Делопроизводство и СЭД № 11 ТЕНДЕНЦИИ РЫНКА ТРУДА ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ СОВМЕСТИМОСТЬ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕЛОВЫЕ НОВОГОДНИЕ ПОДАРКИ ноябрь 2015 № 11, 2015 Редакционная кол ле гия В.И. Андреева – научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия Е.В. Богданова – главный редактор Издательского дома МЦФЭР Л.М. <...> Медведева – руководитель аппарата генерального директора ЗАО «МЦФЭР» Л.В. Санкина – канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения Россий ского государст венного гуманитарного университета PRO-CЕКРЕТАРИАТ 6 Михаэль Гермерсхаузен, Елена Фатеева, Маргарита Глазкова ТЕНДЕНЦИИ РЫНКА ТРУДА ПЕРСОНАЛ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ Какова сегодня ситуация на рынке труда персональных ассистентов? <...> Эволюция профессии персонального ассистента: от секретаря до бизнес-помощника. <...> Какие качества и компетенции персональных ассистентов наиболее востребованы? <...> АНИЗА Д В местах проведения работ вахтовым методом работают и представители управленческого персонала: руководители, их помощники, секретари и другие специалисты, занятые обработкой информации и ведением документации. <...> Какие ограничения по продолжительности вахты установлены ТК РФ? <...> Максимальная продолжительность вахты, которая может быть установлена работодателем в исключительных случаях. <...> Какие обстоятельства можно считать исключительными для увеличения продолжительности вахты? <...> УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ СРОКИ ХРА ИСТЕКЛИ 14 ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ АЖДАН В Какого рода сведения может запросить бывший работник в архиве организации? <...> Ответы на запросы: архивная справка, архивная выписка и архивная копия. <...> Как учитываются обращения граждан в архив организации? <...> ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ВАХТОВЫМ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ АХ Казалось бы, что может быть проще уничтожения документа, у которого <...>
Справочник_секретаря_и_офис-менеджера_№11_2015.pdf
Делопроизводство
и СЭД
№
11
ТЕНДЕНЦИИ РЫНКА
ТРУДА ПЕРСОНАЛЬНЫХ
АССИСТЕНТОВ
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ
СОВМЕСТИМОСТЬ
СЕКРЕТАРЯ
И РУКОВОДИТЕЛЯ
ДЕЛОВЫЕ НОВОГОДНИЕ
ПОДАРКИ
ноябрь
2015
Стр.1
№ 11, 2015
Редакционная кол ле гия
В.И. Андреева –
научный редактор журнала, канд. ист. наук, проф. кафедры трудового
права и права социального обеспечения
Российской академии правосудия
Е.В. Богданова –
главный редактор Издательского дома МЦФЭР
Л.М. Вялова –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государственного гуманитарного университета
В.П. Козлов –
д-р ист. наук, проф. Российского государственного гуманитарного
университета
М.В. Ларин –
д-р ист. наук, проф., директор ВНИИДАД
Н.С. Медведева –
руководитель аппарата генерального директора
ЗАО «МЦФЭР»
Л.В. Санкина –
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения
Россий ского государст венного гуманитарного университета
Стр.3
PRO-CЕКРЕТАРИАТ
6
Михаэль Гермерсхаузен, Елена Фатеева,
Маргарита Глазкова
ТЕНДЕНЦИИ РЫНКА ТРУДА
ПЕРСОНАЛ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ
Какова сегодня ситуация на рынке труда
персональных ассистентов? Эволюция
профессии персонального ассистента:
от секретаря до бизнес-помощника. Размер
заработной платы. Какие качества и компетенции
персональных ассистентов наиболее
востребованы? Профиль должности.
Как может развиваться карьера таких специалистов?
Варианты построения карьеры.
Советы по составлению резюме и рекомендации
по прохождению интервью на должность
персонального ассистента
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Кожанова Е.Н.
АНИЗА
Д
В местах проведения работ вахтовым методом
работают и представители управленческого
персонала: руководители,
их помощники, секретари и другие специалисты,
занятые обработкой информации
и ведением документации. Какие ограничения
по продолжительности вахты установлены
ТК РФ? Максимальная продолжительность
вахты, которая может быть
установлена работодателем в исключительных
случаях. Какие обстоятельства
можно считать исключительными для увеличения
продолжительности вахты? Кто
оплачивает проезд работника-вахтовика
от места проживания до места нахождения
организации?
29 УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ,
Янковая В.Ф.
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕ
СРОКИ ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ СРОКИ ХРА
ИСТЕКЛИ
14 ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В АРХИВ
ОРГАНИЗАЦИИ
АЖДАН В
Какого рода сведения может запросить бывший
работник в архиве организации? Как
должен выглядеть запрос? Запросы, связанные
с социальной защитой граждан. Прием
запроса. Документооборот запросов в организации.
Ответы на запросы: архивная
справка, архивная выписка и архивная копия.
Нюансы оформления этих документов.
Как учитываются обращения граждан в архив
организации?
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
СЕКРЕТАРЯ
22 ОС
2
Андреева В.И.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ
ВАХТОВЫМ
ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ
АХ
Казалось бы, что может быть проще уничтожения
документа, у которого истек
срок хранения. Но насколько уничтожение
в форме «порвал и выкинул» будет законным?
