Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
РОССИЙСКИЙ ГОС УДАРС ТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ
Л. Е. Мистров
А. В. Мишин
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
MICROSOFT OFFICE 2010
Учебное пособие
Москва
2016
Стр.1
УДК 004:34(075.8)
ББК 32.973я73
М65
Печатается по решению Учебно-методического совета
Российского государственного университета правосудия
Авторы
Мистров Л. Е., профессор кафедры правовой информатики,
информационного права и естественнонаучных дисциплин
Центрального филиала ФГБОУ ВО «Российский государ ственный
университет правосудия», доктор технических наук,
доцент — (введение, гл. 1, заключение);
Мишин А. В., зав. кафедрой правовой информатики, информационного
права и естественнонаучных дисциплин Центрального
филиала ФГБОУВО «Российский государственный университет
правосудия», кандидат технических наук, доцент — (гл. 2, 3)
Рецензенты:
Авдеев В. П., заведующий кафедрой информатики и графики
ФГБОУВО «Воронежский архитектурно-строительный
университет», доктор технических наук, профессор, членкорреспондент
Международной академии информатизации;
Будников С. А., начальник кафедры автоматизированных
систем управления Военного учебно-научного центра ВВС
«Военно-воздушная академия им. проф. Н. Е. Жуковского
и Ю. А. Гагарина», доктор технических наук, доцент, членкорреспондент
Академии информатизации образования
М65
Мистров Л. Е., Мишин А. В. Информационные технологии
в юридической деятельности: Microsoft Office 2010: учебное
пособие. — М.: РГУП, 2016. — 232 с.: ил.
ISBN 978-5-93916-503-7
Рассматриваются информационные технологии обработки текстовых
и табличных данных с использованием приложений Microsoft
Office 2010, приводятся задания на выработку соответствующих
навыков и умений у студентов, обучающихся по направлению
40.03.01 «Юриспруденция» (академический бакалавр) и специальности
40.05.03 «Судебная экспертиза».
Адресуется студентам юридических вузов, может быть полезно
лицам, занимающимся самообразованием и заинтересованным в приобретении
навыков работы с офисными приложениями (Word,
Excel, Access).
ISBN 978-5-93916-503-7
© Мистров Л. Е., Мишин А. В., 2016
© Российский государственный
университет правосудия, 2016
Стр.2
Содержание
Введение ................................................................................... 5
Глава 1. Информационные технологии обработки
текстовой информации
1.1. Создание текстового документа в текстовом процессоре Word ..... 7
1.1.1. Назначение и типы программных средств обработки
текстовых документов .................................................................................... 7
1.1.2. Ввод и редактирование текстовых документов ....................... 10
1.1.3. Редактор формул Microsoft Equation .......................................... 23
1.1.4. Защита текстового документа ...................................................... 25
Задания и порядок их выполнения ......................................................... 30
Контрольные вопросы ................................................................................. 39
1.2. Форматирование текстовых документов
в текстовом процессоре Word ......................................................................... 40
1.2.1. Поля. Проверка правописания ....................................................... 40
1.2.2. Основные инструменты для форматирования текстовых
документов ..................................................................................................... 43
1.2.3. Форматирование текстовых документов и их вывод
на печать ........................................................................................................... 48
1.2.4. Создание оглавления и предметного указателя ....................... 57
Задания и порядок их выполнения ......................................................... 65
Контрольные вопросы ............................................................................... 70
1.3. Разработка и вставка графических объектов в Word ........................ 70
1.3.1. Графический редактор Paint .......................................................... 70
1.3.2. Элементы работы с графическими объектами в Word ........ 76
Задания и порядок их выполнения ........................................................ 81
Контрольные вопросы ................................................................................ 89
1.4. Создание таблиц в текстовом процессоре Word .............................. 89
1.4.1. Способы построения таблиц в Word .......................................... 89
1.4.2. Проведение вычислений в таблицах ............................................ 92
Задания и порядок их выполнения ......................................................... 94
Контрольные вопросы .............................................................................. 105
1.5. Создание шаблонов и резюме в текстовом процессоре Word ..... 105
1.5.1. Шаблоны ............................................................................................ 105
1.5.2. Резюме ................................................................................................. 110
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 116
Контрольные вопросы ............................................................................. 123
1.6. Создание гиперссылок и форм в текстовом процессоре Word .... 123
1.6.1. Гиперссылки ...................................................................................... 123
1.6.2. Формы ................................................................................................. 124
Задания и порядок их выполнения ...................................................... 130
Контрольные вопросы ............................................................................. 134
Глава 2. Информационные технологии обработки
табличной информации
2.1. Основы обработки табличных данных
в табличном процессоре Excel ..................................................................... 135
3
Стр.3
Содержание
2.1.1. Основные понятия электронной таблицы ............................. 135
2.1.2. Особенности проведения расчётов ........................................ 137
2.1.3. Графическое представление данных ....................................... 140
Задания и порядок их выполнения ...................................................... 141
Контрольные вопросы ............................................................................. 144
2.2. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре Excel .. 145
2.2.1. Сортировка табличных данных .................................................. 145
