С., Калюжная, Т. А.
Путь электронных ресурсов в библиотеке : практ. пособие / Гос.
публ. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; отв. ред. <...> ISBN 5-94560-094-6
В пособии отражена технология работы с электронными ресурсами
в ГПНТБ СО РАН: порядок комплектования, регистрация, учёт, исключение
из фондов, каталогизация, организация справочно-поискового аппарата, хранение, сохранность, предоставление пользователям и администрирование пути
электронных ресурсов. <...> 1):
• сетевые локальные электронные ресурсы,
• удалённые электронные ресурсы,
• электронные издания на переносимых носителях,
• периодические издания на переносимых носителях,
• приложения к печатным изданиям на переносимых носителях. <...> Порядок расположения
материала в пособии соответствует последовательности технологических
процессов, осуществляемых подразделениями библиотеки по пути движения ресурсов из отдела в отдел. <...> Электронные ресурсы (ЭР) – совокупность первичных и/или вторичных
документов и массивов документов, представленных в электронном виде. <...> Электронное издание (ЭИ) – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку,
предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения1. <...> Электронные издания на переносимых носителях (ЭИ ПН) – электронные документы на материальных носителях (дискета, кассета, флэш-карта,
CD-диск, DVD, стример и др.), предназначенных для записи и хранения
информации. <...> Электронное издание комбинированного распространения – издание,
которое может использоваться как в качестве сетевого, так и локального
электронного издания, выпускающегося в виде определённого количества
идентичных экземпляров на переносимых машиночитаемых носителях. <...> Обязательный бесплатный экземпляр электронного издания (ОЭ ЭИ) –
экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории
Российской Федерации, за её пределами по заказу предприятий, учреждений <...>
Путь_электронных_ресурсов_в_библиотеке.pdf
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
Н. С. Редькина, Т. А. Калюжная
ПУТЬ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ В БИБЛИОТЕКЕ
Практическое пособие
Новосибирск, 2006
Стр.1
УДК 02(083.13)+002.5(083.13)
ББК 78.30я8+73я8
Р33
Ответственный редактор д-р пед. наук О. Л. Лаврик
Редькина, Н. С., Калюжная, Т. А.
Р33
Путь электронных ресурсов в библиотеке : практ. пособие / Гос.
публ. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; отв. ред.
О. Л. Лаврик. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2006. – 143 с.
ISBN 5-94560-094-6
В пособии отражена технология работы с электронными ресурсами
в ГПНТБ СО РАН: порядок комплектования, регистрация, учёт, исключение
из фондов, каталогизация, организация справочно-поискового аппарата, хранение,
сохранность, предоставление пользователям и администрирование пути
электронных ресурсов.
К изданию прилагаются перечень и образцы учётно-регистрационной,
учётно-статистической и сопроводительной документации, схемы, показывающие
в графическом виде последовательность технологических процессов и
операций по пути электронных ресурсов, а также методические и технологические
инструкции, памятки, конкретизирующие и детализирующие технологию
работы с электронными ресурсами на определённом участке.
Пособие предназначено для библиотечных работников и является практическим
руководством по организации работы с электронными ресурсами
в библиотеке.
УДК 02(083.13)+002.5(083.13)
ББК 78.30я8+73я8
ISBN 5-94560-094-6 © Редькина Н.С., Калюжная Т.А.
