Поощряем дальновидность!
Подпишитесь выгодно на 2015 год уже сейчас
СУПЕРВЫГОДНО
Счет действителен
до 1 октября
2014 года
ЗАО «МЦФЭР»
129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Для писем: 129164, г. Москва, а/я 9
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: ap@mcfr.ru
www.proflit.ru
Счет № Ж1405
Предмет счета
Подписка на журнал на 2015 год
«Справочник секретаря и офис-менеджера», 12 номеров
Kоличество
комплектов
1
Банковские реквизиты
ИНН 7702019904, КПП 770201001
ОАО «Сбербанк России», г. Москва
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40702810638180134443
«
»
Цена,
руб.
6240-00
НДС 10%
Всего к оплате
Всего к оплате: Шесть тысяч восемьсот шестьдесят четыре рубля 00 копеекеек
Генеральный директор
Главный бухгалтер
М.А. Межанский
А.П. Игнатова
2014 г.
Сумма,
руб.
6240-00
624-00
6864-00
Внимание!
В платежном поручении в реквизите «Назначение платежа» укажите:
название издания и период подписки (по аналогии с предметом счета);
номер счета;
информацию по НДС;
адрес доставки, включая почтовый индекс;
Ф. И. О. контактного лица и телефон с указанием кода города.
Указание адреса и контактных данных позволит обеспечить своевременность доставки.
Копию платежного поручения отправьте по факсу или е-mail в отдел по работе с клиентами.
Служба клиентской поддержки
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 8 (495) 933-63-17. Факс: 8 (495) 933-52-62. E-mail: ap@mcfr.ru
Подробнее о профессиональных изданиях на www.proflit.ru/officework
Стр.3
ПО СЧЕТУ НА С. 1
• Подписывайтесь
выгодно
• Участвуйте в акциях
ПО ТЕЛЕФОНУ
8 (495) 937-9082
• Обсудите все детали
с менеджером
В ИНТЕРНЕТМАГАЗИНЕ
www.proflit.ru/
officework
•
Быстро и без
лишних слов
В ПОЧТОВОМ
ОТДЕЛЕНИИ
«Роспечать» – 81321
«Почта России» – 99744
«Пресса России» – 44735
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОЧТЕ ap@mcfr.ru
• Подписывайтесь
в любое время
В АЛЬТЕРНАТИВНОМ
АГЕНТСТВЕ
вашего города
• выбирайте способ
доставки
Подпишитесь на журнал
«Справочник секретаря и офис-менеджера»
так, как вам удобно
Реклама
Стр.4
№ 8, 2014
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государст венного гуманитарного университета
Стр.5
PRO-СЕКРЕТАРИАТ
Михайлова Л.Л.
8
КАК БЫСТРО ОТДОХНУТЬ:
КАК БЫСТРО ОТДОХНУТЬ
СЕКРЕТЫ ЭФ
СЕКРЕТЫ ЭФФЕКТИВНОГО ОТДЫХА
НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Каждый день как последний бой? В конце
дня совершенно нет сил на домашние дела,
общение, на прочие радости жизни? Как научиться
отдыхать в течение рабочего дня?
Предлагаем вам ознакомиться с вариантами
быстрого отдыха на рабочем месте. Помните,
что большую роль в работоспособности
играет ваше настроение. Не позволяйте
собственным мыслям погружать вас в пучину
страхов или сожалений. Как провести эффективный
самоанализ? Не ленитесь пробовать
новые варианты отдыха и тогда вы
удивитесь, насколько легким может быть
рабочий день!
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Кожанова Е.Н.
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
Андреева В.И.
26 ПЕРЕВОД РАБОТНИКА
НА ДРУГУЮ Р
НА ДРУГУЮ АБОТУ
В СООТВЕТСТВИИ
С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ
16 ДОКУМЕНТООБОРОТ
В ОРГАНИЗАЦИЯХ В ОРГАНИЗ
По каким причинам могут изменяться
трудовые отношения с работниками?
Какие условия имеют большое значение
в случае, когда у работника возникают
проблемы со здоровьем? Документ, подтверждающий
наличие у работника противопоказаний
для выполнения порученной
ему работы в соответствии с трудовым
договором. Каким нормативным правовым
актом установлен порядок выдачи
работникам медицинских справок и заключений
о состоянии здоровья? Заявление
работника с просьбой о переводе его
на другую работу. На какой срок работник
может быть освобожден от работы по состоянию
здоровья?
С ФИЛИАЛЬНОЙ СЕТЬЮ
Обособленные подразделения организаций
не являются самостоятельными юридическими
лицами. Какими полномочиями
наделяется начальник филиала? Что должен
делать ответственный за делопроизводство?
Выполнение основных делопроизводственных
операций в филиале. Какие
особенности имеет выполнение делопроизводственных
операций в филиале? Процессы
делопроизводства в филиалах нуждаются
в организации, а затем – в постоянном
мониторинге со стороны главного офиса
4
33 ИНФОРМАЦИОННОАВОЧН
Янковая
В.Ф.
СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
СПРАВКА
В каких случаях справка оформляется
на бланке? Состав и правила оформления
внутренних справок. Может ли справка составляться
на основе унифицированной
формы документа? Указывается ли в справке
название вида документа? Кем подписывается
справка, выдаваемая для представления
в другую организацию? Какая дата
является датой справки?
