УДК 159.947.3
ББК 88.252.2-8
К84
Переводчик И. Евстигнеева
Редактор К. Бычкова
К84
Круз К.
15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают
всё / Кевин Круз ; Пер. с англ. — М.: Альпина Паб лишер,
2016. — 208 с.
ISBN 978-5-9614-5871-8
Что, если благодаря нескольким полезным привычкам у вас появится
свободное время для чтения, тренировок и общения? Что, если
вы сможете уходить с работы вовремя, не чувствуя вины за невыполненные
задачи? Что, если вы станете успевать все и у вас останется
время на удовольствия, которых вы прежде не могли себе позволить?
Именно так живут самые успешные люди: миллиардеры, предприниматели,
олимпийские чемпионы. Они не составляют списки дел
и не используют сложные техники тайм-менеджмента. В чем же секрет?
Кевин Круз изучил привычки нескольких тысяч профессионалов
и сформулировал основные принципы управления временем, которые
приводят к успеху. Следуйте его советам, и вы сможете удвоить вашу
продуктивность без переработок и перенапряжения.
УДК 159.947.3
ББК 88.252.2-8
Все права защищены. Никакая часть этой книги
не может быть воспроизведена в какой бы
то ни было форме и какими бы то ни было
средствами, включая размещение в сети Интернет
и в корпоративных сетях, а также
запись в память ЭВМ для частного или публичного
использования, без письменного разрешения
владельца авторских прав. По вопросу
организации доступа к электронной библиотеке
издательства обращайтесь по адресу
mylib@alpina.ru.
ISBN 978-5-9614-5871-8 (рус.)
ISBN 978-0-9850564-3-8 (англ.)
© Kevin Kruse, 2015
© Издание на русском языке,
перевод, оформление.
ООО «Альпина Паблишер», 2016
Стр.5
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие.
«Загнанный трудоголик»
на автостраде Нью-Джерси. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Глава 1. Магическая сила 1440 минут . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Как я боролся с ворами времени . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1440 минут в день . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Время — ваш самый ценный ресурс. . . . . . . . . . . . . 20
Почему минуты, а не секунды?. . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Глава 2. Важность правильных приоритетов . . . . . . . . .25
«Одна вещь» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Определите вашу самую важную задачу (СВЗ). . . .26
Марк Пинкус о своей самой важной задаче . . . . . . .29
Два драгоценных утренних часа . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Глава 3. Перестаньте составлять списки дел —
начните делать! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
В чем недостатки таких списков? . . . . . . . . . . . . . . . 34
Живите по календарю-планировщику . . . . . . . . . . . .36
Джефф Вейнер о блоках «буферного времени» . . . 41
Планирование идеальной недели . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Глава 4. Боремся с прокрастинацией. . . . . . . . . . . . . . . . 45
Прокрастинация — это не лень . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Стратегия 1: Путешествие во времени . . . . . . . . . . . .47
Стратегия 2: Боль и удовольствие. . . . . . . . . . . . . . . 49
Стратегия 3: Контролирующий партнер . . . . . . . . . 50
Стратегия 4: Кнут и пряник. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Стратегия 5: Действуйте так,
как если бы вы были… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Стр.8
8 15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Стратегия 6: Установите планку
на уровне «достаточно хорошо» . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Глава 5. Как уходить с работы в 17:00
без чувства вины. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Шерил Сэндберг всегда ужинает дома . . . . . . . . . . .56
Секрет избавления от чувства вины. . . . . . . . . . . . . .57
А нужно ли вам быть всем для всех? . . . . . . . . . . . . .59
Всех дел не переделаешь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Глава 6. Тайное орудие Ричарда Брэнсона . . . . . . . . . . .63
Самая важная вещь,
которая есть у миллиардера Брэнсона . . . . . . . . . . .63
Советы от миллиардера Аристотеля Онассиса . . . 64
Три сокровища Джима Рона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Записные книжки 20 известных личностей . . . . . . .65
Какой тип записной книжки лучше?. . . . . . . . . . . . . .65
Ведите записи от руки,
а не на цифровом устройстве . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Моя личная система ведения записей . . . . . . . . . . . 69
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Глава 7. Управление электронной почтой
по методу 3-21-0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Электронная почта — игровой автомат для мозга. .73
Как взять электронную почту под контроль:
семь шагов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Как очистить почтовый ящик за десять минут . . . . .79
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Глава 8. Секреты эффективных совещаний
от Google, Apple и Virgin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Почему совещания так неэффективны? . . . . . . . . . .82
Правило встреч от Марка Кьюбана. . . . . . . . . . . . . . .83
Стр.9
СОДЕРЖАНИЕ
9
Дастин Московиц:
никаких совещаний по средам! . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Как создать правильную повестку дня. . . . . . . . . . . 84
Секретное оружие Google Ventures . . . . . . . . . . . . . .85
«Пешие» совещания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Марисса Майер и Ричард Брэнсон:
