нужно сообщить боссу? О чем должен
помнить секретарь или ассистент, которому
досталась миссия гонца? Как
подготовить себя к непростому разговору
с шефом? Почему нельзя писать
о неприятной вести в мессенджерах
и ждать подходящего момента для ее
оглашения?
18
ПРОФЕССИЯ
4
Зимина О.М.
Как эффективно справляться
с нагрузкой: 7 правил
Спросите себя: всегда ли скорость,
с которой руководитель бросает в вас
задачи, соответствует средней скорости
их выполнения? Сто процентов нет.
Поэтому как только поручения начинают
превышать вашу работоспособность,
рядом с вами за рабочее место
присаживаются госпожа Переработка
и товарищ Стресс. Расскажем, каким
семи правилам надо следовать, чтобы
реже встречаться с этими непрошеными
гостями.
9
Юдакова М.А.
Этикет корпоративного общения:
17 наболевших вопросов
Поскольку почти ежедневно каждый
из нас сталкивается с трудными и неприятными
ситуациями в общении,
традиционно в июне мы даем ответы,
как правильно вести себя с точки зрения
делового этикета и в то же время
сохранить в целости свое психическое
здоровье.
15
Зимина О.М.
«Все идет по плану, мы идем
ко дну», или Как сообщать
начальству неприятные новости
В древности гонца с дурными вестями
убивали. В наше время за плохие
новости головы никого не лишают,
но неприятный осадок все равно остается.
Что же делать, если в рабочем
процессе что-то пошло не так и об этом
2 СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 6 ИЮНЬ / 2021
Сипатова М.В.
Как преподносить плохие новости
Наши эксперты поделились советами
о том, как секретарям и помощникам
правильно сообщать неприятную информацию
руководителю и не потерять
его доверие.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО АЗБУКА
19
Кожанова Е.Н.
Инструкция по делопроизводству:
система электронного документооборота
и особенности работы
с электронными документами
Продолжаем цикл статей, посвященный
разработке инструкции по делопроизводству.
В этой статье поговорим
о двух разделах этого документа: «Система
электронного документооборота»
и «Особенности работы с электронными
документами». Подробно объясним специфику
регламентации работы в СЭД,
а также перечислим, что именно следует
зафиксировать в этих разделах.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
28
Буслаева Е.С.
Как организовать информационное
обеспечение руководителя:
информационно-справочные
документы
Секретарь должен регулировать информационные
потоки и взаимодействие
руководителя с подразделениями,
а также самостоятельно собирать
и обрабатывать различные сведения
и данные по запросу руководителя.
В статье говорим о том, как делать это
эффективно, рассматриваем причины
неорганизованной работы с информацией,
а также объясняем на примерах,
когда и как оформлять важные информационно-справочные
документы: докладную
записку, справку и отчет.
40
Буслаева Е.С.
Как составить докладную записку?
Публикуем шпаргалку, которая поможет
секретарю создать докладную
записку правильно.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
42
Электронные документы
без ошибок. Практикум
В Контрольной работе этого номера
рассмотрим ошибки, которые допускают
в организации при работе с электронными
документами и электронным
архивом.
ОТДЕЛ КАДРОВ
44
Журавлева И.В.
Кадровый документооборот
электронно, без бумаги:
близкая реальность
Законодатели сформировали порядок
электронного кадрового документооборота
– в Госдуму Российской Федерации
внесен новый законопроект.
В статье обсудим эти нововведения.
48
Жижерина Ю.Ю., Снежкина Т.С.
Форма СЗВ-ТД: новые правила
заполнения с 01.07.2021
В форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения
внесены изменения, которые вступают
в силу 1 июля. Расскажем, что изменилось..
35
Кожанова
Е.Н.
Шаг влево, шаг вправо: зачем и как
отступать от стандартов оформления
документов?
