Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА <...> Universal Resource Locator) – унифицированный указатель
местонахождения информационного ресурса
6
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ ГПНТБ СО РАН
(РАБОТА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ)
Руководство пользователя <...> Основные элементы библиографического описания представлены на языке оригинала. <...> Библиографические описания зарубежных книг содержат перевод заглавия, которое является поисковым
элементом. <...> В зависимости от подготовленности пользователя предлагаются следующие режимы:
· простой поиск,
· «Стандарт»,
· «Эксперт»,
· «Мультипоиск». <...> Простой поиск
Поисковые поля:
· автор (AU),
· слово из заглавия (TI),
· место издания (MI),
· издательство (IZ),
· год издания (YE). <...> Краткое описание интерфейса
Кнопка
Действие
<Найти>
выполнить запрос
<Сброс>
очистить поисковую форму (вернуться к исходной форме, установленной по умолчанию)
<Смена БД>
сменить текущую БД (вернуться в меню выбора базы данных)
<Стандарт>
перейти в режим «Стандарт»
<Эксперт>
перейти в режим «Эксперт»
<Мульти>
перейти в режим «Мультипоиск»
<Описание БД>
получить описание текущей БД
<Справка>
получить текущую справочную информацию
(например, как формировать запрос, и др.)
<формат выдачи> установить формат выдачи документов, найденных по запросу
<порция выдачи> установить количество документов, выдаваемых на экран одновременно
<Очистить>
очистить поисковую форму
2.1.2. <...> Правила составления запросов
В каждое поисковое поле можно вводить только один термин. <...> Введенные в поисковые поля («Автор», «Слово из заглавия» и т.д.) термины система связывает с помощью логического оператора «И» и автома9
тически ставит знак усечения $, поэтому достаточно <...>
Организационно-технологическая_документация_ГПНТБ_СО_РАН._Справочно-информационная_работа._Ч._2._Руководства_пользователям_по_работе_с_электронными_ресурсами.pdf
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА
Ч. 2. Руководства пользователям по работе
с электронными ресурсами
2-е издание, переработанное и дополненное
Новосибирск
2005
Стр.1
УДК 02(083.13)+002.5(083.13)
ББК 78.38я8+78.34(2)я8+73я8
О-64
Ответственный редактор канд. пед. наук Н.С. Редькина
В работе над составлением сборника принимали участие
Е.Б. Артемьева, Н.А. Балуткина, О.М. Белоусова, И.Н. Калугина,
Т.А. Калюжная, С.К. Канн, Е.С. Кондратьева, Г.Б. Паршукова,
Н.С. Редькина, Т.В. Ремизова.
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО
О-64 РАН. Справочно-информационная работа. Ч. 2. Руководства пользователям
по работе с электронными ресурсами: 2-е изд., перераб.
и доп. / Гос. публ. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук. –
Новосибирск, 2005. – 82 с.
В сборник включены методические рекомендации, облегчающие работу
пользователей с локальными и удаленными электронными каталогами
и базами данных, приобретаемыми и генерируемыми ГПНТБ СО РАН,
доступными бесплатно в Интернете, а также инструктивные документы по
организации, учету и поиску ресурсов на веб-сайте библиотеки.
Издание переработанное, дополненное, переименованное. Первоначальное
название сборника: «Организационно-технологическая документация
ГПНТБ СО РАН. Справочно-информационная работа. Ч. 2. Руководства
пользователям по работе с электронным каталогом и базами данных».
Издание
предназначено для специалистов библиотек и информационных
служб, пользователей электронных ресурсов.
ББК 78.38я8+78.34(2)я8+73я8
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2005
Стр.2
Содержание
Список сокращений.......................................................................................6
Электронный каталог ГПНТБ СО РАН (работа через Интернет). Руководство
пользователя.....................................................................................7
1. Общее описание системы..........................................................................7
1.1. Каталог книг и продолжающихся изданий................................ 7
1.2. Каталог авторефератов диссертаций ........................................ 7
1.3. Каталог временного хранения (книги и продолжающиеся
издания) ..................................................................................... 8
1.4. Каталог баз данных, имеющихся в фонде ГПНТБ СО РАН......... 8
1.5. Обменно-резервный фонд....................................................... 8
2. Поиск документов........................................................................ 8
2.1. Простой поиск ....................................................................... 9
2.1.1. Краткое описание интерфейса............................................ 9
2.1.2. Правила составления запросов........................................... 9
2.2. Режим «Стандарт» ................................................................10
2.2.1. Краткое описание интерфейса...........................................11
2.2.2. Правила составления запросов..........................................11
2.3. Режим «Эксперт»..................................................................13
2.3.1. Краткое описание интерфейса...........................................14
2.3.2. Правила составления запросов..........................................14
2.3.2.1. Оператор AND («И») .............................................................15
2.3.2.2. Оператор OR («ИЛИ») ..........................................................15
2.3.2.3. Оператор AND NOT («И–Не») .............................................15
2.3.2.4. Усечение поискового термина..............................................15
2.3.2.5. Использование словаря поисковых терминов.....................16
2.3.2.6. Выполнение запроса..............................................................16
2.4. Мультипоиск ........................................................................16
2.4.1. Краткое описание интерфейса...........................................17
2.4.2. Правила составления запросов..........................................17
2.4.2.1. Логические операторы ..........................................................17
2.4.2.2.Усечение поискового термина...............................................18
2.4.2.3. Работа со списком представленных БД...............................18
2.4.2.4. Использование словаря поисковых терминов.....................18
2.4.2.5. Выполнение запроса..............................................................18
3. Работа со списком документов...............................................................18
3.1. Просмотр найденных документов ...........................................18
3
Стр.3
3.2. Сохранение документов.........................................................18
3.3. Печать..................................................................................19
Алгоритм поиска в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН через
