СБОРНИК ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
ДЛЯ РАБОТНИКОВ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
© Сборник инструкций по охране труда для работников медицинских организаций // электронное
приложение к журналу «Охрана труда и пожарная безопасность в учреждениях здравоохранения», 2023.
Аннотация
Сборник содержит 214 инструкций по охране труда для работников медицинских организаций,
разработанных в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, приказом Минтруда России от
29.10.2021 N 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и
инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем», Правилами по охране труда в медицинских
организациях, утвержденными приказом Минтруда России от 18.12.2020 N 928н, и другими нормативноправовыми
и методическими документами в области охраны труда по состоянию на 01.01.2023. Инструкции
могут быть дополнены иными требованиями с учетом специфики трудовой деятельности и используемых
оборудования, инструментов и материалов.
Издание предназначено для руководителей медицинских организаций и их структурных подразделений,
специалистов и уполномоченных по охране труда.
СОДЕРЖАНИЕ СБОРНИКА
Предисловие
Рекомендации по разработке и оформлению инструкций по охране труда
Инструкции по охране труда для руководителей медицинских организаций и их структурных
подразделений
Инструкция по охране труда для главного врача
Инструкция по охране труда для главного бухгалтера
Инструкция по охране труда для главной медицинской сестры
Инструкция по охране труда для директора больницы (дома) сестринского ухода, хосписа
Инструкция по охране труда для заведующего кардиологическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего клинико-диагностической лабораторией
Инструкция по охране труда для заведующего ЛОР-отделением
Инструкция по охране труда для заведующего неврологическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего организационно-методическим отделом
Инструкция по охране труда для заведующего офтальмологическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего патологоанатомическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего педиатрическим (детским) отделением
Инструкция по охране труда для заведующего планово-экономическим отделом
Инструкция по охране труда для заведующего приемным отделением
Инструкция по охране труда для заведующего пульмонологическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего рентгенологическим отделением (кабинетом)
Инструкция по охране труда для заведующего статистическим отделом
Инструкция по охране труда для заведующего терапевтическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего травматологическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего физиотерапевтическим отделением
Инструкция по охране труда для заведующего хирургическим отделением
Инструкция по охране труда для заместителя главного врача
Инструкция по охране труда для начальника отдела кадров
Инструкции по охране труда для административно-управленческого персонала
Инструкция по охране труда для бухгалтера
Инструкция по охране труда для документоведа
Инструкция по охране труда для инспектора по кадрам
Инструкция по охране труда для секретаря главного врача
Инструкция по охране труда для специалиста по кадрам
Инструкция по охране труда для экономиста
Инструкция по охране труда для юрисконсульта
Инструкции по охране труда для врачей
Инструкция по охране труда для врача – детского кардиолога
Инструкция по охране труда для врача – детского онколога
Инструкция по охране труда для врача – детского онколога-гематолога
Инструкция по охране труда для врача – детского уролога-андролога
Инструкция по охране труда для врача – детского хирурга
Инструкция по охране труда для врача – детского эндокринолога
Инструкция по охране труда для врача – клинического миколога
Инструкция по охране труда для врача – клинического фармаколога
1
Стр.1
Инструкция по охране труда для врача – лабораторного генетика
Инструкция по охране труда для врача – лабораторного миколога
Инструкция по охране труда для врача – медицинского микробиолога
Инструкция по охране труда для врача – пластического хирурга
Инструкция по охране труда для врача – сердечно-сосудистого хирурга
Инструкция по охране труда для врача – торакального хирурга
Инструкция по охране труда для врача – челюстно-лицевого хирурга
Инструкция по охране труда для врача здравпункта
Инструкция по охране труда для врача клинической лабораторной диагностики
Инструкция по охране труда для врача мануальной терапии
Инструкция по охране труда для врача общей практики (семейного врача)
