Изложены основные приемы работы в MS Word 2003, описаны порядок и правила создания текстовых документов, их форматирование и подготовка к печати, а также
организация информации в таблицах, приемы работы с графическими объектами, создание оглавлений, перекрестных ссылок на литературу, рисунки и таблицы. <...> Окна Word, его элементы и приемы работы с ними
Открыв Word, вы увидите окно пустого документа (рис. <...> Окно Word при создании нового документа
Рамка – обрамление вокруг всего окна, с помощью которой можно
изменять размеры окна. <...> Для перемещения между разделами меню используйте клавиши со стрелками влево и вправо, для отображения команд и подразделов текущего раздела нажмите клавишу со стрелкой, направленной вниз, или клавишу Enter. <...> Гораздо проще щелкнуть
на значке, чем добираться до команды через целый ряд меню или с
помощью трудно запоминаемой комбинации клавиш, например,
Ctrl+P. <...> Две стоящие по умолчанию панели инструментов в программах Microsoft Office 2003 – это Стандартная и Форматирование. <...> На панели инструментов Форматирование приведены
значки, представляющие команды меню Формат. <...> Если вы не знаете, для чего предназначен тот или иной значок,
наведите на значок указатель мыши и держите его над ним
одну – две секунды. <...> Если режим замены символов
активен, то символ, вводимый с клавиатуры, заменяет символ, расположенный на месте ввода. <...> Режим замены переключается двойным
щелчком на индикаторе или клавишей Insert. <...> Полосы прокрутки – позволяет быстро перемещаться по документу с использованием мышки, достаточно щелкнуть мышью по
полосе прокрутки и перемещаться по документу. <...> Линейки – окружают область документа, отображая заданные размеры полей текста, границ абзацев, позиций табуляции и ширины
колонок. <...> Для этого щелкните на раскрывающемся
списке Масштаб
панели инструментов Стандартная и
выберите подходящий масштаб. <...> Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой <...>
Информатика._MS_WORD_(книга_1)._Лабораторно-практические_работы.pdf
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Казанский государственный технологический университет»
Ф.И. Воробьева, Е.В. Николаева, Е.С. Воробьев
ИНФОРМАТИКА.
MS WORD
Лабораторный практикум
(книга 1)
Казань
КГТУ
2008
Стр.1
УДК 658.26:66.094
Составители:
доц. Ф.И. Воробьева,
доц. Е.В. Николаева,
доц.Е.С. Воробьев
Информатика. MS WORD: Лабораторный практикум (книга 1)/ Ф.И. Воробьева,
Е.В. Николаева, Е.С. Воробьев. Казань, Изд-во Казан. гос.технол.ун-та, 2008. – 185 с.
ISBN ----
Включает лабораторные работы по дисциплине «Информатика» в виде упражнений
в пакете Microsoft Word 2003.
Изложены основные приемы работы в MS Word 2003, описаны порядок и правила
создания текстовых документов, их форматирование и подготовка к печати, а также
организация информации в таблицах, приемы работы с графическими объектами, создание
оглавлений, перекрестных ссылок на литературу, рисунки и таблицы. Отдельная
лабораторная работа посвящена приемам работы с формулами в формульном редакторе
MS Equation 3.0.
Предназначен для студентов очной и заочной форм обучения специальностей
240802.65 «Основные процессы химических производств и химическая кибернетика» и
240801 «Машины и аппараты химических производств», обучающихся по направлению
240800 «Энерго- и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, нефтехимии
и биотехнологии».
Подготовлен на кафедре общей химической технологии.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Казанского государственного
технологического университета.
Рецензенты:
доц. КГЭУ
Д.В. Прощекальников
мл. науч. сотр.