Правила оформления служебных документов
давно созданы, закреплены
в государственных стандартах и время
от времени обновляются. Однако авторы
документов иногда позволяют себе
немного отступить от них. В статье разберемся,
когда необходимо соблюдать
установленные правила, а когда целесообразно
вспомнить о том, что ГОСТы
в России носят рекомендательный характер.
ШПАРГАЛКА
Стр.6
АРХИВНОЕ ДЕЛО
50
Ваши вопросы
Имеет ли
право
организация-«неисточник»
уничтожить номенклатуру
дел, если срок ее хранения истек? Нужно
ли передавать на ведомственное
хранение документы, сформировавшиеся
в номенклатурных делах «Дело
фонда» и «Учетные документы архива»,
во внутренний архив организации?
Сколько требуется хранить листы ознакомления
(журналы ознакомления)
с ЛНА организации? Как формировать
дела с документами по СОУТ? Как определить
порядок закрытия и срок хранения
журнала вводного инструктажа?
55
Артонкина Н.В.
Новые Правила работы с научнотехнической
документацией:
практический комментарий
Новые Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования
научно-технической документации
вступили в силу 23.03.2021. В статье
рассмотрим новый документ и порассуждаем,
действительно ли он станет
достойной заменой существующим
нормам по работе с научно-техническими
документами.
60
Ворушина А.П.
Как создать архив НТД
по Правилам НТД 2020. Часть 1
На примере строительной компании
объясним сотрудникам архивов
и специалистам служб ДОУ, которые
работают в различных организациях
государственной
и
частной формы
собственности, как создать архив научно-технической
документации, применяя
новые Правила организации
хранения, комплектования, учета и использования
научно-технической документации.
75
Кожанова
Е.Н.
Методические рекомендации
к правилам 2020: теоретическая
и практическая польза для архива
любой организации
В конце апреля опубликованы одобренные
Комиссией Росархива по научно-исследовательской
и методической
работе Методические рекомендации
к Правилам организации хранения,
комплектования,
учета и использования
документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных
документов в государственных
и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, научных организациях.
Объясним, какая информация из этого
документа
пригодится специалисту
архива любой организации.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
81
Зозуля Т.Н.
Финансы как на ладони:
как секретарям и помощникам
использовать сервис ФНС России
«Прозрачный бизнес»,
чтобы узнать все о финансах
и надежности компании. Часть 2
Электронный ресурс ФНС «Прозрачный
бизнес» позволяет скачать отчет
о финансовых результатах практически
любой компании. Узнаем, что может
рассказать отчет
лицу: что значат основные показатели
(выручка, чистая прибыль, себестоимость
и т.д.), как проводить их анализ.
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ
90
Юдакова М.А.
Этикет публичных мероприятий:
от свадьбы до корпоратива.
Как секретарям и помощникам
руководителей быть уместными
везде
О чем следует знать секретарям и ассистентам,
если они выступают в роли
организатора публичного мероприятия
или его участника? Напомним особенности
составления,
и
отправки приглашения, выбора и вручения
подарка. Повторим основные
формальные дресс-коды и правила поведения
на публичных мероприятиях.
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ / № 6 ИЮНЬ / 2021 3
ВАШ КОМПЬЮТЕР
100
Артонкина Н.В.
MS Office 2016: что нового?
Расскажем об улучшениях MS Office
2016 года – MS Word (запись и режимы
исправлений), Excel (3D-карта, Power
Query, лист прогноза) и PowerPoint
(журнал версий, уравнение), которые
позволят вам повысить свою продуктивность
и стать более мобильными.
СТИЛЬ
103
Алексеева А.С.
Беззаботное время:
наряды для лета – 2021
Воспользуйтесь нашей шпаргалкой, чтобы
создать собственный стильный образ
на теплый сезон: модные цвета
(«шалфей» и «алая роза»), актуальная
верхняя и пляжная одежда, ключевые
детали кроя (асимметрия) и материалы
(шантильи), обязательные элементы гардероба
(платье-рубашка) и аксессуары
(кросс-боди и пластиковая корзинка).
заинтересованному
оформления
Стр.7