КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
11
Бугаева Е.В.
Знакомьтесь, СМК.
Просто о сложном
На каждом этапе развития организации
существует СМК как система качественного
управления действиями сотрудников
с разной степенью документирования.
Что из себя представляет СМК
на самом деле, какой она бывает и кому
нужна? Объясним, как сделать так, чтобы
СМК стала полезным инструментом
для организации.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АЗБУКА
ПАМЯТКА-ВКЛЕЙКА
50 вопросов, которые помогут
переосмыслить уходящий год
Наши вопросы – возможность переосмыслить
секретарям,
помощникам
и ассистентам прошедший год Быка
в профессиональном и личном плане
и запланировать новые цели и задачи.
Грядущий год Тигра сулит карьерные
высоты и достижения. Используйте это
время!
ПРОФЕССИЯ
4
Зимина О.М.
Адвент-календарь на декабрь:
что нужно успеть до конца
календарного года
Чтобы в новом году начать свою трудовую
деятельность с чистого листа,
нужно грамотно завершить старый календарный.
Для этого предлагаем секретарям
и помощникам использовать
адвент-календарь. В нем мы расписали,
что вам надо успеть сделать по работе
в декабре.
9
Сипатова М.В.
Секретарь и руководитель:
как закрывать год
Мы спросили и узнали, как руководители
завершают календарный год: какие
задания поручают своим помощникам;
что анализируют и как подводят итоги.
2 СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 12 ДЕКАБРЬ / 2021
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
26
Соловьева Г.С., Буслаева Е.С.
В организации не знают и не
соблюдают стандарты работы
с документами. Что делать?
19
Кожанова Е.Н.
Инструкция по делопроизводству:
оформление и регистрация исходящих
документов
Продолжаем цикл статей, посвященных
разработке инструкций по делопроизводству.
В этой статье рассмотрим, как
внести в инструкцию правила оформления
и регистрации исходящей корреспонденции.
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
22
Приказы по личному составу
без ошибок. Практикум
Обсудим основные ошибки, которые
допускают при работе с приказами по
личному составу.
ШПАРГАЛКА
24
Буслаева Е.С.
Как составить письмопоздравление?
Объясним,
можно ли использовать
бланк организации для письма-поздравления,
что учесть при составлении
текста такого письма и кто может
его подписывать.
42
Буслаева Е.С.
Как составить план, по которому
легко работать и отчитываться?
На примерах покажем, где брать и как
формулировать задачи на месяц, квартал
или год и какими они бывают. Расскажем,
как и зачем оформлять планы
документально и отчитываться по ним.
Объясним, как секретарю составить
план для себя и службы, в которой он
трудится, а также обучить планированию
работников.
51
Кожанова Е.Н.
Перевод в электронный вид распорядительных
документов и внесение
изменений в инструкцию по
делопроизводству
С чего начать перевод в электронный
вид распорядительных документов организации?
Как регламентировать новые
правила оформления документов?
Как внести изменения в инструкцию по
делопроизводству? Ответы на эти вопросы
– в статье.
В коммерческой организации не знают
и не соблюдают стандарты работы с документами.
Стоит ли говорить об этом
директору и обучать работников стандартам?
Как избежать конфликтов во
время испытательного срока?
30
Храмцовская Н.А.
Электронная подпись: революция
продолжится в 2022 году!
Рассмотрим нововведения, которые
касаются использования электронных
подписей юридическими и физическими
лицами. Опишем правила, риски
и проблемы, связанные с соответствующими
изменениями. Прокомментируем
мнения и предложения экспертов,
а также порассуждаем, как изменится
наша деловая деятельность.
37
Иванова Л.А.
Машиночитаемые доверенности:
все, что необходимо знать
Объясняем нововведения
в
использования
законодательстве
и знакомим с новыми правилами
электронных
подписей
и машиночитаемых доверенностей.
Стр.8
ОТДЕЛ КАДРОВ
56
ПРАЗДНИК / ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
Жижерина Ю.Ю.
