеристика устройств, встроенных в системный блок На системной (материнской) плате располагаются микропроцессор (CPU), оперативная память (RAM), постоянная память (ROM), шины. <...> 6 В системном блоке также находятся: – накопитель на жестком магнитном диске, используемый для чтения и записи информации на магнитный диск («винчестер»); – накопитель на гибком магнитном диске (дискете); – привод для компакт-диска (CD, DVD); – блок питания, который преобразует электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения, подаваемый на микросхемы компьютера; – коммуникационные порты, обеспечивающие связь ПК с различными конструктивно отделенными от системного блока периферийными устройствами (такими, как принтер, мышь и др.) <...> При описании назначения клавиш приняты следующие обозначения: Ctrl+A – нужно нажать клавишу Ctrl, а затем, не отпуская ее, нажать клавишу A и отпустить обе клавиши. <...> Ctrl+ Alt + Delete – нужно нажать клавишу Ctrl, потом клавишу Alt, не отпуская обе эти клавиши, нажать клавишу Delete, а потом отпустить все три клавиши. <...> Выполняемые операции при нажатии некоторых клавиш: F1 – вызов справки об активной в данный момент времени программе; F10 – переход к меню активной программы; F11 – переход в полноэкранный режим активной программы и обратно; 23 F5 – обновление окна проводника, рабочего стола или странички в Internet; Shift + {буква} – изменение регистра буквы (в зависимости от состояния Caps Lock); Caps Lock – включение режима ввода прописных букв (загорается индикатор); Num Lock – включение цифровой клавиатуры справа (загорается индикатор); Alt + F4 – закрытие активного окна; Alt + Tab – переключение между окнами программ; Alt + Space (пробел) – открытие системного меню окна активной программы; Alt + Shift или Ctrl + Shift – переключение клавиатуры с режима <...>
«Информационные_технологии_в_документационном_обеспечении_управления»_Ч.1.pdf
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Учебное пособие В двух частях Часть 1 ПЕНЗА 2012
Стр.1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет» (ПГУ) Информационные технологии в документационном обеспечении управления Учебное пособие В двух частях Часть 1 Пенза Издательство ПГУ 2012 1
Стр.2
УДК 681.3.07 И74 Р е ценз енты : кандидат технических наук, доцент, профессор кафедры «Прикладная информатика» Пензенской государственной технологической академии В. В. Пикулин; кандидат технических наук, доцент, заведующий кафедрой «Прикладная математика и информатика» Пензенского государственного педагогического университета им. В. Г. Белинского В. В. Дрождин Авторы: Н. Б. Баканова, М. А. Катышева, Ю. Г. Кирюхин, Г. В. Кошелева, Н. Н. Надеева, Л. М. Персицкова, А. В. Степнова, И. В. Усманова, Ю. Ю. Фионова, Н. Н. Шокорова Информационные технологии в документационном И74 обеспечении управления : учеб. пособие : в 2 ч. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2012. – Ч. 1. – 158 с. ISBN 978-5-94170-454-5 Представлен теоретический и практический материал для обучения студентов информационным технологиям в документационном обеспечении управления, который включает общие сведения о персональном компьютере, знакомство с операционной системой, с графическим оконным интерфейсом, принципы работы с офисным пакетом Open Office. Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» Пензенского государственного университета и предназначено для студентов, обучающихся по направлению 034700 «Документоведение и архивоведение», при изучении дисциплин «Информатика», «Автоматизация подготовки текстовых документов», а также может быть использовано для подготовки бакалавров по этому направлению. УДК 681.3.07 ISBN 978-5-94170-454-5 2 © Пензенский государственный университет, 2012
Стр.3
СОДЕРЖАНИЕ Введение.......................................................................................................................4 1. Общие сведения о персональном компьютере....................................................5 1.1. Архитектура ПК. Базовая конфигурация ......................................................5 1.2. Краткая характеристика устройств, встроенных в системный блок .........6 1.2.1. Комплектующие ПК, их виды и основные характеристики................9 1.2.2. Характер зависимости работы ПК от комплектующих.....................12 1.3. Краткая характеристика внешних устройств ПК.......................................13 1.4. Краткая характеристика периферийных устройств ПК............................14 1.5. Обзор рынка современных ПК.....................................................................16 1.6. Техника безопасности при работе на ПК....................................................19 1.6.1. Требования по электрической безопасности .......................................19 1.6.2. Система санитарно-гигиенических требований ..................................20 2. Операционная система с графическим оконным интерфейсом......................23 2.1. Клавиатура и мышь .......................................................................................23 2.2. Знакомство с операционной системой.........................................................30 2.3. Способы хранения, записи и архивирования информации......................35 2.3.1. Способы хранения и записи информации............................................35 2.3.2. Работа с архивами...................................................................................69 2.4. Антивирусная защита....................................................................................75 3. Работа с офисным пакетом OpenOffice.............................................................104 3.1. Работа с текстовым редактором OpenOffice Writer.................................105 3.1.1. Интерфейс программы OpenOffice Writer..........................................105 3.1.2. Создание, сохранение, открытие и печать документов в программе OpenOffice Writer ..............................................................................107 3.1.3. Форматирование документа ................................................................109 3.1.4. Способы создания таблиц....................................................................113 3.2. Работа с редактором электронных таблиц OpenOffice Calc...................124 3.3. Создание презентаций в OpenOffice Impress ............................................134 3
Стр.4
Введение В государственном образовательном стандарте по подготовке бакалавров по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» говорится, что выпускник должен владеть следующими профессиональными компетенциями:  навыками использования компьютерной техники и информационных технологий;  способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации;  правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле;  современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами. Для освоения этих компетенций в учебном плане предусмотрены дисциплины: информатика, автоматизация подготовки текстовых документов, компьютерная подготовка документов управления, информационные технологии. Учебное пособие состоит из двух частей и содержит материалы по освоению указанных дисциплин, так как обучение информационным технологиям требует не только теоретических знаний, но и практических навыков, поэтому в учебном пособии по всем разделам предлагаются практические задания и контрольные вопросы. Это позволит студентам самостоятельно осваивать учебный материал и проверять свой уровень знаний. 4
Стр.5