Инструкция по охране труда для врача по гигиене детей и подростков
Инструкция по охране труда для врача по гигиене питания
Инструкция по охране труда для врача по гигиене труда
Инструкция по охране труда для врача по гигиеническому воспитанию
Инструкция по охране труда для врача по коммунальной гигиене
Инструкция по охране труда для врача по лечебной физкультуре
Инструкция по охране труда для врача по медико-социальной экспертизе
Инструкция по охране труда для врача по медицинской профилактике
Инструкция по охране труда для врача по медицинской реабилитации
Инструкция по охране труда для врача по общей гигиене
Инструкция по охране труда для врача по паллиативной медицинской помощи
Инструкция по охране труда для врача по радиационной гигиене
Инструкция по охране труда для врача по рентгенэндоваскулярным диагностике и лечению
Инструкция по охране труда для врача по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям
Инструкция по охране труда для врача по спортивной медицине
Инструкция по охране труда для врача приемного отделения
Инструкция по охране труда для врача скорой медицинской помощи
Инструкция по охране труда для врача ультразвуковой диагностики
Инструкция по охране труда для врача физической и реабилитационной медицины
Инструкция по охране труда для врача функциональной диагностики
Инструкция по охране труда для врача-акушера-гинеколога
Инструкция по охране труда для врача-акушера-гинеколога цехового врачебного участка
Инструкция по охране труда для врача-аллерголога-иммунолога
Инструкция по охране труда для врача-анестезиолога-реаниматолога
Инструкция по охране труда для врача-бактериолога
Инструкция по охране труда для врача-вирусолога
Инструкция по охране труда для врача-гастроэнтеролога
Инструкция по охране труда для врача-гематолога
Инструкция по охране труда для врача-генетика
Инструкция по охране труда для врача-гериатра
Инструкция по охране труда для врача-дерматовенеролога
Инструкция по охране труда для врача-диабетолога
Инструкция по охране труда для врача-диетолога
Инструкция по охране труда для врача-инфекциониста
Инструкция по охране труда для врача-кардиолога
Инструкция по охране труда для врача-колопроктолога
Инструкция по охране труда для врача-косметолога
Инструкция по охране труда для врача-лаборанта
Инструкция по охране труда для врача-методиста
Инструкция по охране труда для врача-невролога
Инструкция по охране труда для врача-нейрохирурга
Инструкция по охране труда для врача-неонатолога
Инструкция по охране труда для врача-нефролога
Инструкция по охране труда для врача-онколога
Инструкция по охране труда для врача-ортодонта
Инструкция по охране труда для врача-остеопата
Инструкция по охране труда для врача-оториноларинголога
Инструкция по охране труда для врача-офтальмолога
Инструкция по охране труда для врача-офтальмолога-протезиста
Инструкция по охране труда для врача-паразитолога
Инструкция по охране труда для врача-патологоанатома
Инструкция по охране труда для врача-педиатра
Инструкция по охране труда для врача-педиатра городского (районного)
Инструкция по охране труда для врача-педиатра участкового
Инструкция по охране труда для врача-профпатолога
Инструкция по охране труда для врача-психиатра
Инструкция по охране труда для врача-психиатра-нарколога
Инструкция по охране труда для врача-психиатра-нарколога участкового
Инструкция по охране труда для врача-психотерапевта
2
Стр.2
Инструкция по охране труда для врача-пульмонолога
Инструкция по охране труда для врача-радиолога
Инструкция по охране труда для врача-радиотерапевта
Инструкция по охране труда для врача-ревматолога
Инструкция по охране труда для врача-рентгенолога
Инструкция по охране труда для врача-рефлексотерапевта
Инструкция по охране труда для врача-сексолога
Инструкция по охране труда для врача-стажера
Инструкция по охране труда для врача-статистика
Инструкция по охране труда для врача-стоматолога
Инструкция по охране труда для врача-стоматолога детского
Инструкция по охране труда для врача-стоматолога-ортопеда
Инструкция по охране труда для врача-стоматолога-терапевта
Инструкция по охране труда для врача-стоматолога-хирурга
Инструкция по охране труда для врача-сурдолога-оториноларинголога
Инструкция по охране труда для врача-сурдолога-протезиста
Инструкция по охране труда для врача-терапевта
Инструкция по охране труда для врача-терапевта подросткового
Инструкция по охране труда для врача-терапевта участкового
Инструкция по охране труда для врача-терапевта участкового цехового врачебного участка
Инструкция по охране труда для врача-токсиколога
Инструкция по охране труда для врача-травматолога-ортопеда
Инструкция по охране труда для врача-трансфузиолога
