Эти элементы определяют техническую политику предприятия в области автоматизации
бухгалтерского учета. <...> Допустимость широкого маневра в формировании и проведении учетной политики диктует требования к обеспечению гибкости
автоматизации бухгалтерского учета. <...> Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в
несколько этапов. <...> Подготовка к автоматизации
Распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухгалтерского учета состоит из приобретения системы учета
и «заведения данных в программу». <...> Оптимизация бухгалтерского учета
На первом этапе проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухгалтерского учета, а именно:
Применяемый план счетов и использование конкретных
счетов. <...> Например, суммовые значения
некоторых налогов или другую итоговую информацию можно рассчитывать «частями» и накапливать их в течение всего отчетного
периода при регистрации соответствующих первичных документов, а не вычислять в конце отчетного периода, как это делается
9
при обычном ведении учета. <...> В качестве простейшего
примера модификации форм можно привести формы накладных с
долларовым эквивалентом цены или величиной торговой наценки. <...> 14
Настройка экранных и печатных форм первичных документов. <...> Например, для универсальных понятий можно определить следующее
предназначение:
справочники – для хранения сведений о множестве однородных объектов;
документы – для отражения информации о различных
фактах хозяйственной деятельности;
отчеты – для получения результатной информации по
некоторому алгоритму. <...> Основные понятия
по бухгалтерскому учету
Одним из основных документов для работы бухгалтера является план счетов бухгалтерского учета и, соответственно, инструкция
по его применению. <...> Так, например, в организациях, деятельность которых финансируется государственным бюджетом,
используется так называемый бюджетный план счетов. <...> В коммерческих предприятиях используется <...>
Информационные_технологии_в_бухгалтерском_учете_Учебное_пособие.pdf
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова
А.Н. Лататуев
Информационные технологии
в бухгалтерском учете
Учебное пособие
Рекомендовано
Научно-методическим советом университета
для студентов специальности
Прикладная информатика в экономике
Ярославль 2005
Стр.1
УДК 33:002
ББК У.в.612я73
Л 27
Рекомендовано
Редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного издания. План 2005 года
Рецензенты:
заместитель начальника службы информационных технологий
ОАО «Славнефть-ЯНОС», канд. техн. наук А.Н. Малков;
Кафедра ПЭИС Международного университета
бизнеса и новых технологий
Л 27 Лататуев А.Н. Информационные технологии в бухгалтерском
учете: Учебное пособие / Яросл. гос. ун-т. – Ярославль:
ЯрГУ, 2005. 108 с.
ISBN 5-8397-0386-9
В пособии рассмотрены принципы построения, структура и особенности
функционирования систем бухгалтерского учета. Приведены
начальные сведения по ведению бухгалтерского учета на
предприятии, необходимые для ознакомления с документооборотом,
организацией и технологиями ведения учета в автоматизированных
информационных системах.
Иллюстративный материал основан на автоматизированной системе
бухгалтерского учета «СБиС++» версии 1.9.
Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по
специальности «Прикладная информатика в экономике» (дисциплина
«Информационные технологии в экономике», блок ОПД), очной
формы обучения, а также для студентов других специальностей,
изучающих информационные технологии в экономике, очной
и заочной форм обучения.
УДК 33:002
ББК У.в.612я73
© Ярославский
государственный
университет, 2005
ISBN 5-8397-0386-9
2
© А.Н. Лататуев, 2005
Стр.2
Введение
Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических
реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского
учета и, как следствие, привлекают все большее внимание к
проблемам его автоматизации.
Возможность выбора методического обеспечения и технологии
бухгалтерского учета позволяет предприятию влиять на эффективность
учетного процесса, полноту и достоверность отражения
ее имущественного и финансового положения, а также обеспечивать
управленческий персонал своевременной и полной информацией,
необходимой для принятия решений.
Учетная политика является реальным инструментом управления
предприятием, финансового и налогового планирования ее
деятельности и снижения налогового бремени. Центральное место
в учетной политике занимают форма бухгалтерского учета и технология
обработки учетной информации. Эти элементы определяют
техническую политику предприятия в области автоматизации
бухгалтерского учета.
Допустимость широкого маневра в формировании и проведении
учетной политики диктует требования к обеспечению гибкости
автоматизации бухгалтерского учета. При этом речь должна идти
об автоматизированной гибкости, поскольку «ручная» практически
исчерпала свои потенциальные возможности.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему
сбора, регистрации и обобщения информации в денежном
выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении
путем сплошного, непрерывного и документального отражения
всех хозяйственных операций. При значительных объемах
учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность
и объективность информации можно, лишь используя
преимущества новых информационных технологий.
Эффективное использование средств вычислительной техники
для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и от3
Стр.3
четности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный
бухгалтер должен обладать не только знаниями в предметной
области, но и владеть современными методами обработки
данных на компьютере.
Учитывая актуальность проблемы автоматизации бухгалтерского
учета, возникла необходимость подготовки специалистов новой
формации, являющихся связующим звеном между специалистами
двух областей: бухгалтерского учета и информатики. Данные
специалисты должны быть не только знакомы с общими
закономерностями обработки экономической информации и легко
осваивать программные продукты бухгалтерского учета. Они
должны уметь находить эффективные варианты решения учетных
задач, ориентируясь на специфику и условия работы организации.
Кроме того, их знания должны позволять настраивать прикладную
систему на автоматизированное ведение учета практически на любом
участке бухгалтерского учета.
В данном пособии делается попытка объединить сведения о
принципах ведения бухгалтерского учета и основах построения автоматизированных
систем бухгалтерского учета.
4
Стр.4
Глава 1. Теоретические основы
автоматизации бухгалтерского учета
1.1. Этапы автоматизации
бухгалтерского учета в России
В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских
систем различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры
и предприниматели предпочитают отечественные пакеты,
как наиболее подходящие для условий переходной экономики и
быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок
бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в
несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации
бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда
в России появилась реальная потребность в программных продуктах
такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания
временных трудовых коллективов и других новых
объектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым
ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в
значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной
аппаратной платформы для бухгалтерских разработок.
Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных
рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных
компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские
программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»),
«Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и
началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и
кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей
коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых
разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек
и временные трудовые коллективы сменили
профессиональные группы специалистов, объединившихся в соб5
Стр.5