Секретариат в вопросах и ответах №9 2015 (555,78 руб.)

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

СЕКРЕТАРИАТ в вопросах и ответах Делопроизводство и СЭД №9 2015 сентябрь КАКОЙ ГОЛОВНОЙ УБОР ВЫБРАТЬ ДЛЯ РАННЕЙ ОСЕНИ КАК ВНЕСТИ ПОЗИТИВ В ОБЩЕНИЕ С ОКРУЖАЮЩИМИ И СДЕЛАТЬ РАЗГОВОР ПРИЯТНЫМ КАКИМ НАВЫКАМ НУЖНО ОБУЧИТЬСЯ ПОМОЩНИКУ РУКОВОДИТЕЛЯ КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ РЕГИСТРИРУЮТСЯ СЛУЖБОЙ ДОУ, А КАКИЕ НЕТ

Стр.1

Реклама Перераспределение ключевых позиций при подписке по счету скидка 40% в журнале В 2016 году «Секретариат в вопросах и ответах» перестает выпускаться как самостоятельное издание и входит в состав журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» На страницах журнала в 2016 году Ответы на ваши вопросы Курсы заочного обучения Практикумы по общему и кадровому делопроизводству от ведущих экспертов Деловой английский язык

Стр.2

СЕКРЕТАРИАТ в вопросах и ответах Генеральный директор – Максим Межанский Главный редактор – Екатерина Богданова ОБЪЕДИНЕННАЯ РЕДАКЦИЯ: Директор – Валентин Гирихиди Руководитель – Анна Шилина ashilina@mcfr.ru Главный редактор – Екатерина Губернская egubernskaya@mcfr.ru РЕДАКЦИЯ: Выпускающий редактор – Екатерина Брыкова Дизайн-концепция – Ольга Сутемьева, Галина Скворцова Верстка – Юлия Петрушина Редактор – Юлия Одинокова yodinokova@mcfr.ru АДРЕС РЕДАКЦИИ: 127287, г. Москва, ул. 2-я Хуторская, д. 38А, стр. 17 Тел.: 8 (495) 937-90-80 (многоканальный) www.sekretariat.ru, www.shop.mcfr.ru ДЛЯ ПИСЕМ: 12+9164, г. Москва, а/я 9 document@mcfr.ru, document@sekretariat.ru ПОДПИСНЫЕ ИНДЕКСЫ: «Роспечать» – 47435, 47436 «Почта России» – 79858, 79896 «Пресса России» – 88252, 88253 Бренд-менеджер – Екатерина Финогенова Тел.: 8 (495) 937-90-80, доб. 2249 efinogenova@mcfr.ru ОТДЕЛ ПРОДВИЖЕНИЯ: Ведущий менеджер – Елена Романенко Тел.: 8 (495) 937-90-80, доб. 5710 eromanenko@mcfr.ru Руководитель – Наталья Синицина Тел.: 8 (495) 937-90-80, доб. 2745 nsinitsina@mcfr.ru РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ: СЛУЖБА КЛИЕНТСКОЙ ПОДДЕРЖКИ: Тел.: 8 (495) 937-90-82, 933-63-22 Факс: 8 (495) 933-52-62 E-mail: pressa@mcfr.ru УЧРЕДИТЕЛЬ И ИЗДАТЕЛЬ: ЗАО «МЦФЭР» ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ МЦФЭР: сентябрь 2015 № 9 Претензии по доставке направляйте по факсу: 8 (495) 933-52-62 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Перепечатка материалов допускается только с письменного согласия редакции. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-31924 от 15.05.2008. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Цена свободная. Подписано в печать 20.08.2015. Формат 70 Ч 108 1/16. Печать офсетная. Бумага офсетная. Тираж 2000 экз. Усл. печ. л. 4,2. Изд. № 7302. Заказ № К-4025. Дата выхода в свет 09.09.2015 428019, Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр-т И. Яковлева, д. 13 © ЗАО «МЦФЭР», 2015 Юридический адрес: 129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20 Отпечатано в АО «ИПК «Чувашия». ЗАО «МЦФЭР» ISSN 2070-7371 09 9 772070 737155