Что надо сделать с кадровыми
документами в конце года:
8 шпаргалок
Шпаргалки помогут организовать важнейшие
процессы, связанные с архивным
хранением документов, кадровым
делопроизводством,
статотчетностью,
воинским учетом, кадровым аудитом
и внутренней отчетностью отдела.
62
Журавлева И.В.
Новая реальность: электронный
кадровый документооборот
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377
«О внесении изменений в Трудовой
кодекс Российской Федерации» внес
революционные изменения в кадровое
делопроизводство. Законодательно закреплены
новые положения, регулирующие
электронный документооборот
в сфере трудовых отношений; порядок
введения электронного документооборота
и приема на работу к работодателю,
использующему электронный
документооборот; взаимодействие работодателя
и работника посредством
электронного документооборота. Подробнее
– в статье.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
66
Ворушина А.П.
Как включить в опись дел по личному
составу индивидуальные
должностные инструкции?
Приведем несколько вариантов формирования
должностных инструкций
в дела, а также на примерах покажем,
как отражать выбранный вариант в номенклатуре
дел.
71
Халиуллина К.Ф.
Работа с номенклатурой дел: ответы
на распространенные вопросы
Как
сформировать
заголовки
77
Юдакова М.А.
Новогодний деловой этикет
в вопросах-ответах
Изменился ли подарочный деловой
этикет в 2021 году? Если да, то как? Есть
ли универсальные, беспроигрышные
подарки для деловых партнеров? Можно
ли вообще не готовить им презенты?
Нужно ли класть открытку в подарок?
Уместно ли поздравлять знакомых по
работе через мессенджеры? Ответы на
эти и другие вопросы ищите в статье.
ПРАЗДНИК / СТИЛЬ
82
Алексеева А.С.
В сиянии гирлянд и бенгальских
огней
Расскажем, в каком наряде вы будете
королевой новогодней ночи независимо
от декораций – в компании за городом,
в гостях, на вечеринке, наедине
с любимым. Объясним, чем дополнить
свой праздничный образ и на чем сделать
акцент. Без пайеток и блесток не
обойдется!
ПРАЗДНИК
87
Маслова К.А.
Как встречают Новый год в разных
странах – 7
Ваши коллеги со всего мира делятся
впечатлениями от почти прошедшего
года. Вспомните вместе с ними хорошие,
радостные события, что с вами
случились за это время (а они непременно
были!). И садитесь писать новые
желания. Уже можно.
ПРАЗДНИК / ВАШ КОМПЬЮТЕР
90
Хованцева Н.К.
Как облегчить рассылку новогодних
поздравлений партнерам:
универсальный список и другие
методы
Подскажем, как оптимизировать процесс
рассылки в MS Outlook с помощью
доступных методов. Наглядно представим
весь процесс в виде алгоритма.
ПРАЗДНИК / ТЕХНОЛОГИИ
97
Крюкова Е.Ю.
Как сделать новогоднее видеопоздравление
с помощью телефона
На
горизонте – новый год, а это значит,
нам нужно опять ломать голову, как
поздравить коллег и друзей. Бумажная
открытка? Старо. Электронный привет?
Посредственно. Эсэмэска? Из той же
серии – заезженно. Видео! Предлагаем
воплотить эту идею – снять ролик на
свой смартфон или айфон.
СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС
103
Лебедева С.М.
Просто я работаю волшебником:
байки из приемной
Заканчиваем знакомство с романом
Светланы Лебедевой. Вы узнаете, что
такое работа с шефом, имеющим психопатические
расстройства личности.
108
Указатель статей, опубликованных
в журнале «Секретарь-референт»
в 2021 году
дел?
Можно ли разделить одно дело на несколько?
А создать дополнительную
графу в номенклатуре? Что делать, если
в организации изменилась структура
и документы оказались на стыке подразделений?
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ
/ № 12 ДЕКАБРЬ / 2021 3
Стр.9