Теоретические основы прикладных информационных технологий обработки и оформления полученных результатов исследований (190,00 руб.)

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Стр.6

ББК 32.973 УДК 681.3 Рекомендовано к изданию методическим советом ПГУТИ, протокол №67 от 27.04.2017 г. Бедняк С.Г., Захарова О.И. Теоретические основы прикладных информационных технологий обработки и оформления полученных результатов исследований: Учебное пособие. – Самара: ИУНЛ ПГУТИ, 2017.- 182 с. Рецензент: Кандидат технических наук, доцент каф. Информационных систем и технологий Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королёва – Чигарина Е.И. Учебное пособие дает возможность читателю приобрести практические навыки работы с большими текстовыми документами в Microsoft Word, входящим в пакет MS Office. В настоящее время существует несколько версий этого программного продукта. Однако пользовательский интерфейс и приемы работы в среде Word последних версий практически не отличаются друг от друга. Word располагает всеми средствами для создания профессионально оформленных документов большого объёма. К документам большого объёма относят, как правило, документы, обладающие следующими свойствами: большой объём информационного материала, наличие некоторой иерархической структуры, наличие разделов, отличающихся друг от друга параметрами форматирования страниц (например, альбомный разворот с какой-либо схемой, текст в колонках и т.д.). Примерами работ такого рода являются отчёты, курсовые, дипломные и диссертационные работы. Известно, что зрительное восприятие информации значительно более эффективно, чем на слух или при чтении текста. Примерно 70% всей информации человек получает с помощью своего зрения. Поэтому если вам предстоит публичное выступление: доклад, отчёт, защита диссертации или представление какого-либо проекта, то лучшим способом сделать его убедительным и ярким будет использование электронной презентации, подготовленной на компьютере. Она позволит вам сопровождать своё речевое выступление показом наглядных материалов: схем, графиков, диаграмм, плакатов и т.д. В учебном пособии рассмотрена технология подготовки компьютерных презентаций в Microsoft Office Power Point. Последовательное прочтение краткой теории и возможность выполнения предложенных лабораторных работ подготовит читателя к самостоятельной работе при оформлении документов большого объёма. Учебное пособие предназначено для студентов втузов и будет полезно учащимся старших классов, среднего технического и профессионального звена. ISBN Бедняк С.Г. Захарова О.И. 3

Стр.3

Содержание Введение ........................................................................................... 7 1. Подготовка крупных документов ........................................ 9 1.1. Некоторые замечания по оформлению титульного листа и содержательной части крупных документов .................................. 9 1.2. Режимы просмотра документа .............................................. 10 1.3. Схема документа ...................................................................... 13 2. Стили и шаблоны, структура документа ......................... 14 2.1. Использование шаблона при создании документа ............ 14 2.2. Использование стилей для форматирования документа . 15 2.3. Режим структуры ..................................................................... 17 2.4. Использование Главного документа .................................... 21 3. Средства автоматизации работы ....................................... 24 3.1. Автозамена ................................................................................ 24 3.2. Автотекст ................................................................................... 25 1. 3.3. Средства поиска и замены .................................................. 27 4. Использование меню Вставка ............................................ 30 4.1. Примечания .............................................................................. 30 4. 4.2. Работа со сносками ............................................................... 30 5. 4.3. Создание соответствующего списка нумерованных объектов ................................................................................................ 32 6. 4.4. Закладки ................................................................................. 34 4.5. Работа с перекрёстными ссылками .......................................... 37 7. 5. Оформление документа ................................................... 42 5.1. Вставка разрыва раздела ........................................................ 42 5.2. Колонтитулы ............................................................................. 44 4

Стр.4

5.3. Выравнивание текста в колонки ............................................. 45 8. 5.4. Создание алфавитного указателя ..................................... 46 5.5. Создание оглавления .................................................................. 50 9. 6. Работа с таблицами средствами Microsoft Word ......... 56 1. 7. Внедрение графических объектов ................................. 61 4.1. 8. Создание Web-страниц в Microsoft Word .................. 65 8.1. Способы создания Web-страниц .............................................. 65 5. 8.4. Гиперссылки ......................................................................... 66 6. 8.5. Оформление Web-страницы .............................................. 68 Заключение .................................................................................... 86 Список использованной литературы ........................................ 89 Приложение 1 ................................................................................ 90 Лабораторная работа 1 ................................................................ 90 Настройка стилей и шаблонов. Проверка правописания. Использование тезауруса. Организация списков. .................. 90 Лабораторная работа 2 .............................................................. 102 Создание таблиц. Диаграммы в MS Word ............................. 102 Лабораторная работа 3 .............................................................. 115 Использование Word для автоматизации почтовой рассылки. Создание однотипных документов (функция слияния). Подготовка и печать конвертов и почтовых наклеек ......... 115 Лабораторная работа 4 ............................................................. 120 Использование гиперссылок ......................................................... 120 Приложения к лабораторной работе 4 .................................. 129 Лабораторная работа №5 .......................................................... 138 Создание структуры документа средствами MS Word ............. 138 Лабораторная работа № 6 ........................................................ 141 5

Стр.5

Создание алфавитного указателя средствами MS Word .......... 141 Лабораторная работа № 7 ......................................................... 145 Создание оглавления средствами MS Word ................................ 145 Лабораторная работа № 8 ......................................................... 148 Создание и использование Главного документа ........................ 148 Лабораторная работа № 9 ......................................................... 152 Создание закладки, изучение показателей легкости чтения и защита документа ............................................................................. 152 Лабораторная работа № 10 ....................................................... 156 Создание и использование макрокоманд ..................................... 156 Приложение 2 .............................................................................. 163 Технология подготовки компьютерных презентаций ........ 163 Приложение 3 .............................................................................. 177 Тест для самостоятельного контроля знаний ....................... 177 6

Стр.6