Инструкция по охране труда для врача-уролога
Инструкция по охране труда для врача-физиотерапевта
Инструкция по охране труда для врача-фтизиатра
Инструкция по охране труда для врача-фтизиатра участкового
Инструкция по охране труда для врача-хирурга
Инструкция по охране труда для врача-эндокринолога
Инструкция по охране труда для врача-эндоскописта
Инструкция по охране труда для врача-эпидемиолога
Инструкция по охране труда для медицинского психолога
Инструкция по охране труда для судового врача
Инструкции по охране труда для среднего медицинского персонала
Инструкция по охране труда для акушера
Инструкция по охране труда для заведующего здравпунктом – фельдшера (медицинской сестры)
Инструкция по охране труда для заведующего молочной кухней
Инструкция по охране труда для заведующего фельдшерско-акушерским пунктом
Инструкция по охране труда для зубного врача
Инструкция по охране труда для зубного техника
Инструкция по охране труда для инструктора по гигиеническому воспитанию
Инструкция по охране труда для инструктора по лечебной физкультуре
Инструкция по охране труда для инструктора по трудовой терапии
Инструкция по охране труда для лаборанта
Инструкция по охране труда для медицинского лабораторного техника (фельдшера-лаборанта)
Инструкция по охране труда для медицинского оптика-оптометриста
Инструкция по охране труда для медицинского регистратора
Инструкция по охране труда для медицинского статистика
Инструкция по охране труда для медицинского технолога
Инструкция по охране труда для медицинской сестры
Инструкция по охране труда для медицинской сестры – анестезиста
Инструкция по охране труда для медицинской сестры (фельдшера) по приему вызовов и передаче их
выездным бригадам скорой медицинской помощи
Инструкция по охране труда для медицинской сестры врача общей практики (семейного врача)
Инструкция по охране труда для медицинской сестры диетической
Инструкция по охране труда для медицинской сестры медико-социальной помощи
Инструкция по охране труда для медицинской сестры палатной (постовой)
Инструкция по охране труда для медицинской сестры патронажной
Инструкция по охране труда для медицинской сестры перевязочной
Инструкция по охране труда для медицинской сестры по косметологии
Инструкция по охране труда для медицинской сестры по массажу
Инструкция по охране труда для медицинской сестры по реабилитации
Инструкция по охране труда для медицинской сестры по физиотерапии
Инструкция по охране труда для медицинской сестры приемного отделения
Инструкция по охране труда для медицинской сестры процедурной
Инструкция по охране труда для медицинской сестры стерилизационной
Инструкция по охране труда для медицинской сестры участковой
Инструкция по охране труда для операционной медицинской сестры
Инструкция по охране труда для помощника врача по гигиене детей и подростков
3
Стр.3
Инструкция по охране труда для помощника врача по гигиене питания
Инструкция по охране труда для помощника врача по гигиене труда
Инструкция по охране труда для помощника врача по гигиеническому воспитанию
Инструкция по охране труда для помощника врача по коммунальной гигиене
Инструкция по охране труда для помощника врача по общей гигиене
Инструкция по охране труда для помощника врача по радиационной гигиене
Инструкция по охране труда для помощника врача-паразитолога
Инструкция по охране труда для помощника врача-эпидемиолога
Инструкция по охране труда для рентгенолаборанта
Инструкция по охране труда для старшей медицинской сестры
Инструкция по охране труда для старшей операционной медицинской сестры
Инструкция по охране труда для фельдшера
Инструкция по охране труда для фельдшера скорой медицинской помощи
Инструкция по охране труда для фельдшера-нарколога
Инструкции по охране труда для младшего медицинского персонала
Инструкция по охране труда для младшей медицинской сестры по уходу за больными
Инструкция по охране труда для санитара выездной бригады скорой медицинской помощи
Инструкция по охране труда для санитара патолого-анатомического отделения
Инструкция по охране труда для сестры-хозяйки
Инструкции по охране труда при выполнении отдельных видов работ
Инструкция по безопасности при работе с патогенными биологическими агентами
Инструкция по использованию медицинских перчаток
Инструкция по охране труда при проведении иммунизации
Инструкция по охране труда при проведении теплолечения и криолечения
Инструкция по охране труда при работе в операционном блоке
Инструкция по охране труда при работе с кровью и другими биологическими жидкостями пациентов
Инструкция по охране труда при работе с цитостатическими лекарственными средствами