Каждый документ несет информацию
и подлежит хранению и уничтожению
в установленном порядке. Как правильно
поступать с документами, срок хранения
которых истек? Экспертиза ценности
документов. Акт о выделении к уничтожению
документов, на подлежащих хранению.
Какие дела отбираются к уничтожению
и включаются в акт?
СЕКРЕТАРИАТ В ВОПРОСАХ
И ОТВЕТАХ
36 Закреплен ли в каком-нибудь нормативном
документе термин «классификатор индексов
подразделений» или можно использовать
любую терминологию, например, «коды
подразделений»..? В какие документы
дь н
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.4
Справочник секретаря и офис-менеджера • №11 2015
компании нужно внести изменения в связи
с изменением фамилии директора? Наступает
приятное ожидание Рождества и Нового
года. Как подготовить деловые корпоративные
подарки? Что сегодня принято
дарить? Какой стиль одежды сейчас в моде?
Как разнообразить мрачные осенние краски
в верхней осенней и зимней одежде?
Какой фасон сумки для осени-зимы сейчас
в моде?
СЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Бадя Т.П.
АЙНЫЕ ПРИЕМЫ СКОРО
(Эффективная работа
с информацией)
61 КУЛЬ
Блех И.А.
КЛАССИКА АНГЛ
РОЖДЕСТВА (Деловой английский
язык для секретаря)
46 ТАЙНЫЕ ПРИЕМЫ СКОРОЧТЕНИЯ
(Эффективна
Секретарям и офис-менеджерам ежедневно
приходится прочитывать множество писем
и документов, поэтому навык быстрого
восприятия и запоминания информации
для них очень актуален. Как научиться читать
быстрее без ущерба для понимания
прочитанного? Создание мотивации. Новые
приемы скорочтения: внутреннее проговаривание,
антиципация и предварительное
сканирование. Как повысить скорость чтения
без специальных методик? Выполните
упражнения, приведенные в статье, и вы
убедитесь, что скорочтение – не волшебство,
а навык, который вам по силам развить!
52
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ
СОВМЕСТИ
Иголкина И.Н.
СОВМЕСТИМОСТЬ СЕКРЕТАРЯ
И РУКОВОДИТЕЛЯ (Школа
практической психологии)
Что делать, если у вас пока нет полного взаимопонимания
с вашим руководителем? Понятие
«психологическая совместимость».
Как развивать в себе качества, необходимые
для большей совместимости с начальником?
Виды совместимости. Способы управления
шефом. Что такое «петля обратной связи»?
Три стиля руководства. Как поддерживать
психологическую совместимость?
Как создать новогоднюю атмосферу для ваших
иностранных коллег и партнеров? Атмосферу
праздника создают не только декорации,
застолья и подарки. Не менее важно
и чувство культурного единения – общий
культурный багаж. Какие фильмы смотрят
и какие книги читают ваши иностранные
коллеги? Три произведения, которые являются
настоящей классикой англоязычной
культуры
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Андреева В.И.
68 ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЖЕНЩИН
К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ
К СВЕРХУРОЧНО
Вы часто задерживаетесь на работе после
окончания рабочего дня? Что такое «режим
ненормированного рабочего дня» и кому
он обычно устанавливается? Привлечение работников
к сверхурочной работе по инициативе
работодателя. Как оформляется уведомление
о привлечении к сверхурочной работе?
Продолжительность сверхурочной работы
и ее оплата
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА
76 КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДО
Заверткина Е.П.
КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ ДОСТАВКИ.
КАК СТРУК
КАК СТРУКТУРИРОВАТЬ РАБОТУ
С НИМИ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ
Регламентация отправки срочных документов.
Дополнение к Инструкции по ведению
делопроизводства. Заявка установленной
формы: состав реквизитов. Как выглядит
журнал для учета и трекинга курьерских отправок?
Распоряжение об упорядочении работы
со срочными документами
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
3
АССИ
КЛАССИКА АНГЛИЙСКОГО
ЬТУРНЫЕ ТРАДИЦИИ
АДИЦИИ:
Стр.5
Содержание
КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ
Оникевич А.А.
НА 2016 ГОД
АСОТЫ И
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
84 НОВЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ОБ4 НОВЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ОБЛАСТИ
КРАСОТЫ И ЗДОРОВЬЯ
Какие способы сохранения красоты сегодня
наиболее актуальны? Что будет популярно
в 2016 году? Биоокситерапия и аквадермагенез.
Ковошинг и маникюр гель-лаком.
Реконструкция формы бровей. Народные
рецепты. Здоровый образ жизни для вашей
красоты. Будьте красивыми в наступающем
новом году!
88 ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ
MS WORD
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Артонкина Н.В.
MS WORD 2010
Инструменты MS Word, которые облегчают
работу с многостраничными документами.
Работа с закладками. Гиперссылки в многостраничных
документах
92 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
94 ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗА
ИЗ № 10
запишите важную
информацию
Для более удобной работы
со статьями редакция журнала
«Справочник секретаря и офисменеджера»
вводит следующие
условные обо зна че ния:
обратите внимание
на заметку
подробнее
ОТВЕТ НА ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
ИЗ№10
вопрос
пришлите
ответ на задание
читайте на портале
PRO-Секретариат
4
Дополнительную информацию читайте на www.sekretariat.ru
Стр.6