Интернет .......................................................................................................19
Электронный каталог ГПНТБ СО РАН (локальная сеть). Памятка
пользователя.................................................................................................20
1. Общие сведения..........................................................................20
2. Поиск ........................................................................................20
2.1. Поиск с использованием словарей ..........................................20
2.2. Поиск без использования словаря ...........................................21
2.3. Поиск с уточнением – логика «И»...........................................21
3. Просмотр результатов .............................................................................22
Методические рекомендации по поиску в библиографических базах
данных и сводных каталогах, генерируемых отделом научной
библиографии ГПНТБ СО РАН. Руководство пользователя...................22
1. Общие сведения.......................................................................................22
1.1. Ретроспективные библиографические БД................................22
1.2. Фактографические БД ...........................................................24
1.3. Биобиблиографические БД.....................................................24
1.4. Библиографические БД с текущим пополнением......................24
1.5.Обзорно-реферативные БД......................................................25
1.6. Сводные каталоги .................................................................26
2. Поиск в библиографических базах данных и сводных каталогах.......26
2.1. Алгоритмы поиска ................................................................27
2.2. Поисковые поля ....................................................................27
2.3. Стратегия поиска, методика составления поискового
предписания ...............................................................................32
Методические рекомендации по поиску в базах данных, генерируемых
отделом научно-исследовательской и методической работы
ГПНТБ СО РАН...........................................................................................40
1. Общие положения.......................................................................40
2. Содержание и структура баз данных.............................................40
3. Библиографические базы данных .................................................41
3.1. База данных «Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН»...............41
3.1.1. Работа с БД в локальном режиме......................................41
3.1.2. Работа с БД через Интернет..............................................45
3.2. База данных «Статьи по библиотековедению, библиографоведению,
книговедению и информатике»......................................46
4
Стр.4
3.2.1. Работа с БД в локальном режиме ......................................47
3.2.2. Работа с БД через Интернет..............................................48
4. Полнотекстовые базы данных ................................................................48
4.1. База данных «Учебники по библиотековедению, библиографоведению,
книговедению и информатике» ..................................49
4.2. Электронный учебно-методический комплекс «Высшие библиотечные
курсы».......................................................................50
4.3. Электронный учебно-методический комплекс «Обучающие
семинары»..................................................................................50
5. Фактографические базы данных...................................................51
5.1. База данных «Учреждения библиотечного образования».........51
5.2. База данных «Лектор»...........................................................52
5.3. База данных «Статистика деятельности библиотек Сибири
и Дальнего Востока» ..................................................................53
Алгоритм поиска информации в базе данных ИНИОН «Социальные
и гуманитарные науки» .......................................................................55
Алгоритм поиска информации в базе данных «Medline» Национальной
медицинской библиотеки США..........................................................56
Ulrich’s on disc (электронный справочник периодических и продолжающихся
изданий). Памятка пользователя.......................................59
Определение индекса цитируемости с использованием базы данных
«Science Сitation Index (версия DOS/ISIS)». Памятка...............................61
Инструкция по работе с зарубежными полнотекстовыми ресурсами
в ГПНТБ СО РАН...............................................................................65
Поиск по отдельным ресурсам......................................................66
Поиск по названиям журналов......................................................74
Инструкция по использованию информационных ресурсов
веб-сайта Отделения ГПНТБ СО РАН.......................................................76
Памятка по работе со статическими ресурсами веб-сайта
Отделения ГПНТБ СО РАН........................................................................78
Памятка по работе с динамическими ресурсами веб-сайта
Отделения ГПНТБ СО РАН........................................................................80
5
Стр.5
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АРМ – автоматизированное рабочее место
ББК – Библиотечно-библиографическая классификация
БД – база данных
ГОСТ – государственный стандарт
ГПНТБ СО РАН – Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ГРНТИ – Государственный рубрикатор научно-технической информации
ИНИОН РАН – Институт научной информации по общественным наукам РАН
ИОХ СО РАН – Институт органической химии СО РАН
ИПС – информационно-поисковая система
ННЦ – Новосибирский научный центр
НИУ – научно-исследовательское учреждение
НЭБ – научная электронная библиотека
ОАС – отдел автоматизированных систем
ОКОНХ – Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства
Отделение – Отделение ГПНТБ СО РАН
ПЭВМ – персональная электронная вычислительная машина
РФФИ – Российский фонд фундаментальных исследований
СК – сводный каталог
СО РАН – Сибирское отделение Российской академии наук
СУБД – система управления базами данных
ЭК – электронный каталог
HTML (сокр. от англ. HyperText Markup Language) – язык гипертекстовой
разметки
ISBN (сокр. от англ. International Standard Book Number) – международный
стандартный номер книги
ISSN (сокр. от англ. International Standard Serial Number) – международный
стандартный номер сериального издания)
SCI – Science Citation Index (БД Института научной информации, США)
URL (сокр. от англ. Universal Resource Locator) – унифицированный указатель
местонахождения информационного ресурса
6
Стр.6