О.В. Пилипенко, А.А. Федотов, М.А. Музалевская
РАБОТА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
MICROSOFT ACCESS
Методические указания
по выполнению лабораторных работ
Дисциплина – «Информатика»
Для экономических специальностей
Печатается по решению редакционноиздательского совета ОрелГТУ
Орел 2007
Авторы:
канд. техн. наук, доцент,
зав. кафедрой ПМиИ <...> Общее название программных средств, предназначенных для
создания, редактирования и форматирования баз данных, – системы
управления базами данных (СУБД). <...> 1.2 Реляционные базы данных
Реляционная база данных – это связанная информация,
представленная в виде двумерных таблиц. <...> Черкасская, 35, 4
То, что мы получили, является основой реляционной базы данных,
определенной в начале нашего обсуждения двумерной (строки и
столбцы) таблицей информации. <...> СУБД, обрабатывающие
реляционные базы данных, были созданы для работы с большими и
сложными наборами тех данных, которые являются наиболее общими
в деловой жизни общества. <...> 1.2.3 Идентификация строк (первичный ключ)
По этой и ряду других причин необходимо иметь столбец
таблицы, который однозначно идентифицирует каждую строку. <...> Конечно, можно использовать для идентификации
строк имя пациента, но ведь может случиться так, что имеется
несколько пациентов с именем "Иванова Мария". <...> Такой уникальный столбец (или их группа),
используемый для идентификации каждой строки и обеспечивающий
различимость всех строк, называется первичным ключом таблицы. <...> Access позволяет
использовать русские слова в названиях полей, поэтому в учебной
базе данных мы будем использовать такие названия полей, как "Имя"
или "Дата покупки". <...> 1.3 Учебная база данных
Таблицы 3, 4 и 5 образуют реляционную базу данных, которая
достаточно мала для того, чтобы можно было понять ее смысл, но и
достаточно сложна для того, чтобы показать на ее примере основные
приемы работы с MS Access. <...> Значение в поле
"Номер продавца" устанавливает связь с таблицей 3, которая дает
информацию об этом <...>
Работа_с_системой_управления_базами_данных_Microsoft_Access__метод._указания_по_выполнению_лаб._работ_.pdf
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………......5
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
В MICROSOFT ACCESS…………………………………………………6
1.1 Назначение систем управления базами данных………………..6
1.2 Реляционные базы данных……………………………………....7
1.2.1 Установление связи между таблицами……………………...7
1.2.2 Порядок строк в таблице……………………………..………8
1.2.3 Идентификация строк (первичный ключ)…………………..9
1.2.4 Наименование столбцов…………………..………………….9
1.3 Учебная база данных…………………….……………………...10
1.3.1 Создание учебной базы данных в Microsoft Access……….12
1.3.2 Наполнение базы данных. Создание таблиц……………....14
1.3.3 Ввод данных в таблицу…………………………………...…19
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. ВНЕСЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
В БАЗУ ДАННЫХ. РЕДАКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.
СОЗДАНИЕ ФОРМ……………………………………………………..20
2.1 Открытие базы данных………………………………………....21
2.2 Редактирование таблицы……………………………………....22
2.2.1 Открытие и перемещение по таблице……………………...22
2.2.2 Исправление записей таблицы…………..…………………23
2.2.3 Удаление записей таблицы…………………..……………..23
2.3 Создание формы с помощью Мастера форм……………....….24
2.4 Открытие и использование формы…………………….……...27
2.5 Практическое задание……………………………….………….28
2.6 Вопросы для повторения……………………………………….29
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
ДАННЫХ НА ЭКРАНЕ. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ
ДАННЫХ………………………………………………………………...29
3.1 Представление данных на экране………………….…………..30
3.1.1 Различные виды представления данных………...…………30
3.1.2 Переход от одного режима представления к другому…....30
3.1.3 Изменение вида таблицы……………………………..…….32
3.2 Поиск информации………………….………………………….35
3.2.1 Поиск конкретной записи или группы записей…………..35
3.2.2 Фильтрация группы записей…………………………..……38
3.2.3 Сортировка записей…………………………………..……..41
3.3 Практическое задание…………………………………………44
Стр.3