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.6
Справочник секретаря и офис-менеджера • №8 2014
ВОПРОС–ОТВЕТ
40 Сотрудница работает по совме
овместительству
в вечернее время на ресепшен. Может ли
она взять отпуск на 28 календарных дней
или ей положены только те дни, которые накопятся?
Что делать, если работодатель отказывает
вам в учебном отпуске даже при
наличии справки-вызова от вуза? Куда можно
поехать всей семьей, чтобы удовлетворить
желания каждого члена семьи, и как
спланировать путешествие, чтобы от отпуска
все получили прекрасные впечатления?
Подготовка семейного отдыха состоит
из четырех этапов. Что это за этапы? Существуют
ли какие-то правила элегантности?
Допускается ли сочетать замшевые туфли
с незамшевой сумкой? Можно ли носить
платья длиною в пол девушке маленького
роста? Стоит ли носить юбки со складками
девушке с широкими бедрами?
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
48 КИНОКОУЧИНГ ПО ФИЛЬМУ
«ДЬЯВОЛ НОСИТ PRADA»
«ДЬЯВОЛ Н
УЧИНГ ПО ФИЛ
(Эффективная работа
с информацией)
Что такое кинокоучинг и каковы правила
его прохождения? Чему стоит поучиться
у героев фильма «Дьявол носит Prada»?
Несмотря на то что этот фильм – комедия,
в нем содержится множество полезных идей
о построении успешной карьеры персонального
ассистента. На основе фильма мы выполним
упражнения и узнаем, как преодолеть
самосаботаж и развить в себе качества,
жизненно необходимые успешному секретарю
и личному помощнику
54 О ЧЕМ ГОВОРЯТ ОКРУЖАЮЩИМ
ВАША ОДЕЖДА И ДВИЖЕНИЯ?
Иголкина И.Н.
ВАША ОДЕ
ОВОРЯТ ОКРУЖА
(Школа практической психологии)
Как нас воспринимают окружающие, анализируя
наш внешний вид? Как на наш успех
у других влияют манера одеваться, двигаться
и вести себя? Тонкости восприятия вашего
облика со стороны. Визуальный «код
доступа» – наша манера одеваться. О чем
говорят окружающим наши жесты и движения?
Архетипы женской социализации.
Как можно корректировать свою успешность,
сделав несколько незначительных
изменений?
63 САДОВОДСТВО ПО-АНГЛИЙСКИ
(Деловой английский язык для
Блех И.А.
(Деловой англ
секретаря)
Л
Разговор о садоводстве всегда будет уместен
при неформальном общении и найдет
отклик в душах ваших иностранных партнеров.
Идиомы и устойчивые выражения
в английском языке, которые связаны с работами
по саду, цветоводством и огородничеством.
Как пополнить свой словарный
запас по данной тематике? Названия деревьев
и цветов, элементы сада, инструменты
и виды работ
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Денисова И.В.
68 ПРАВИЛА ЭЛЕГАНТНОСТИ
НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ НА РАБОЧЕ
Элегантность является одной из важнейших
составляющих делового дресс-кода, особенно
имиджа личного помощника руководителя
и секретаря. Что же такое элегантность
и в чем она выражается? Правила формирования
стиля и гардероба. Элегантные стили
одежды. Постулаты летней элегантности.
Что считается неэлегантным и запрещено
в офисе? Как развить в себе элегантность?
77 МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ СЕ
«ЛЕТО-2014»
Луговая М.М.
МОДНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ СЕЗОНА
«ЛЕТО 201
Современные модные тенденции, безусловно,
балуют нас этим летом буйством красок,
женственностью, нетрадиционностью,
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
5
Стр.7
Содержание
возможностью составлять интересные комплекты.
Как подобрать идеальный гардероб
для выезда на природу или одеться для
свидания, прогулки или повседневной жизни
этим летом? Какие сейчас актуальны купальники,
босоножки и сумки? Модные тенденции
и практичные варианты. Будьте
желанными, красивыми, востребованными,
успешными и счастливыми! И всегда оставайтесь
собой независимо от сезона!
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Ключко Н.В.
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
обратите внимание
82 MICROSOFT OFFICE 2010: ОБЪЕКТЫ
SMARTART – ЛЕГКО И УДОБНО
MICROSOFT OFFICE 2010:
ART
Чем отличается работа со SmartArt
в Microsoft Offi ce 2010 по сравнению с предыдущими
версиями? Рассмотрим возможности
работы с объектами SmartArt на примере
создания схемы движения исходящих
документов. Как построить общую схему
процесса движения исходящих документов,
используя объекты SmartArt?
90 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА
ИЗ№7
93 ОТВЕТЫ НА ЗАДАНИЯ
ПРАКТИКУМА
АКТИКУ
на заметку
запишите важную
информацию
типичная ошибка
91 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ № 7
вопрос
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
6
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.8
Л.Л. МИХАЙЛОВА
КАК БЫСТРО ОТДОХНУТЬ:
СЕКРЕТЫ ЭФФЕКТИВНОГО
ОТДЫХА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Если вам уже совершенно
некогда отдохнуть – значит,
самое время отдохнуть.
Сидни Харрис (1917–1986),
американский журналист
Стр.9