Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010 (500,00 руб.)

Стр.4

Стр.5

Стр.6

УДК 004.9 ББК 32.973.26-018.2 А87 В оформлении книги использованы гравюры Альбрехта Дюрера, Ханса Леонхарда Шейфеляйна, Питера Брейгеля Старшего, Даниэля Николауса Ходовецкого, Жана Огюста Доминика Энгра, Карла Юлиуса Мильде Архангельский, Г. А. А87 Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007–2010 / Глеб Архангельский. — 7-е изд. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012. — 248 с. : ил. ISBN 978-5-91657-445-6 Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных возможностях этой программы в плане организации времени — времени, которого нам всем так не хватает. Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский — инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» (2003 г.) и бестселлера «Тайм-драйв» (2005 г.). Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, как наилучшим образом организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как вести хронометраж выполнения различных задач, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое-многое другое. Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться своим временем. УДК 004.9 ББК 32.973.26-018.2 Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав. Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс» ISBN 978-5-91657-445-6 © Архангельский Г. А., 2006 © Архангельский Г. А., 2011, с изменениями © Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2011

Стр.4

Оглавление Читайте и пробуйте! ................................................................................................................... 7 От автора ................................................................................................................................................ 9 Обратная связь .............................................................................................................................. 11 1. Недельный круг .................................................................................................................... 13 Как успеть на бал с государем ................................................................................ 14 Ваш личный недельный круг ................................................................................... 15 Планирование недели ...................................................................................................... 19 Правила планирования недели .............................................................................. 25 Как называть встречи ...................................................................................................... 27 Полезности для руководителя ................................................................................ 28 Краткие итоги .......................................................................................................................... 29 2. Высшая точка жизни ...................................................................................................... 31 Перейти Рубикон… ............................................................................................................ 32 Ваши личные контексты ............................................................................................... 34 Создание задач и категорий ...................................................................................... 35 Группировка задач ............................................................................................................... 38 Выделение главного ........................................................................................................... 41 Планирование дня ............................................................................................................... 47 Анализ выполненного ..................................................................................................... 50 Полезности для руководителя ................................................................................ 54 Краткие итоги .......................................................................................................................... 55 3. Люди в нашей жизни ...................................................................................................... 57 «Был всем для всех…» .................................................................................................... 58 Запись контактной информации ......................................................................... 60 Поиск нужного человека .............................................................................................. 63 Поиск дел, связанных с человеком (только для Outlook 2007) ........................................................................................... 66 Полезности для руководителя ................................................................................ 68 Краткие итоги .......................................................................................................................... 69 4. Информационная безопасность ........................................................................ 71 Не думай о секундах свысока… ............................................................................ 72 Дисциплина проверки почты .................................................................................. 73

Стр.5

6 Оглавление Автоматическая обработка пришедших писем ..................................... 76 Письма «к исполнению» ................................................................................................ 82 Письма на контроле ........................................................................................................... 85 Архивные папки и папки поиска ........................................................................ 87 Автоматическое форматирование сообщений ...................................... 94 Вставка в письма готовых блоков текста .................................................... 98 Информационное «чувство локтя» ................................................................ 100 Полезности для руководителя ............................................................................. 101 Краткие итоги ....................................................................................................................... 101 5. Направленное усилие .................................................................................................. 103 Судовой журнал ................................................................................................................. 104 Дневник усилий .................................................................................................................. 106 Фиксация энергоемких дел ..................................................................................... 108 Фиксация направлений и поглотителей времени ........................... 111 Анализ данных в Excel ................................................................................................. 112 Полезности для руководителя ............................................................................. 120 Краткие итоги ....................................................................................................................... 121 6. Культура мысли .................................................................................................................. 123 «И свет его слился с небесным, вечным светом» ............................ 124 Творческая картотека .................................................................................................... 126 «Мысленаправления» .................................................................................................... 128 Порядок работы с картотекой ............................................................................. 130 Создание завершенного продукта ................................................................... 134 Полезности для руководителя ............................................................................. 135 Краткие итоги ....................................................................................................................... 135 7. Внимание к деталям ..................................................................................................... 137 «Лучшее качество — это моя слабость» .................................................... 138 Ключевые процессы ........................................................................................................ 140 Подготовка мероприятий ......................................................................................... 142 Структурирование задач ........................................................................................... 148 Детализация контактов ............................................................................................... 155 Полезности для руководителя ............................................................................. 166 Краткие итоги ....................................................................................................................... 167 Послесловие ................................................................................................................................... 168 Благодарности .............................................................................................................................. 171 Глоссарий .......................................................................................................................................... 173 Приложение 1. Cписок кратких рекомендаций ........................................ 179 Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Outlook .......................... 183 Приложение 3. «Организатор задач Outlook» ............................................ 195 Приложение 4. Несколько учетных записей Exchange ...................... 207 Приложение 5. Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook .... 213

Стр.6