Казанского научного центра РАН
Д.В.Чачков
© Казанский государственный
технологический университет, 2008
Стр.2
Содержание
Ведение......................................................................................................3
Лабораторная работа 1. Знакомство с пакетом Word 2003 ..............3
Упражнение 1.1. Запуск Word .........................................................3
Упражнение 1.2. Окна Word, его элементы и приемы
работы с ними ................................................................................4
Упражнение 1.3. Скрытие и отображение панелей
инструментов ...............................................................................13
Новые элементы Office................................................................... 14
Другие удобные настройки Word.................................................. 15
Контрольное занятие ......................................................................17
Выводы.............................................................................................18
Лабораторная работа 2. Работа с документами в среде
Microsoft Office. Создание, открытие и сохранение текста ...........19
Упражнение 2.1. Создаем новый документ..................................19
Упражнение 2.2. Открываем существующий документ.............20
Упражнение 2.3. Создаем собственный шаблон .........................25
Режимы просмотра.......................................................................... 28
Упражнение 2.4. Сохраняем документ и закрываем его ............32
Сохранение нового документа....................................................... 32
Закрытие файла ............................................................................... 34
Упражнение 2.5. Печатаем документ на стандартный
принтер .........................................................................................35
Контрольное занятие ......................................................................36
Подведение итогов..........................................................................37
Лабораторная работа 3. Ввод текста, перемещения по
документу. Основы редактирования ................................................37
Параметры полей страницы........................................................... 38
Упражнение 3.1. Установим поля страницы................................38
Упражнение 3.2. Используем поля ввода для автоматизации
документа .....................................................................................40
Упражнение 3.3. Ввод текста.........................................................41
Упражнение 3.4. Работаем с абзацами..........................................43
Создание абзацев............................................................................. 43
Создание красной строки в абзацах.............................................. 45
-182
Стр.182
Объединение абзацев...................................................................... 46
Упражнение 3.5. Закрываем документ .........................................48
Контрольное занятие ......................................................................49
Подведение итогов..........................................................................50
Лабораторная работа 4. Редактирование текста..............................50
Приемы выделение текста.............................................................. 51
Упражнение 4.1. Научимся выделять текст .................................53
Удаление, копирование и вставка текста ..................................... 54
Упражнение 4.2. Освоим приемы удаления фрагментов
текста и его восстановления.......................................................54
Отказ от операции........................................................................... 55
Возврат отмененного действия...................................................... 55
Упражнение 4.3. Используем команды отмены и
повторения....................................................................................55
Упражнение 4.4. Копируем, вырезаем и вставляем текст ..........56
Упражнение 4.5. Используем буфер обмена................................58
Упражнение 4.6. Изменяем регистр символов ............................59
Упражнение 4.7. Редактируем текст .............................................61
Режимы вставки и замены.............................................................. 61
Упражнение 4.8. Вставляем нестандартные символов...............62
Контрольное занятие ......................................................................63
Выводы.............................................................................................64
Лабораторная работа 5. Работа со средствами форматирования
Word .....................................................................................................65
Форматирование документа........................................................... 65
Форматирование символов ............................................................ 66
Выбор шрифта и его размера......................................................... 66
Выбор начертания........................................................................... 67
Упражнение 5.1. Оформляем текст с использованием
различных начертаний символов...............................................67
Упражнение 5.2. Меняем шрифт текста.......................................69
Упражнение 5.3. Изменяем размеры шрифта ..............................71
Интервал между буквами............................................................... 73
Упражнение 5.4. Изменяем интервала между буквами..............74
Использование инструмента Копировать формат....................... 74
Форматирование текста.................................................................. 75
-183
Стр.183
Упражнение 5.5. Задаем отступы абзацев....................................77
Упражнение 5.6. Выравниваем текст абзаца................................79
Упражнение 5.7. Задаем интервал вокруг абзаца........................80
Контрольное занятие ...................................................................... 80
Подведение итогов.......................................................................... 81
Лабораторная работа 6. Табуляция ...................................................81
Создание табулированного текста ................................................81
Упражнение 6.1. Создаем письмо .................................................82
Создание списков и колонтитулов................................................85
Списки .............................................................................................. 85
Упражнение 6.2. Создаем маркированный список .....................86
Упражнение 6.3. Создаем нумерованный список .......................88
Колонтитулы.................................................................................... 90
Упражнение 6.4. Создаем колонтитулы и нумеруем
страницы документы...................................................................90
