ПАМЯТКА-ВКЛЕЙКА
ШПАРГАЛКА
Чек-лист «Организация рабочей
командировки руководителя по
России»
В чек-листе – алгоритм, который поможет
подготовить командировку босса
по нашей стране. При этом и руководитель,
и бухгалтерия, и отдел кадров
останутся довольны.
ПРОФЕССИЯ
4
Федоткина Н.В.
Наше гибридное будущее
Какие навыки потребуются офисным
работникам в 2020-е годы? Почему гибридные
формы работы – новая реальность?
Что предусмотреть компаниям
в связи с этим? Какие возможности есть
у ассистентов и секретарей в условиях
новой реальности?
12
Громова А.О.
Куда уходит время руководителя?
Методика управления эффективностью
рабочего графика
Автор статьи, профессиональный помощник,
озадачилась вопросом: можно
ли, перестроив график работы, найти
для руководителя дополнительные минуты?
Размышляя и экспериментируя,
она создала методику управления рабочим
временем. Применяя ее вместе
с руководителем, автору удалось изыскать
целых 900 часов в год дополнительного
времени! Из статьи вы узнаете,
как ей удалось это сделать.
2 СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 1 ЯНВАРЬ / 2022
25
Буслаева Е.С.
Как заверить копию документа?
Вы узнаете, как правильно оформлять
и заверять различные виды копий, среди
которых – копии документов для
внутреннего пользования, многостраничных
и электронных документов.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АЗБУКА
28
Кожанова Е.Н.
Инструкция по делопроизводству:
работа с обращениями граждан
Завершаем цикл статей, посвященных
разработке инструкций по делопроизводству.
В последней статье цикла рассмотрим
вопросы приема, предварительного
рассмотрения и регистрации
письменных и электронных обращений
граждан. Объясним, чем обращение
гражданина отличается от заявления
работника организации, и традиционно
приведем пример раздела по работе
с обращениями граждан инструкции
по делопроизводству.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
32
Кожанова Е.Н.
Рабочий год в службе делопроизводства:
календарь-памятка
В работе секретаря всегда присутствуют
рутинные, каждодневные дела. В нашем
календаре-памятке расскажем про те, которые
необходимо выполнять раз в год.
34
Артонкина Е.В.
Выписки из документов:
как делать их правильно
Случается, работнику необходимо получить
выписку из документа. На примерах
рассмотрим, как правильно оформлять
и заверять выписки из приказов о приеме
на работу и увольнении, распоряжения,
трудового договора, протокола.
Также поговорим о сроках оформления
выписок и ответственности работодателя
за нарушения выдачи документов.
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
40
Справка об объеме документооборота.
Практикум
Поговорим об основных ошибках, которые
допускаются при составлении
справок об объеме документооборота,
и приведем пример такой справки.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
42
Кожанова Е.Н.
Сложные случаи при закрытии
номенклатуры дел
В статье рассмотрим случаи, которые
чаще всего вызывают затруднения при
закрытии номенклатуры дел. Вы разберетесь,
как считать электронные,
гибридные и переходящие дела, составлять
дополнение к номенклатуре.
А также узнаете, почему правильно заполненная
итоговая запись пригодится
в работе.
Стр.8
О том, почему стоит или не стоит уходить,
как подружиться с новым начальством,
не потерять хороших отношений
со старым и остаться в мире
с собой, – поговорим в статье.
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
99
49
Ворушина А.П.
Как разобрать завалы архивных
документов?
Архивистам организации нужно разобрать
множество документов, которые
накапливались с 2000 года. На языке
архивного законодательства сотрудникам
необходимо провести экспертизу
ценности документов и упорядочить
имеющийся документальный комплекс.
Составим алгоритм, как действовать
в этой ситуации, и, шаг за шагом, пройдем
этот путь.
56
Ваш вопрос
Нужно ли хранить приказы по личному
составу о выплатах с основаниями
к ним?
ОТДЕЛ КАДРОВ
58
Журавлева И.В.
Электронный кадровый документооборот:
как разработать ЛНА
и другие документы
Трудовой кодекс обязывает работодателя
подготовить локальный нормативный
акт о том, что организация переходит
на ЭКДО, а также о порядке его
ведения. Вы узнаете, каким должен быть
состав такого документа, а также получите
фрагмент положения об электронном
кадровом документообороте.
61
Славинская А.Н.
Начинаем год правильно, или
Как учесть все изменения в январе
2022 года
В статье расскажем про сроки сдачи
отчетов по кадровым вопросам и правила
их оформления, рассмотрим изменения
в трудовом законодательстве,
подскажем, какие шаги в связи с этим
предпринять, а также поговорим про
обновление, корректировку и даже
уничтожение некоторых документов.
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
68
Назарова Л.А.
Оптимизация складской работы
с помощью документов
Узнаете, как с помощью руководящих
документов решить проблемы трудовой
дисциплины, соблюдения норм
охраны труда, пожарной и промышленной
безопасности, а также оптимизировать
приемку и хранение товара,
комплектование и его выдачу со склада.
85
Орлова Е.Ю.
Контроль исполнения поручений
руководителя предприятия:
тренды в реализации бизнес-процесса
и в отчетности
Поговорим о том, как выстроить современную
систему контроля исполнения
поручений руководителя. Узнаем, какие
технологические новинки (роботизированные
программы и др.) применяют
в системах контроля и почему
отчет об исполнительской дисциплине
в форме дашборда гораздо лучше традиционного
отчета в таблице или графике.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ
ПРАКТИКУМ
94
Сусонг Л.Л., Малиновская Е.Д.
Как понять, что пора менять
работу
Смена работы – одно из самых непростых
решений, которые нам приходится
принимать в своей жизни. А еще независимо
от причин это всегда стресс.
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 1 ЯНВАРЬ / 2022 3
Мигунова А.В.
Как секретарям и помощникам
избежать синдрома йо-йо на пути
к стройности и здоровью
В январе многие мечтают бросить
вредные привычки, правильно питаться
и наконец-то похудеть. Однако когда
мы сталкиваемся с первыми трудностями,
спортивная форма забрасывается
в дальний угол, а на диете ставится
крест. Узнайте, почему насилие над собой
не работает, а работают семь принципов
здорового образа жизни.
СТИЛЬ
104
Алексеева А.С.
Типы фигур и актуальная мода.
Аксиома: при абсолютно любой
фигуре можно одеться красиво
и современно
Расскажем, как быстро определить
свой тип фигуры (сантиметровая лента
не понадобится!). Подберем повседневные
модные образы для основных
типов фигуры: треугольник, прямоугольник,
песочные часы, груша, яблоко.
Стр.9