Стр.3

СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ Как регистрировать приказы по представительским расходам? Можно ли их регистрировать отдельно от приказов по основной деятельности? Как правильно оформить доверенность на представление интересов в суде другого государства? Какие документы регистрируются службой ДОУ, а какие – нет? Может ли предприятие на свое усмотрение заводить несколько журналов регистрации приказов по основной деятельности? Как выглядит и из каких частей состоит регистрационный индекс служебного письма? ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ 4 На сколько следует сократить в предпраздничный день продолжительность рабочего времени работникам, которым установлен режим неполного рабочего времени (0,5 ставки и 0,25 ставки)? Имеет ли работодатель право отправить работника в неоплачиваемый отпуск и какой продолжительности может быть такой отпуск? Создается ООО с одним учредителем, он же и генеральный директор. Надо ли заключать с генеральным директором трудовой договор? Обязательно ли получение объяснительной записки от работника, допустившего разглашение охраняемой законом тайны перед увольнением? АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК Как вести переписку на английском языке с зарубежными партнерами по организации встреч и переговоров? Составляем письмо-предложение о встрече. Основные части такого письма. Ответное письмоподтверждение участия во встрече. Как написать письмо, уточняющее дату и время мероприятия? Письмо-благодарность и обсуждение дальнейших действий. Как написать письмо, если вы отказываетесь от встречи? ПРАКТИЧЕСКАЯ ПСИХОЛОГИЯ 10 14 Каким навыкам нужно обучиться помощнику руководителя? Чем именно стоит заняться в первую очередь, что даст максимальную отдачу при минимальных усилиях? Коммуникативные навыки и умение руководить другими людьми, владение компьютерными программами и работа с информацией. Чему не стоит обучаться? Обратите внимание на соотношение между затраченными усилиями и результатом! ДЕЛОВОЙ ПРОТОКОЛ И ЭТИКЕТ Как внести позитив в общение с окружающими и сделать разговор приятным? Комплимент и похвала: сходство и различия. Задачи комплимента и похвалы в деловых рабочих отношениях. Когда и кому уместно говорить комплименты и выражать похвалу? Как правильно говорить комплименты? Способы выражения критики в позитивном ключе. Роль подарков и сюрпризов в деловой коммуникации 2 23 30 Задавайте вопросы: document@mcfr.ru, тел.: 8(495)937-9080, доб. 58-20 2 2 2

Стр.4

СОДЕРЖАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС Какие элементы пользовательских интерфейсов СЭД пользуются сейчас наибольшей популярностью? Как спокойно перейти от одной информационной системы к другой: максимально минимизировать время, потерю данных, дублирование информации? Какие ИТрешения могут помочь привлечению клиентов в банк? Какие риски перехода на новую ECM-систему можно отнести к наиболее характерным и часто встречающимся? Какие сегодня могут быть сложности перехода к межкорпоративному обмену электронными документами? ИМИДЖ И СТИЛЬ Какой головной убор и шарфик (шейный платок, палантин) выбрать для ранней осени? Какие цвета и принты будут в моде? Джинсы какого фасона можно носить с высокими каблуками, а какие, наоборот, с обувью на низком каблуке или на плоской подошве? Какой кардиган (длинный или короткий) больше подойдет девушке невысокого роста? Можно ли в офисе носить удобную, но немного бесформенную одежду (платья-мешки, большие свитера, вязаные кардиганы и т. п.)? САМОКОНТРОЛЬ 37 42 Проверьте себя! Разгадайте интересный кроссворд! 46 УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ! Для более удобной работы с журналом используются следующие знаки-указатели: ? Вопрос № 9•2015 Внимание На заметку Подробнее Ошибка Запишите 3 3 3 3

Стр.5