Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Сохранность фондов

Стр.1

Стр.2

Стр.3

Стр.4

Стр.5

Российская академия наук Сибирское отделение Государственная публичная научно-техническая библиотека ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН Сохранность фондов 2-е изд. перераб. и доп. Новосибирск 2003

Стр.1

УДК 025.7/8 ББК 78.36 О-64 Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. О-64 Сохранность фондов / ГПНТБ СО РАН. – 2-е изд., перераб. и доп. – Новосибирск, 2003. – 64 с. В данном сборнике представлен ряд инструктивно-технологических документов (положения, инструкции, правила), разработанных в ГПНТБ СО РАН с целью обеспечения сохранности библиотечных фондов. Основными направлениями работы по обеспечению сохранности фондов ГПНТБ СО РАН являются: режим хранения, порядок взаимодействия структурных подразделений библиотеки в процессе пользования основными фондами, проверка фондов, контроль над их сохранностью. В настоящий сборник включены инструктивно-технологические документы, утвержденные в 1997–2003 гг. Публикуемые материалы должны способствовать улучшению организации работы по сохранности фондов и повышению ее эффективности. В работе над составлением сборника принимали участие Л.В. Босина, И.Ю. Красильникова, Н.И. Подкорытова, В.П. Процек, В.Г. Свирюкова, Л.В. Скобелева, О.П. Федотова, Г.С. Шибаева. Публикуемые материалы должны способствовать улучшению организации работ по сохранности фондов. © Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2003

Стр.2

СОДЕРЖАНИЕ Условные сокращения............................................................................................. 4 Положение о сохранности библиотечных фондов ГПНТБ СО РАН................. 5 Положение о комиссии по сохранности библиотечных фондов ГПНТБ СО РАН ............................................................................................................... 12 Правила по обеспечению сохранности основных фондов ГПНТБ СО РАН.. 14 Инструкция по обеспечению сохранности подсобных фондов читальных залов ЦКО:ОЧ..................................................................................................... 16 Инструкция по исключению изданий из фондов ГПНТБ СО РАН................. 17 Памятка по проведению вторичного отбора в ЦКО:ХФ................................... 38 Инструкция по документальной проверке библиотечных фондов ГПНТБ СО РАН.................................................................................................. 39 Инструкция по перераспределению изданий основных фондов ГПНТБ СО РАН ............................................................................................................... 44 Инструкция о выдаче изданий "на ответственного" и возврате их в ЦКО:ХФ............................................................................................................ 47 Инструкция по взаиморасчету ЦКО:ХФ с подразделениями ГПНТБ СО РАН ............................................................................................................... 49 Инструкция по работе с задолженностью в ЦКО:ХФ........................................ 51 Инструкция по подготовке изданий к переплету ............................................... 53 Инструкция по работе с фондом микрокопированных изданий...................... 55 Инструкция о внутриобъектовой охране и пропускном режиме в ГПНТБ СО РАН ............................................................................................................... 60 3

Стр.3

УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ АГ – Академгородок БНТИ – бюро научно-технической информации БО – библиографическое описание ВО БАН – Восточное отделение Библиотеки Академии наук ГАК – генеральный алфавитный каталог ГРВ – гибкое рабочее время ДУ – Дом Ученых ДХ – депозитарное хранение ЗС ФАН – Западно-Сибирский филиал Академии наук ИА – индивидуальный абонемент КПП – контрольно-пропускной пункт МКО – международный книгообмен НБО – научно-библиографический отдел НИУ СО РАН – научно-исследовательское учреждение Сибирского отделения Российской академии наук НО ГПНТБ СО РАН – Новосибирское отделение Государственной публичной научнотехнической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук ОКМТ – отдел компьютерной и множительной техники ОКИЛ – отдел комплектования иностранной литературой ОКОЛ – отдел комплектования отечественной литературой ОНИМР – отдел научной и методической работы ПЭО – планово-экономический отдел РИО – редакционно-издательский отдел РКП – Российская книжная палата СБО – справочно-библиографический отдел СВТЛ – спецвиды технической литературы СКП – служебный каталог периодических и продолжающихся изданий СПА – справочно-поисковый аппарат СТТПК – сводный тематико-типологический план комплектования ТК – топографический каталог УМКБ – Учебно-методический кабинет библиотековедения ХОЗО – хозяйственный отдел ЦБС СО РАН – Централизованная библиотечная система Сибирского отделения Российской академии наук ЦКД – центр консервации документов ЦКО – центр комплексного обслуживания: МБА – межбиблиотечный абонемент ОЧ – обслуживание читателей МР – массовая работа ПКИ – патентно-конъюнктурная информация ХФ – хранение фондов ЦНОД – центр научной обработки документов ЧАК – читательский алфавитный каталог ЧКП – читательский каталог периодических и продолжающихся изданий ЭТО – эксплуатационно-технический отдел 4

Стр.4

ПОЛОЖЕНИЕ О СОХРАННОСТИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ ГПНТБ СО РАН 1. Общие положения 1.1. Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) является крупнейшей универсальной библиотекой, выполняющей функции многоотраслевого депозитария региона Сибири и Дальнего Востока. 1.2. Фонды ГПНТБ СО РАН в своей совокупности представляют историческую, культурную и научную ценность, являются национальным достоянием страны и подлежат охране согласно правовым документам: – Федеральному закону "О библиотечном деле" от 29.12.94; – Федеральному закону "Об обязательном экземпляре документов" от 29.12.94; – Федеральному закону № 73-ФЗ "Об охране и использовании памятников истории и культуры" от 25.06.78 (ред. от 27.02.2003); – Постановлению Президиума АН СССР "О состоянии хранения уникальных ценностей в Академии наук СССР и академиях союзных республик" от 28.02.80. 1.3. Фонды Библиотеки организованы в систему, обеспечивающую выполнение возложенных на нее в соответствии с ее Уставом задач. 1.3.1. Система фондов состоит из подсистем "Действующие фонды" и "Обменно-резервные фонды". 1.3.2. Действующие фонды предназначены для удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов. 1.3.3. Действующие фонды подразделяются на: – основные (фонды: ЦКО:ХФ, Отделения ГПНТБ СО РАН, библиотеки ДУ, отдела редких книг и рукописей); – подсобные (фонды отраслевых читальных залов, индивидуального абонемента, справочные фонды отделов); – специализированные (фонды ЦКО:ПКИ, СБО, УМКБ, ч/з 8, ч/з 12, зала газет). 1.3.4. Фонды Библиотеки подлежат депозитарному хранению в своей основной части: ГПНТБ СО РАН выполняет функцию многоотраслевого межобластного депозитария в системе библиотек Западно-Сибирской зоны и многоотраслевого регионального депозитария. 1.3.5. Обменно-резервные фонды включают: – резервный фонд; – обменный фонд; – резервный фонд международного книгообмена; – бронированный фонд; – резервно-страховой фонд изданий НИУ СО РАН в ЦБС СО РАН. 1.3.5.1. Согласно приказу Министерства культуры СССР и Госкомиздата СССР № 341/294 от 23 августа 1988 г. книги и другие произведения печати, оставшиеся в обменном фонде после перераспределения между библиотеками, могут быть реализованы населению путем: 5

Стр.5