Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Основные документы,
регламентирующие обслуживание читателей и абонентов
Новосибирск
2004
ББК 78.38+78.34(2)707
УДК 021+025
О-64
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО
О-64 РАН. <...> В данном сборнике представлены документы, регламентирующие процесс обслуживания читателей и абонентов ГПНТБ СО РАН. <...> Ответственный редактор Г.Л. Толкунова
Ответственный исполнитель О.В. Кулева
Нормативное производственно-практическое издание
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ГПНТБ СО РАН
Основные документы, регламентирующие обслуживание читателей и абонентов
Редактор Р.К. <...> Запись, оформление и выдача читательских билетов производятся
в регистратуре Библиотеки. <...> Для записи в Библиотеку необходимы следующие документы:
паспорт или документ, удостоверяющий личность (для курсантов военных
училищ – военный билет, для военных – удостоверение офицера, свидетельство о регистрации по месту жительства [форма № 8]), диплом об образовании, удостоверение аспиранта, студенческий билет, фотокарточка
размером 3х4; для перерегистрации или получения разового пропуска –
паспорт или другие документы, удостоверяющие личность (указаны выше). <...> При записи в Библиотеку выдаются постоянный или временный
читательские билеты, либо разовый пропуск установленного образца. <...> Читательский билет – документ, дающий читателю право пользования всеми читальными залами Библиотеки с момента оформления читательского билета до момента перерегистрации. <...> Для читателей-студентов замена читательских
билетов проводится в июле – сентябре текущего года. <...> Временный билет выдается иногородним лицам, имеющим временную прописку в Новосибирске, зарубежным гражданам в установлен6 <...>
Организационно-технологическая_документация_ГПНТБ_СО_РАН._Основные_документы,_регламентирующие_обслуживание_читателей_и_абонентов.pdf
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
Основные документы,
регламентирующие обслуживание читателей и абонентов
Новосибирск
2004
Стр.1
ББК 78.38+78.34(2)707
УДК 021+025
О-64
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО
О-64 РАН. Основные документы, регламентирующие обслуживание читателей
и абонентов: 2-е изд., перераб. и доп. / ГПНТБ СО РАН. –
Новосибирск, 2004. – 108 с.
В данном сборнике представлены документы, регламентирующие процесс
обслуживания читателей и абонентов ГПНТБ СО РАН. Цель издания
– способствовать наиболее полному и оперативному удовлетворению запросов
на литературу.
В работе над составлением сборника принимали участие И.Ю. Красильникова,
Е.А. Кукула, В.Г. Свирюкова, О.П. Федотова, Л.П. Павлова,
Л.В. Скобелева, Г.С. Шибаева.
Ответственный редактор Г.Л. Толкунова
Ответственный исполнитель О.В. Кулева
Нормативное производственно-практическое издание
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ГПНТБ СО РАН
Основные документы, регламентирующие обслуживание читателей и абонентов
Редактор Р.К. Суханова
Верстка Н.А. Айгаровой
Корректор А.В. Овечкина
Лицензия ИД № 04108 от 27.02.2001 г.
Подписано в печать 06.12.04. Формат 60х84/16.
Бумага газетная. Печать офсетная. Гарнитура "Таймс".
Усл. печ. л. 6,3. Уч.-изд. л. 4,5. Тираж 400 экз. Заказ № 328.
Редакционно-издательский отдел ГПНТБ СО РАН.
630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.
E-mail: rio@spsl.nsc.ru
Полиграфический участок ГПНТБ СО РАН.
630200, Новосибирск, ул. Восход, 15.
У Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2004
Стр.2
СОДЕРЖАНИЕ
Условные сокращения.........................................................................................4
Правила пользования ГПНТБ СО РАН..............................................................5
Инструкция по организации библиотечно-библиографического обслуживания
зарубежных граждан...........................................................................13
Путь требований на литературу в ГПНТБ СО РАН.........................................14
Работа с отказами..............................................................................................34
Положение о централизации МБА в сети библиотек ННЦ СО РАН..............50
Положение о системе длительного пользования литературой из фондов
ГПНТБ СО РАН.............................................................................................54
Правила пользования МБА при централизованном обслуживании библиотек
НИУ Новосибирского научного центра СО РАН...............................56
Путь запроса и издания при централизованном МБА......................................60
Инструкция по приему запросов, регистрации и перерегистрации
иногородних абонентов..................................................................................63
Памятка читателю о межбиблиотечном абонементе (МБА)...........................70
Памятка об электронных заказах МБА и ЭДД ................................................73
Памятка о виртуальном абонементе в МБА ГПНТБ СО РАН
(электронная доставка документов)...............................................................74
Правила пользования индивидуальным абонементом ГПНТБ СО РАН........76
Правила пользования ночным абонементом....................................................80
Инструкция по постановке на очередь и выполнению запросов читателей
и абонентов ГПНТБ СО РАН.........................................................................82
Рабочая инструкция для дежурного на диспетчерском пульте........................86
Приложения ......................................................................................................85
3
Стр.3
УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
ГАК – генеральный алфавитный каталог
МБА – межбиблиотечный абонемент
ММБА – международный межбиблиотечный абонемент
НГУ – Новосибирский государственный университет
НИР – научно-исследовательская работа
НИУ – научно-исследовательское учреждение
ННЦ – Новосибирский научный центр
ОКИЛ – отдел комплектования иностранной литературой
ОКОЛ – отдел комплектования отечественной литературой
ОНБ – отдел научной библиографии
ОНИМР – отдел научной и методической работы
ОЭ – обязательный экземпляр
РАН – Российская академия наук
СБО – справочно-библиографический отдел
ССУРиК – сектор статистики, учета, регистрации и контроля
ТО – технологический отдел
ЦКО – центр комплексного обслуживания
ЦКО:МБА – межбиблиотечный абонемент
ЦКО:МР – массовая работа
ЦКО:ОЧ – обслуживание читателей
ЦКО:ОП – отдел периодики
ЦКО:ПКИ – патентно-конъюнктурная информация
ЦКО:ХФ – хранение фондов
ЦНОД – центр научной обработки документов
ЧАК – читательский алфавитный каталог
ЭК – электронный каталог
4
Стр.4
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ГПНТБ СО РАН
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила разработаны в соответствии с Основами законодательства
Российской Федерации о культуре, Законом о библиотечном
деле, нормативными документами Российской академии наук и Уставом
Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского
отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН).
1.2. ГПНТБ СО РАН (в дальнейшем – Библиотека) является центром
научно-технической информации СО РАН и библиотекой универсального
профиля, организующей общественное пользование документами на различных
носителях, находящимися в ее фондах, а также доступ к удаленным
ресурсам.
1.3. К основным задачам Библиотеки относятся обслуживание всех
категорий читателей-специалистов на территории Сибирского региона,
обеспечение их права на приобщение к ценностям науки и культуры, на
свободный доступ к информации.
1.4. Право пользования Библиотекой предоставляется сотрудникам
Российской академии наук, специалистам с высшим, средним специальным
образованием.
1.5. Студенты вузов обслуживаются на основании договоров, заключенных
между Библиотекой и вузами, студентами которых они являются.
В случае отсутствия договора студенты обслуживаются на основании утвержденных
Правил пользования платным абонементом.
1.6. Библиотечное и информационное обслуживание лиц, указанных
в п. 1.4. настоящих правил, осуществляется бесплатно. Оплата отдельных
видов услуг производится в соответствии с номенклатурой платных услуг
ГПНТБ СО РАН.
2. Основные функции Библиотеки
2.1. Библиотека обслуживает читателей, предоставляя им необходимые
документы; ведет широкую комплексную пропаганду литературы
и библиотечно-библиографических знаний.
2.2. Осуществляет библиотечное и информационно-библиографическое
обслуживание ученых и специалистов СО РАН и читателей ГПНТБ
СО РАН.
2.3. Организует хранение обязательного экземпляра изданий в соответствии
с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов»
№ 77 от 29.12.1994 и Федеральным законом № 19 от 11.02.2002
5
Стр.5