Упражнение 6.5. Форматирование колонтитулов .......................92
Упражнение 6.6. Вставка полей даты, имени файла и других...92
Контрольное занятие ......................................................................94
Подведение итогов..........................................................................95
Лабораторная работа 7. Стили и шаблоны, структура
документа.............................................................................................96
Стили ................................................................................................96
Упражнение 7.1. Применение стиля .............................................97
Упражнение 7.2. Просмотр параметров стиля...........................100
Упражнение 7.3. Создание стиля ................................................101
Упражнение 7.4. Изменяем стили ...............................................103
Быстрое форматирование.............................................................104
Упражнение 7.5. Повторяем последнюю операцию.................104
Упражнение 7.6. Копируем формат абзаца................................105
Упражнение 7.7. Поиск и замена формата.................................106
Контрольное занятие ....................................................................107
Подведение итогов........................................................................109
Лабораторная работа 8. Закладки, перекрестные ссылки,
оглавление .........................................................................................109
Закладки .........................................................................................109
Переход к закладке........................................................................110
-184
Стр.184
Упражнение 8.1. Создаем закладки ............................................111
Нумерованные названия...............................................................111
Упражнение 8.2. Автоматическая нумерация рисунков...........113
Перекрестные ссылки ...................................................................114
Создание оглавления ....................................................................115
Упражнение 8.3. Создаем оглавление ........................................117
Создание списков иллюстраций..................................................117
Контрольное занятие ....................................................................118
Подведение итогов........................................................................120
Лабораторная работа 9. Работа в таблицах ....................................120
Упражнение 9.1. Вставляем таблицы .........................................122
Упражнение 9.2. Рисуем таблицы...............................................123
Заполнение таблиц........................................................................125
Упражнение 9.3. Вводим текст в ячейки....................................125
Упражнение 9.4. Форматируем текст .........................................126
Упражнение 9.5. Изменяем шрифт текста в таблицах.............127
Упражнение 9.6. Вращаем текст в ячейках................................127
Упражнение 9.7. Вставляем и удаляем строки и столбцы .......128
Упражнение 9.8. Изменяем ширины и высоты ячеек ...............130
Упражнение 9.9. Преобразование текста в таблицу и
наоборот......................................................................................131
Форматирование таблиц...............................................................132
Упражнение 9.10. Отображение сетки таблицы........................133
Упражнение 9.11. Разбиение и объединение ячеек таблицы...134
Упражнение 9.12. Автоподбор ширины столбцов ....................135
Упражнение 9.13. Разбиение таблицы........................................136
Упражнение 9.14. Свойства таблицы..........................................136
Контрольное занятие ....................................................................138
Подведение итогов........................................................................139
Лабораторная работа 10. Графика...................................................140
Вставка в документ графических объектов ............................... 140
Упражнение 10.1. Вставляем картинки......................................141
Упражнение 10.2. Добавляем объект WordArt ..........................142
Упражнение 10.3. Вставка автофигур.........................................143
Упражнение 10.4. Рисование фигур и линий.............................145
Упражнение 10.5. Создание трехмерных фигур........................147
-185
Стр.185
Работа с графическими объектами..............................................148
Упражнение 10.6. Выделение объектов .....................................148
Упражнение 10.7. Перемещение объектов.................................149
Упражнение 10.8. Изменение размера объектов .......................151
Форматирование графических объектов....................................152
Упражнение 10.9. Изменение стиля линий................................152
Упражнение 10.10. Задание узора, заливки и цвета..................153
Контрольное занятие ....................................................................154
Лабораторная работа 11. Колонки, рамки и фон...........................162
Колонки..........................................................................................162
Упражнение 11.1. Создание колонок..........................................163
Упражнение 11.2. Правка колонок..............................................165
Разделы...........................................................................................165
Упражнение 11.3. Добавление символа разрыва раздела.........165
Границы и заливка ........................................................................167
Упражнение 11.4. Добавление границ к абзацу ........................167
Упражнение 11.5. Заливка абзаца ...............................................169
Фон документа...............................................................................170
Упражнение 11.6. Добавление фона к документу.....................170
Контрольное занятие ....................................................................171
Подведение итогов........................................................................172
Лабораторная работа 12. Печать документов Word......................172
Подготовка документа к печати ..................................................172
Упражнение 12.1. Просмотр параметров страницы..................173
Упражнение 12.2. Предварительный просмотр документа......175
Печать документа..........................................................................177
Упражнение 12.3. Печать из окна диалога печати ....................178
Контрольное занятие ....................................................................180
Библиографический список ......................................................... 181
Содержание...........................................................................................182
-186
Стр.186