Порядок действий в аварийных ситуациях при работе с патогенными биологическими агентами
Инструкции по охране труда при работе с медицинским оборудованием
Инструкция по охране труда при работе с аппаратами инфракрасного и ультрафиолетового излучений
Инструкция по охране труда при работе с аппаратами СВЧ и УВЧ
Инструкция по охране труда при работе с дефибриллятором
Инструкция по охране труда при работе с магнитным резонансным томографом
Инструкция по охране труда при работе с медицинскими лазерными установками
Инструкция по охране труда при работе с озонаторами
Инструкция по охране труда при работе с паровыми стерилизаторами
Инструкция по охране труда при работе с ультразвуковыми аппаратами
Инструкция по охране труда при эксплуатации медицинских барокамер
Методические материалы
Первая помощь при несчастных случаях на производстве
4
Стр.4
ПРЕДИСЛОВИЕ
С 1 января 2021 года вступили в силу Правила по охране труда в
медицинских организациях, утвержденные приказом Минтруда России от
18.12.2020 N 928н. На их основе в каждой медицинской организации должны
быть разработаны или актуализированы инструкции по охране труда по
каждой штатной должности и при необходимости на отдельные виды работ.
Одновременно произошли серьезные изменения в системе санитарногигиенического
нормирования, касающиеся условий труда работников
медицинских организаций. Это также должно быть учтено при подготовке
обновленных инструкций по охране туда.
С 1 января 2023 года вступили в силу новые требования к порядку
разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда,
разрабатываемых работодателем, утвержденные приказом Минтруда России
от 29.10.2021 N 772н.
С целью экономии времени при разработке или актуализации
инструкций сотрудниками редакции журнала «Охрана труда и пожарная
безопасность в учреждениях здравоохранения» подготовлен «Сборник
инструкций по охране труда для работников медицинских организаций».
Учитывая объем сборника (более 200 инструкций), материал представлен в
электронном формате, что позволяет сэкономить время при подготовке
инструкций по охране труда, просто скопировав необходимый материал.
В соответствии с действующим законодательством инструкции
разрабатываются и утверждаются по каждой штатной должности и при
необходимости на отдельные виды работ. Обратите внимание, что даже при
полной тождественности условий труда, вредных и опасных
производственных факторов и требований охраны труда на каждую штатную
должность разрабатывается отдельная инструкция. Например, бухгалтер и
экономист могут работать в одном служебном помещении, выполнять схожую
работу, пользоваться одинаковыми компьютерами и при этом для каждого
должна быть разработана и утверждена отдельная инструкция, хотя
различаться они могут только названием должности. В связи с этим сборник
содержит инструкции по должностям медицинских работников в соответствии
с их номенклатурой1 и основным должностям административноуправленческого
персонала медицинских организаций.
Представленные в сборнике инструкции являются примерными и
соответствуют основным требованиям к структуре и содержанию инструкций
по охране труда, разрабатываемых работодателем (см. приказ Минтруда
России от 29.10.2021 N 772н). Инструкции должны своевременно
актуализироваться при изменении нормативно-правовой базы в области
охраны труда, дополняться и детализироваться в зависимости от
профессиональных рисков, специфики трудовой деятельности,
функциональных обязанностей работника, используемых оборудования,
инструментов и материалов.
1 Номенклатура должностей медицинских работников и фармацевтических работников утверждена приказом
Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н (ред. от 04.09.2020).
5
Стр.5
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ
ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
I. Общие положения
Инструкция по охране труда (далее по тексту – инструкция) является основным локальным нормативноправовым
документом в области охраны труда для работников, занимающих конкретные должности и/или
выполняющих определенные виды работ.
Инструкции разрабатываются в целях обеспечения безопасности труда и сохранения жизни и здоровья
работников при выполнении ими своих трудовых обязанностей. Практическое применение инструкций
направлено на предупреждение несчастных случаев на производстве, профилактику профессиональных
заболеваний, улучшение условий труда, повышение ответственности работников за соблюдение требований
безопасности труда, обеспечение большей объективности при расследовании несчастных случаев на
производстве и наложении на работников дисциплинарных взысканий за нарушение требований охраны труда.