2.2.2. Фильтрация табличных данных ............................................... 146
Задания и порядок их выполнения ..................................................... 147
Контрольные вопросы ............................................................................. 153
2.3. Использование табличного процессора Excel
для прогнозирования ...................................................................................... 153
2.3.1. Применение таблицы данных с одной переменной ............ 154
2.3.2. Применение таблицы данных с двумя переменными .......... 155
2.3.3. Решение оптимизационных задач ............................................ 156
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 157
Контрольные вопросы ............................................................................. 165
2.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм .............. 166
2.4.1. Создание сводных таблиц и диаграмм .................................... 166
2.4.2. Фильтрация элементов в отчёте сводной таблицы ............ 169
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 171
Контрольные вопросы .............................................................................. 178
2.5. Элементы статистической обработки данных ............................... 178
2.5.1. Статистические функции ............................................................. 178
2.5.2. Пакет анализа .................................................................................... 180
Задания и порядок их выполнения ...................................................... 183
Контрольные вопросы ............................................................................. 190
Глава 3. Информационные технологии баз данных
3.1. Ведение баз данных в СУБД Access ..................................................... 192
3.1.1. Основные сведения о базах данных ......................................... 192
3.1.2. Основные объекты базы данных Access .................................. 196
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 200
Контрольные вопросы .............................................................................. 205
3.2. Принципы создания форм и запросов в СУБД Access .................. 206
3.2.1. Запросы ................................................................................................ 206
3.2.2. Формы ................................................................................................ 207
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 209
Контрольные вопросы ............................................................................. 216
3.3. Принципы создания отчетов в СУБД Access ................................ 216
3.3.1. Общие сведения об отчетах ......................................................... 216
3.3.2. Создание отчетов ............................................................................ 218
Задания и порядок их выполнения ....................................................... 222
Контрольные вопросы ............................................................................. 227
Список литературы ................................................................. 228
Заключение ............................................................................ 229
Стр.4
Заключение
Целью написания учебного пособия являлось устранение пробелов
в учебно-методическом обеспечении дисциплины и изложение
обучающимся в доступной форме обобщающих сведений
об информационных технологиях обработки текстовых и табличных
данных с использованием приложений Word, Excel и Access
Microsoft Office 2010, а также разработка методических рекомендаций
по формированию у них знаний, умений и навыков на уровне,
обеспечивающем возможность самостоятельного использования
этих приложений в профессиональной деятельности. Исходя
из этого, с учетом времени, отводимого под изучение дисциплины,
авторами произведена структуризация методов работы с данными
приложениями, содержание которых состоит в следующем.
1. Процесс разработки типового документа с помощью текстового
процессора Microsoft Word 2010 в учебном пособии представлен
в виде итерационно связанных этапов редактирования и форматирования
правовых документов. Основу их составляет выбор
рациональных способов и приемов работы с предложением, абзацем,
таблицей, рисунком, графиком и документом в целом при составлении
правовых документов, создании форм, шаблонов, резюме
и гиперссылок. В развитие ранее изданного пособия в новом
пособии большое внимание уделено вопросам теоретического
и практического овладения способами и приемами работы с правовыми
документами с учетом особенностей, характерных для применения
текстового процессора Microsoft Word 2010.
2. Работа в табличном процессоре Microsoft Excel 2010 сопряжена,
как, впрочем, и в процессоре Microsoft Excel 2003, с теоретическим
и практическим освоением методов информационных
технологий при работе с правовыми документами на этапах редактирования
и форматирования таблиц, диаграмм, работы со списками
и базами данных, поиска оптимальных решений в простейших
экономических задачах, а также со сводными таблицами и диаграммами.
Исходя из этого, в пособии приведены основные теоре229
Стр.229
Заключение
тические и практические способы и приемы решения типовых
задач, с которыми могут столкнуться специалисты в своей профессиональной
деятельности при работе с приложением Microsoft
Excel 2010.
3. В прикладной программе Microsoft Access 2010, в отличие
от предыдущей версии Microsoft Access 2003, также произошли изменения
при работе с типовыми объектами базы данных. В пособии
в доступной форме на теоретических и практических примерах
приводятся способы и приемы работы с данным приложением.
Приведенные в учебном пособии теоретические и практические
основы работы с правовыми документами в той или иной степени
отражают аспекты работы с прикладными программами Microsoft
Office 2010 и могут помочь сформировать у обучающихся целостную
систему взглядов на рациональные методы информационных
технологий в юридической деятельности.
Стр.230
Учебное издание
Мистров Леонид Евгеньевич
Мишин Александр Владимирович
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
MICROSOFT OFFICE 2010
Учебное пособие
Редактор Е. В. Алферова
Корректор В. В. Паламарчук
Вёрстка, оформление: А. А. Гришин
Подписано в печать 1.02.2016.
Формат 60х90 1 / 16
. Усл. печ. л. 12. Тираж 500 экз.
Российская академия правосудия
117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 69а.
Стр.231
--
-
-
-
--
-
--
-
--
-
---
-
-
ISBN 978-5-93916-283-8
Стр.232