Ранняя подписка на 12 месяцев
(июль 2015 г. – июнь 2016 г.)
СУПЕРВЫГОДНО
Счет действителен
до 31 марта
2015 года
ЗАО «МЦФЭР»
129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Для писем: 129164, г. Москва, а/я 9
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 933-63-22
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: ap@mcfr.ru
www.proflit.ru
Счет № Ж1550
Предмет счета
Подписка на комплект журналов*
«Справочник секретаря и офис-менеджера»,
«Современные технологии делопроизводства и документооборота»
на 12 месяцев (июль 2015 г. – июнь 2016 г.)
* Все журналы комплекта выходят ежемесячно, 12 номеров
Всего к оплате
Всего к оплате: Двадцать тысяч семьсот девяносто рублей 00 копеек
Генеральный директор
Главный бухгалтер
НДС 10% 1890-00
20 790-00
М.А. Межанский
А.П. Игнатова
Kоличество
комплектов
1
Банковские реквизиты
ИНН 7702019904, КПП 770201001
ОАО «Сбербанк России», г. Москва
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40702810638180134443
«
»
Цена,
руб.
18 900-00
2015 г.
Сумма,
руб.
18 900-00
Внимание!
В платежном поручении в реквизите «Назначение платежа» укажите:
название издания и период подписки (по аналогии с предметом счета);
номер счета;
информацию по НДС;
адрес доставки, включая почтовый индекс;
Ф. И. О. контактного лица и телефон с указанием кода города.
Указание адреса и контактных данных позволит обеспечить своевременность доставки.
Копию платежного поручения отправьте по факсу или е-mail в отдел по работе с клиентами.
Служба клиентской поддержки
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 933-63-22. Факс: 8 (495) 933-52-62. E-mail: ap@mcfr.ru
Подробнее о профессиональных изданиях на www.proflit.ru/officework
Стр.3
Ранняя подписка на 12 месяцев
(июль 2015 г. – июнь 2016 г.)
СУПЕРВЫГОДНО
Счет действителен
до 31 марта
2015 года
ЗАО «МЦФЭР»
129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Для писем: 129164, г. Москва, а/я 9
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 933-63-22
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: ap@mcfr.ru
www.proflit.ru
Счет № Ж1549
Предмет счета
Kоличество
комплектов
Банковские реквизиты
ИНН 7702019904, КПП 770201001
ОАО «Сбербанк России», г. Москва
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40702810638180134443
«
»
Цена,
руб.
Подписка на журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
на 12 месяцев (июль 2015 г. – июнь 2016 г.), 12 номеров 19360-00
НДС 10%
Всего к оплате
Всего к оплате: Десять тысяч двести девяносто шесть рублей 00 копеек
Генеральный директор
Главный бухгалтер
к
М.А. Межанский
А.П. Игнатова
2015 г.
Сумма,
руб.
9360-00
936-00
10 296-00
Внимание!
В платежном поручении в реквизите «Назначение платежа» укажите:
название издания и период подписки (по аналогии с предметом счета);
номер счета;
информацию по НДС;
адрес доставки, включая почтовый индекс;
Ф. И. О. контактного лица и телефон с указанием кода города.
Указание адреса и контактных данных позволит обеспечить своевременность доставки.
Копию платежного поручения отправьте по факсу или е-mail в отдел по работе с клиентами.
Служба клиентской поддержки
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 933-63-22. Факс: 8 (495) 933-52-62. E-mail: ap@mcfr.ru
Подробнее о профессиональных изданиях на www.proflit.ru/officework
Стр.4
№ 2, 2015
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государст венного гуманитарного университета
Стр.5
PRO-СЕКРЕТАРИАТ
8
ПОЗДРАВЛЯЕМ КОЛЛЕГ-МУЖЧИН
С 23 ФЕВРАЛЯ! С 23 ФЕВРА
АВЛЯЕМ КОЛЛЕГЧто
может удивить и порадовать ваших коллег-мужчин
в День защитника Отечества?
Как сделать этот праздник запоминающимся
и долгожданным? Ваши коллеги-женщины
поделятся с вами рассказами о традициях
празднования в своих компаниях, о самых
оригинальных подарках и поздравлениях
для представителей сильного пола. Помните
о том, что как 23 Февраля отметишь, так
8 Марта и проведешь! А как вы отмечаете
на работе День защитника Отечества?
10 СИЛА ВОЛИ:
КАК РАЗВИТЬ? КАК РАЗВИ
Михайлова Л.Л.
Именно воля помогает нам быть эффективными,
достигать поставленных целей, реализовывать
свои идеи. Каковы механизмы
работы воли? Как тренировать собственную
волю? Эффективные шаги на пути к волевым
поступкам. Что нужно делать, чтобы
принимать решения и следовать им?
Пример соотношения значимых личных целей
и мотивов-антагонистов. Рекомендации
о том, как усилить свою мотивацию и развивать
волю
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Кожанова Е.Н.
22 ПЕРВЫЕ ЭТАПЫ
ДЕЛОПРОИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНИЗАЦИИ
Каковы задачи секретаря, взявшегося
за формирование основ системы делопроизводства
в компании? Разработка единого
стиля оформления документов и унификация
текстов типовых документов. Как правильно
вести учет документов? Маршруты
документов в организации. Как определить
срок исполнения задачи? Создание номенклатуры
дел и хранение документов, законченных
делопроизводством. Регламентирование
порядка работы с документами.
Помните о том, что заложить будущую систему
делопроизводства и привить компании
культуру грамотной работы с информацией
легче всего именно сейчас, когда
документов еще относительно немного!