Цель инструкции – не только ознакомление (под роспись) работника с требованиями охраны труда,
вредными и опасными производственными факторами и иными опасностями, но и юридическое подтверждение
факта ознакомления. Другими словами, подписанная работником инструкция – это не просто локальный
нормативно-правовой акт по охране труда, но и юридический документ, подтверждающий ознакомление
работника с требованиями охраны труда.
Разработка и утверждение инструкций входит в обязанности работодателя (статья 214 ТК РФ). Обычно
их разработкой занимается служба (специалист) по охране труда совместно с профсоюзным комитетом,
руководителями структурных подразделений и главными специалистами. В крупных организациях для
разработки и пересмотра инструкций могут формироваться рабочие группы (комиссии), в состав которых входят
представители службы охраны труда, профсоюзной организации, иные заинтересованные лица и при
необходимости специалисты (консультанты) других организаций. Состав и регламент работы таких групп
(комиссий) утверждает руководитель организации.
Инструкции утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии) в порядке,
предусмотренном статьей 372 ТК РФ.
Инструкции пересматриваются в следующих случаях:
- при изменении условий труда работников;
- при внедрении новой техники и технологии;
- по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний;
- по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в
области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.
II. Разработка инструкций
Основные требования к порядку разработки и содержанию инструкций по охране труда,
разрабатываемых работодателем, утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н.
Инструкция разрабатывается исходя из должности или профессии работника, направления его трудовой
деятельности или вида выполняемой работы и должна содержать требования по безопасному выполнению
работ.
Разработка инструкций осуществляется на основе установленных государственных нормативных
требований охраны труда и требований разработанных работодателем правил (при наличии), а также на основе:
- анализа трудовой функции работников по профессии, должности, виду и составу выполняемой работы,
для которых разрабатывается инструкция по охране труда;
- результатов специальной оценки условий труда на конкретных рабочих местах для соответствующей
должности, профессии, в том числе определения вредных производственных факторов, характерных для работ,
выполняемых работниками соответствующей должности, профессии;
- анализа требований соответствующих профессиональных стандартов;
- требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций –
изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных
условий производства, применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы;
- определения профессиональных рисков и опасностей, характерных для работ, выполняемых
работниками соответствующей должности, профессии;
- анализа результатов расследования несчастных случаев, а также типичных причин несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний для соответствующих должностей, профессий,
видов работ;
- определения безопасных методов и приемов выполнения трудовых функций и работ.
Работодатель в зависимости от специфики своей деятельности и исходя из оценки уровней
профессиональных рисков вправе устанавливать в инструкциях дополнительные требования безопасности, не
противоречащие государственным нормативным требованиям охраны труда.
Инструкции должны поддерживаться в актуальном состоянии и соответствовать производственным
процессам работодателя, организационным или структурным изменениям.
6
Стр.6
III . Структура и содержание инструкций
Инструкция должна содержать:
1) общие требования охраны труда;
2) требования охраны труда перед началом работы;
3) требования охраны труда во время работы;
4) требования охраны труда в аварийных ситуациях;
5) требования охраны труда по окончании работы.
В разделе "Общие требования охраны труда" необходимо отражать:
- указания о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
- требования по выполнению режима рабочего времени и времени отдыха при выполнении
соответствующих работ;
- перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на
работника в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей;
- перечень специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты,
выдаваемых работникам в соответствии с установленными государственными нормативными требованиями
охраны труда, или ссылку на локальный нормативный акт;
- порядок уведомления о случаях травмирования работника и неисправности оборудования,
приспособлений и инструмента (или ссылку на локальный нормативный акт);
- правила личной гигиены и эпидемиологические нормы, которые должен знать и соблюдать работник
при выполнении работы.
В разделе "Требования охраны труда перед началом работы" необходимо отражать:
- порядок подготовки рабочего места;
- порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты) (при наличии);
- порядок осмотра работником и подготовки к работе средств индивидуальной защиты до
использования;
- порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений,
сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения,
наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков).
В разделе "Требования охраны труда во время работы" необходимо предусматривать:
- способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных
средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
- требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
- указания по безопасному содержанию рабочего места;
- действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
- требования, предъявляемые к правильному использованию (применению) средств индивидуальной
защиты работников.
