В методических материалах использованы работы наиболее авторитетных отечественных исследователей данной области Ф.С. Воройского, В.П. Захарова, Ю.Н. Столярова, Я.Л. Штрайберга и других. <...> В библиотеках накоплен значительный практический опыт в области комплектования, организации сохранности информационных ресурсов, предоставления к ним общественного доступа, консультирования пользователей по поиску и анализу информации. <...> В методических материалах использованы работы наиболее авторитетных отечественных исследователей данной области Ф.С. Воройского, В.П. Захарова, Ю.Н. Столярова, Я.Л. Шрайберга и др. <...> ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Информация – сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемых человеком или специальным устройством1. <...> Информатика – научная дисциплина, изучающая структуру и свойства семантической информации, а также закономерности научно-информационной деятельности. <...> Область изучения информатики состоит из трех частей: информационная деятельность как совокупность процессов подготовки научных документов, их сбора, аналитико-синтетической переработки, хранения, поиска и распространения информации, содержащейся в этих документах; документы как носители научной информации; средства обеспечения информационных процессов. <...> Предметами изучения информатики являются структура, свойства и закономерности семантической информации. <...> Развитие информатики как отдельного направления было обусловлено потребностями пользователей в оперативном и регулярном обеспечении новыми сведениями в различных областях человеческой деятельности. <...> ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТНЫХ МАССИВОВ Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве1. <...> 5 связей между создателем и потребителем информации возникают документально-информационные потоки. <...> Потоки включают совокупности документов <...>
МУ_к_изучению_курса_Документные_системы.pdf
УДК 025.17
ББК 73
К59
Рецензент Т.И. Агеева
Козлова Е.И.
К59
Методические указания к изучению курса «Документные
системы» / Е.И. Козлова. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана,
2009. – 43, [1] с.: ил.
темы» содержат определения и описания основных объектов и
процессов жизненного цикла документной системы. В методических
материалах использованы работы наиболее авторитетных
отечественных исследователей данной области Ф.С. Воройского,
В.П. Захарова, Ю.Н. Столярова, Я.Л. Штрайберга и других.
Для студентов специализации «Автоматизированные информационно-библиотечные
системы» (кафедра ИУ-7).
Методические указания к изучению курса «Документные сисУДК
025.17
ББК 73
Учебное издание
Козлова Елена Игоревна
Методические указания к изучению курса
«Документные системы»
Редактор С.Ю. Шевченко
Корректор Г.С. Беляева
Компьютерная верстка А.Ю. Ураловой
Подписано в печать 20.10.2009. Формат 60×84/16.
Усл. печ. л. 2,56. Тираж 100 экз. Изд. № 66. Заказ
Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана.
Типография МГТУ им. Н.Э. Баумана.
105005, Москва, 2-я Бауманская, 5.
МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2009
Стр.2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение ...................................................................................................... 3
Тема 1. Информация и информационная деятельность ........................... 4
Тема 2. Документ. Закономерности документально-информационных
потоков Определение понятия «документ». Организация
документных массивов .................................................................... 5
Тема 3. Документный фонд. Свойства и функции документных
фондов ............................................................................................. 7
Тема 4. Информационные системы: назначение, виды, свойства.
Основные функции документной системы ................................. 9
Тема 5. Формализация представления информационно-библиотечных
систем ............................................................................................. 12
Тема 6. Автоматизированные информационно-библиотечные
системы .......................................................................................... 13
Тема 7. Основные этапы проектирования АИБС ..................................... 15
Тема 8. Классификация как основа формализованного
представления данных .................................................................. 17
Тема 9. Стандарты по информации, библиотечному и издательскому
делу ................................................................................................. 19
Тема 10. Технология формирования документного фонда ..................... 20
10.1. Моделирование документных систем. Типы моделей
библиотечных фондов ................................................................. 20
10.2. Комплектование библиотечного фонда ..................................... 21
10.3. Учет поступающих документов ................................................. 23
10.4. Обработка документов. Создание поискового образа документа.
Машинные библиографические форматы ................................. 24
10.5. Управление документным фондом ............................................ 27
Тема 11. Хранение документов. Организация хранения документов ......... 27
Тема 12. Использование документного фонда ......................................... 29
Тема 13. Пользователь документной системы. Изучение
пользователей .............................................................................. 30
Тема 14. Информационный поиск. Информационные потребности
и запросы ...................................................................................... 31
Тема 15. Основное содержание информационного поиска ..................... 34
Тема 16. Комплектование документного фонда электронными ресурсами.
Формы предоставления доступа к электронным ресурсам.
Оценка электронных ресурсов .................................................... 36
Тема 17. Информационные продукты и услуги ....................................... 39
Тема 18. Информационные ресурсы общества ........................................ 41
Литература ................................................................................................... 43
44
Стр.44