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
Андреева В.И.
32 ПРИЗНАНИЕ ГРАЖДАНСКОПРАВОВО
АЖДАНСК
АВОВОГО
ДОГОВОРА
ТРУДОВЫМ
Основания признания гражданско-правовых
отношений трудовыми. В каких случаях
гражданско-правовые отношения признаются
трудовыми в судебном порядке? Предписание
инспектора ГИТ. С какого документа
начинается процедура оформления трудовых
отношений, возникших на основании
фактического допущения физического лица
к работе по гражданско-правовому договору?
Какая запись вносится в трудовую
книжку физического лица в случае признания
гражданско-правовых отношений трудовыми?
Можно ли признать гражданскоправовые
отношения трудовыми, если срок
действия гражданско-правового договора
закончен?
4
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.6
Справочник секретаря и офис-менеджера • №2 2015
39 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
Янковая В.Ф.
ДОКУМЕНТ
Что такое экспертиза ценности документов
и когда она проводится в организации? В чем
заключается работа экспертной комиссии
(ЭК)? Предмет рассмотрения и согласования
ЭК. Документы, которые не передаются в архив
организации по результатам экспертизы
ценности документов. Сроки хранения дел.
Какие документы создаются в результате экспертизы
ценности документов?
ВОПРОС – ОТВЕТ
46 Что подарить мужчинам и женщинам? Актуальные
тенденции в дарении. Можно ли дарить
мужские подарки женщинам? Полезные
подарки. Подарки для уставшего офисного
сотрудника. Какие ретро-подарки сегодня
наиболее популярны? Винтажные ароматы.
Подарки, экономящие время современного
человека. Что подарить руководителям?
Какие подарки являются неэтичными?
м и женщ
69 ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА
ДЛЯ СЕКРЕТ
Блех И.А.
ДЛЯ СЕКРЕ АРЯ (Деловой
английский язык для секретаря)
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
54 ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ:
ТЕО
ПУБЛИЧНОЕ ВЫСТУПЛЕН
ЗАБУДЬТЕ О ПРОБЛЕМАХ
(Эффективная работа
с информацией)
Зачем вам мастерство публичных выступлений?
Трудности публичных выступлений. Типы
«трудных» слушателей. Существуют как
мягкие варианты работы с такими участниками,
так и радикальные меры. Как бороться
с излишним волнением? Что делать, если
прямо перед выступлением вы заболели?
Нейтрализация форс-мажоров. Рекомендации
по подготовке публичных выступлений
В зависимости от планируемой страны посещения
подготовка документов для получения
визы может занимать от пары часов
до нескольких дней. Какие документы требуются
для получения британской визы?
Как их правильно перевести на английский
язык? Каковы требования к их оформлению?
Образцы переводов наиболее востребованных
документов: внутреннего российского
паспорта, свидетельств о браке,
о разводе, о рождении ребенка, справки
с места работы
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Пичугина Л.А.
59 ПСИ
Иголкина И.Н.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ЭФФЕКТЫ
ВО
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ЭФ
ВОСПРИЯТ
ВОСПРИЯТИЯ: КАК ИХ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ В СВОЕЙ РАБОТЕ?
(Школа практической психологии)
Как избегать недоразумений, возникающих
за счет стереотипного восприятия
других людей? Три универсальных механизма
– обобщение, опущение и искажение,
– которые действуют, когда мы обрабатываем
информацию, полученную нашими
органами чувств. Эффекты, относящиеся
к восприятию информации, коммуникации
и личности человека. Как использовать
ошибки восприятия себе во благо и избегать
недоразумений в общении?
78 ГАРДЕРОБ ДЕЛОВОЙ ЖЕНЩИНЫ
Правила формирования делового гардероба.
Как вычислить коэффициент его консервативности?
Три основных показателя.
ДЕРОБ ДЕЛОВОЙ ЖЕН
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
5
Стр.7
Содержание
Самый высокий и самый низкий коэффициенты
консервативности. Что должно
быть в гардеробе деловой женщины?
Каков минимальный ассортимент его содержимого?
Одежда для формирования
комплектов на каждый сезон. Цветовая
палитра делового гардероба. Помните,
что с помощью правильно подобранной
одежды вы сможете создавать нужное
профессиональное впечатление, которое
в дальнейшем придется лишь укрепить
соответствующими действиями и поведением!
ЭЛЕКТРОННЫЙ
ОФИС
Ключко Н.В.
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
обратите внимание
86 ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В MS OFFICE
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИ
КОРРЕСПО
EXCEL 2010
MS Excel позволяет проводить поиск документов,
осуществлять их сортировку, устанавливать
необходимые фильтры. Фильтрация
данных журнала регистрации писем.
Какими способами можно решить задачи
фильтрации? Основные возможности фильтрации
текстового контента. Основные возможности
фильтрации по цвету. Как удалить
поставленный фильтр?
92 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА
ИЗ№1
запишите важную
информацию
на заметку
типичная ошибка
вопрос
94 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ № 1
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
6
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.8
ПОЗДРАВЛЯЕМ КОЛЛЕГ-МУЖЧИН
С 23 ФЕВРАЛЯ
Л.Л. МИХАЙЛОВА
СИЛА ВОЛИ: КАК РАЗВИТЬ?
Сила воли – это способность
удержаться от исполнения
желания или способность его
исполнить.
К.С. Мелихан (р. 1952), русский писатель,
эстрадный исполнитель собственных
произведений, карикатурист,
телеведущий
Стр.9