В разделе "Требования охраны труда в аварийных ситуациях" необходимо отражать:
- перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
- процесс извещения руководителя работ о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом
произошедшем несчастном случае;
- действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
- действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других
повреждениях здоровья (исходя из результатов оценки профессиональных рисков).
В разделе "Требования охраны труда по окончании работ" необходимо отражать:
- действия при приеме и передаче смены в случае непрерывного технологического процесса и работы
оборудования;
- последовательность отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования,
приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
- действия при уборке отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
- требования соблюдения личной гигиены;
- процесс извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда,
обнаруженных во время работы.
Рассмотренная структура и содержание инструкций могут дополняться и детализироваться в
зависимости от специфики трудовой деятельности, используемых оборудования и материалов. Помните, что
инструкция по охране труда предназначена для работника, которому трудно сразу разобраться со всеми ее
положениями, особенно при первом ознакомлении при приеме на работу. Поэтому текст инструкций должен быть
кратким и четким, не допускать различных толкований и содержать минимум ссылок на какие-либо нормативноправовые
документы, кроме ссылок на правила и типовые инструкции, на основании которых они разработаны.
Термины, применяемые в инструкциях, должны соответствовать терминологии, принятой в соответствующих
законодательных и нормативно-правовых актах по охране труда. Замена слов в тексте инструкции буквенным
сокращением (аббревиатурой) допускается при условии их предшествующей расшифровки.
В тексте инструкций не должны применяться слова, подчеркивающие категоричность отдельных
положений (например, «строго», «безусловно», «особенно», «обязательно» и т.п.), так как работниками должны
выполняться все требования инструкции в равной степени.
7
Стр.7
IV. Оформление инструкций
При оформлении инструкций по охране труда рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»1. Хотя стандарт
носит рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс
подготовки документов, но и улучшают их восприятие работниками.
При подготовке инструкций по охране труда рекомендуется применять текстовый редактор Word с
использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1–1,5 интервала.
Гриф утверждения инструкции по охране труда располагают в правом верхнем углу документа.
Инструкция по охране труда утверждается руководителем организации или специально издаваемым документом
(приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа
должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего
документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении инструкции приказом или
распоряжением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в
творительном падеже, его даты и номера. Например: утверждено приказом главного врача от 19.12.2022 N 58.
V. Согласование, утверждение и учет инструкций
Инструкция носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при приеме на работу,
перемещении на другую должность, а также при временном исполнении трудовых обязанностей по другой
должности и при выполнении отдельных видов работ.
Инструкция утверждается руководителем организации (с указанием его должности, фамилии, инициалов
и даты утверждения) и согласовывается профсоюзным комитетом.
Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер ее регистрации. В наименовании
следует кратко указать для какой профессии, должности или вида работ она предназначена.
Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим
должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой инструкцией.
Требования инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с ней под
роспись и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей
графе листа ознакомления.
После согласования с профсоюзным органом и утверждения руководителем организации инструкции
размножаются (копируются) в необходимом количестве. Оригиналы инструкций и их перечень обычно хранятся в
службе (у специалиста) по охране труда и руководителя структурного подразделения. Заверенные копии
инструкций могут передаваться в профсоюзную организацию (доверенному лицу по охране труда) и другим
заинтересованным лицам.
Местонахождение инструкций в структурных подразделениях рекомендуется определять с учетом
обеспечения их доступности и удобства работы с ними. Инструкции могут быть выданы работникам на руки для
изучения и/или вывешены на рабочих местах (участках).
Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда и учета выдачи инструкций по
охране труда работникам представлены ниже.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ
Дата
N
п/п
1
Дата Наименование
инструкции
2
3
утверждения
4
Обозначение
(номер)
5
Плановый
срок
проверки
6
Ф.И.О. и
должность
работника,
производивш
его учет
7
Подпись
работника,
производивш
его учет
8
N
п/п
1
Дата выдачи Обозначение
(номер)
инструкции
2
3
4
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА РАБОТНИКАМ
Ф.И.О.,
Наименование
инструкции
Количество
выданных
экземпляров
5
профессия
(должность)
получателя
инструкции
6
Подпись
получателя
инструкции
7
1 Стандарт утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
8
Стр.8