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2006
Стр.2
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ................................................................................................6
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.................................................................................7
1.1 Используемые понятия и определения..................................................7
1.2 Структура входного потока электронных ресурсов
в ГПНТБСО РАН.....................................................................................9
1.3 Технологический цикл электронных ресурсов...................................10
2 КОМПЛЕКТОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ .............................10
2.1 Общие положения .................................................................................10
2.2 Электронные издания на переносимых носителях.............................11
2.2.1 Отечественные издания...............................................................11
2.2.2 Зарубежные издания.....................................................................13
2.3 Сетевые электронные ресурсы.............................................................14
2.3.1 Локальные ресурсы........................................................................14
2.3.2 Удалённые ресурсы........................................................................16
3 ГЕНЕРАЦИЯ СОБСТВЕННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ..............16
4 РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЁТ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ.........................17
4.1 Электронные издания на переносимых носителях.............................17
4.2 Сетевые локальные электронные ресурсы..........................................20
5 ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И ТЕСТИРОВАНИЕ.................................20
6 КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
И ФОРМИРОВАНИЕ СПРАВОЧНО-ПОИСКОВОГО АППАРАТА......21
6.1 Каталогизация........................................................................................21
6.1.1 Библиографическое описание .......................................................21
6.1.2 Путь электронных ресурсов в процессе каталогизации............23
6.2 Использование корпоративных электронных ресурсов
в каталогизации.....................................................................................25
6.3 Структура справочно-поискового аппарата........................................26
7 ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ
ИЗДАНИЙ НА ПЕРЕНОСИМЫХ НОСИТЕЛЯХ.....................................30
8 ОРГАНИЗАЦИЯ ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ .......................30
9 ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ
РЕСУРСАМИ................................................................................................31
3
Стр.3
9.1 Обслуживание........................................................................................31
9.2 Организация доступа к электронным ресурсам..................................32
9.3 Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН.........................................33
9.4 Система информирования пользователей об имеющихся
электронных ресурсах...........................................................................39
9.5 Консультирование.................................................................................39
10 УЧЁТ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ
РЕСУРСОВ..................................................................................................40
11 ИНФОРМАЦИОННЫЙ МОНИТОРИНГ ЭЛЕКТРОННЫХ
РЕСУРСОВ..................................................................................................40
12 ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ.............................................41
12.1 Электронные ресурсы на переносимых носителях ..........................41
12.2 Сетевые электронные ресурсы...........................................................42
12.2.1 Режимы хранения локальных ресурсов .....................................42
12.2.2 Режимы хранения удалённых ресурсов .....................................42
13 СОХРАННОСТЬ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ.....................................43
13.1 Режим хранения компакт-дисков.......................................................43
13.2 Стабилизация и очистка компакт-дисков..........................................44
13.3 Контроль технического состояния компакт-дисков.........................45
14 ИСКЛЮЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА...............................................................46
15 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ПУТИ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ........46
15.1 Технологическое администрирование...............................................47
15.2 Техническое администрирование ......................................................47
Приложения
ЭЛЕМЕНТЫ БЛОК-СХЕМ.............................................................................49
Приложение 1
ПУТЬ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ В ГПНТБ СО РАН............................50
Приложение 2
УЧЁТНЫЕ И СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ..............................60
Приложение 3
ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ И КАТАЛОГИЗАЦИИ
ПОЛНОТЕКСТОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО ИЗДАНИЯ
СОБСТВЕННОЙ ГЕНЕРАЦИИ.....................................................................72
Приложение 4
ХАРАКТЕРИСТИКА РЕСУРСОВ СОБСТВЕННОЙ ГЕНЕРАЦИИ
ГПНТБ СО РАН...............................................................................................97
Приложение 5
ПУТЬ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ................................................101
4
Стр.4
Приложение 6
ОБРАЗЦЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ
РЕСУРСОВ В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТАХ В АБИС ИРБИС...................103
Приложение 7
КЛАССИФИКАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДАНИЙ..................................107
Приложение 8
РУКОВОДСТВА ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ......108
Приложение 9
ИНФОРМАЦИЯ О НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЯХ ЭЛЕКТРОННЫХ
РЕСУРСОВ.....................................................................................................134
Приложение 10
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЁТ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ.....................135
Приложение 11
ИНФОРМАЦИОННЫЙ МОНИТОРИНГ ЭЛЕКТРОННЫХ
РЕСУРСОВ.....................................................................................................138
УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ......................................................................142
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ..........................................................................143
5
Стр.5