Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Хранение фондов
Новосибирск, 2008
УДК 025.7/9
ББК 78.36
О-64
Ответственный редактор канд. пед. наук О. П. Федотова
Ответственный исполнитель Г. С. Шибаева
Ответственный за выпуск канд. пед. наук Н. С. Редькина
Организационно-технологическая документация ГПНТБ
О-64 СО РАН. <...> Нормативное производственно-практическое издание
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ГПНТБ СО РАН
Хранение фондов
Редактор Р. К. <...> Фонд отдела хранения фондов – основная часть действующих
фондов библиотеки, содержащая наиболее значительный по объему
и хронологической глубине комплект документов по всем отраслям знаний на русском и иностранных языках, представляющих научную, историческую и культурную ценность. <...> Организация фонда основного хранения должна обеспечивать:
· его структурную целостность;
· оперативное удовлетворение информационных запросов ученых
и специалистов;
· функциональное размещение и хранение собранных в фонде изданий;
· изучение фонда;
· максимальное использование площади книгохранилища. <...> Структура фонда
Фонд основного хранения имеет следующую элементную структуру: <...> На русском языке:
· фонд книг;
· фонд журналов;
· фонд продолжающихся изданий;
· фонд художественной литературы;
· фонд авторефератов диссертаций;
· фонд карт;
· фонд газет;
· фонд микроформ. <...> На иностранных языках:
· фонд книг;
· фонд журналов;
· фонд продолжающихся изданий;
· фонд микроформ. <...> На четвертом этаже книгохранилища (сектор новых поступлений отечественной литературы) размещены следующие части основного фонда:
· книги хронологически-активного периода спроса;
· журналы, вышедшие после 1962 г. и пользующиеся активным
спросом;
· продолжающиеся издания форматов «C», «T <...>
Организационно-технологическая_документация_ГПНТБ_СО_РАН._Хранение_фондов.pdf
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Хранение фондов
Новосибирск, 2008
Стр.1
УДК 025.7/9
ББК 78.36
О-64
Ответственный редактор канд. пед. наук О. П. Федотова
Ответственный исполнитель Г. С. Шибаева
Ответственный за выпуск канд. пед. наук Н. С. Редькина
Организационно-технологическая документация ГПНТБ
О-64 СО РАН. Хранение фондов / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб.
отд-ния Рос. акад. наук ; отв. ред. О. П. Федотова ; отв. за вып.
Н. С. Редькина. – Новосибирск, 2008. – 40 с.
В данном сборнике представлены инструктивно-технологические
документы, регламентирующие производственные и технологические
процессы и операции, осуществляемые в фонде основного хранения.
Цель издания – дать представление о содержании работ и требованиях,
предъявляемых к их организации и ведению. Документы, относящиеся
к системе фондов библиотеки и обеспечению их сохранности,
отражены в общебиблиотечных сборниках.
Для специалистов библиотек.
Нормативное производственно-практическое издание
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ГПНТБ СО РАН
Хранение фондов
Редактор Р. К. Суханова
Корректор А. В. Овечкина
Компьютерная верстка Н. А. Айгаровой
Изд. лиц. ИД № 04108 от 27.02.2001 г.
Подписано в печать 27.02.08. Формат 60х84/16. Бумага писчая. Гарнитура «Таймс».
Офсетная печать. Усл. печ. л. 2,3 Уч.-изд. л. 1,7. Тираж 400 экз. Заказ № 73.
Редакционно-издательский отдел ГПНТБ СО РАН.
630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15.
E-mail: rio@spsl.nsc.ru
Полиграфический участок ГПНТБ СО РАН.
630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15.
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2008
Стр.2
Содержание
Руководящие документы ................................................................................. 4
Инструкция по организации фонда основного хранения............................... 5
Инструкция по редактированию основного фонда ........................................11
Инструкция по проверке изданий на экземплярность....................................14
Инструкция по ведению картотек спроса на фонд основного хранения .......15
Памятка по размещению фонда основного хранения ....................................17
Памятка по приему, учету и обработке текущих поступлений в фонды,
состоящие на балансе отдела хранения фондов........................................18
Инструкция по приему журналов из читального зала № 8 и отражению
их в топокаталоге ..........................................................................................20
Памятка по проверке правильности обработки новых поступлений
литературы....................................................................................................22
Памятка по отражению в топокаталоге дублетных изданий ..........................23
Памятка по шифровке литературы, принятой на депозитарное хранение.....24
Инструкция по работе с изданиями, отбираемыми для исключения
из фонда основного хранения.......................................................................25
Памятка о порядке комплектования фонда основного хранения
художественной литературой .......................................................................31
Памятка по проведению вторичного отбора в фонде основного хранения....33
Инструкция по учету фонда в отделе хранения фондов ................................34
Список сокращений .........................................................................................40
3
Стр.3