правило десятиминутных встреч . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Смартфоны под запретом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Ежедневные летучки устраняют
потребность в формальных совещаниях. . . . . . . . . .89
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Глава 9. Одно короткое слово,
преумножающее успех . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Бесконечные запросы на наше время . . . . . . . . . . . .93
Остерегайтесь далеких слонов . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Каждое «да» — это «нет» чему-то другому . . . . . . . .97
Почему нам так трудно говорить «нет» . . . . . . . . . . 99
Семь простых способов сказать «нет». . . . . . . . . . .100
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Глава 10. Могущественный принцип Парето. . . . . . . . . .105
Поразительное открытие в итальянском саду . . . .105
Бизнес по правилу 80/20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Работа во дворе по правилу 80/20. . . . . . . . . . . . . .108
Чтение и учеба по правилу 80/20. . . . . . . . . . . . . . .109
Что в сумке у Далай-ламы? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Образ мышления 80/20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Глава 11. «Три гарвардских вопроса»,
экономящих восемь часов в неделю . . . . . . . 113
Как один лентяй стал
«Лучшим программистом». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Перестать делать, перепоручить
или делать иначе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Стр.10
10 15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Тони Роббинс нанял помощника,
когда был начинающим предпринимателем . . . . . . 117
Венчурный капиталист Марк Састер
о ценности администратора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Штат виртуальных помощников
к вашим услугам! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Но Марк Кьюбан по-прежнему
сам занимается стиркой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Глава 12. «Темы дня» от сооснователя Twitter
Джека Дорси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Секрет высокой продуктивности Джека Дорси . . . 127
Как Джон Ли Дюма использует «темы дня» . . . . . . 128
Три типа дней от Дэна Салливана . . . . . . . . . . . . . . . 129
Как я планирую свою идеальную неделю . . . . . . . . 129
Приемные часы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Окружите отпуск «буферными днями». . . . . . . . . . . 131
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Глава 13. Сделайте это сразу!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Как вы разбираете свою почту? . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Образ мышления «Сделай это сразу» . . . . . . . . . . . 135
Работа с электронной почтой
по принципу «Сделай это сразу». . . . . . . . . . . . . . . . 136
Принцип «Сделай это сразу»
и календарь-планировщик. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Как применять принцип
«Сделай это сразу» в быту? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Глава 14. Измените свое утро —
измените свою жизнь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Мои «священные утренние 60 минут» . . . . . . . . . . . 142
Как начинают свое утро Арнольд Шварценеггер,
Тони Роббинс и другие успешные люди? . . . . . . . .144
Стр.11
СОДЕРЖАНИЕ
11
Шесть составляющих волшебного утра
от Хэла Элрода. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Глава 15. Энергия — ключ ко всему. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Увеличить количество времени нельзя,
количество энергии — можно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Нация «Ред Булла» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Как Моника Леонелле повысила
свою продуктивность в шесть раз . . . . . . . . . . . . . . 153
Самые продуктивные люди
делают больше перерывов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Энергия начинается со здоровья. . . . . . . . . . . . . . . . 158
Как это применимо . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Глава 16. Система Э-3К: соединяем все вместе. . . . . . .160
Энергия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Конспектирование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Календарь-планировщик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Концентрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Сейчас — самое время . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Глава 17. Еще 20 секретов управления временем
и продуктивностью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Глава 18. Секреты управления временем
от семи миллиардеров. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Глава 19. Секреты управления временем
от 13 олимпийцев . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Глава 20. Секреты управления временем
от 29 лучших студентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Глава 21. Секреты управления временем
от 239 предпринимателей . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Стр.12
12 15 СЕКРЕТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Бонус 1. Тест: Узнайте свой стиль
управления временем. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Бонус 2. 110 лучших высказываний
об управлении временем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Ресурсы
Присоединяйтесь к движению #1440 . . . . . . . . . . . . . . . 203
Лекции и семинары
Семинар или лекция:
«Экстремальная продуктивность». . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Экстремальная продуктивность с Кевином Крузом . . . . . . . . 204
Об авторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Стр.13