Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
БИБЛИОТЕК ЦБС СО РАН
Новосибирск
2004
ББК 78.342
О-64
Составитель Т.В. <...> Дергилева
Организационно-методическая документация библиотек ЦБС
О-64 СО РАН / Сост. <...> Настоящий сборник содержит положения, регламентирующие деятельность Централизованной библиотечной системы Сибирского отделения Российской академии наук (ЦБС СО РАН) в целом; необходимые для
библиотек документы по организации, управлению и взаимосвязи структурных подразделений ЦБС СО РАН, в которых зафиксированы основные задачи, функции, права и ответственность библиотек за информационно-библиотечное обеспечение ученых и специалистов СО РАН. <...> Централизованная библиотечная система Сибирского отделения
Российской Академии наук (ЦБС СО РАН) входит в состав информационно-библиотечной системы РАН наряду с ЦБС Библиотеки Российской
академии наук, Библиотеки по естественным наукам, Фундаментальной
библиотеки общественных наук – Института научной информации по общественным наукам, Уральского и Дальневосточного отделений РАН. <...> В состав библиотечных подсистем входят также информационно-библиотечные центры (ИБЦ) и библиотеки научно-исследовательских учреждений (НИУ), являющиеся их структурными подразделениями. <...> В городах, где нет ЦНБ: Кемерово, Барнауле, Чите, Кызыле,
Тюмени, функционируют только библиотеки НИУ. <...> Открытие новых, реорганизация и ликвидация действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, производится по решению президиума
и Информационно-библиотечного совета при президиуме СО РАН. <...> ЦБС СО РАН возглавляет ГПНТБ СО РАН – центр научнотехнической информации СО РАН, региональный координационный, научно-методический центр, а также центр МБА для библиотек сибирскодальневосточного <...>
Организационно-методическая_документация_библиотек_ЦБС_СО_РАН.pdf
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения Российской академии наук
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
БИБЛИОТЕК ЦБС СО РАН
Новосибирск
2004
Стр.1
ББК 78.342
О-64
Составитель Т.В. Дергилева
Организационно-методическая документация библиотек ЦБС
О-64 СО РАН / Сост. Дергилева Т.В. – Новосибирск, 2004. – 107 с.
Настоящий сборник содержит положения, регламентирующие деятельность
Централизованной библиотечной системы Сибирского отделения
Российской академии наук (ЦБС СО РАН) в целом; необходимые для
библиотек документы по организации, управлению и взаимосвязи структурных
подразделений ЦБС СО РАН, в которых зафиксированы основные
задачи, функции, права и ответственность библиотек за информационно-библиотечное
обеспечение ученых и специалистов СО РАН.
Цель издания сборника – содействие упорядочению и повышению
уровня деятельности ЦБС СО РАН.
В составлении сборника принимали участие Л.В. Босина, Л.Р. Васильчик,
Г.М. Вихрева, В.Я. Заводовская, И.Ю. Красильникова, Н.В. Перегоедова,
Н.И. Подкорытова, В.Г. Свирюкова Л.В. Скобелева, Г.Л. Толкунова,
О.П. Федотова, Р.А. Черныхаева.
ББК 78.342
© Государственная публичная научно-техническая
библиотека Сибирского отделения Российской
академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2004
Стр.2
СОДЕРЖАНИЕ
Условные сокращения ......................................................................................5
Положение о централизованной библиотечной системе
СО РАН ...........................................................................................................6
Типовое положение о центральной научной библиотеке
научного центра СО РАН..............................................................................9
Типовое положение о научной библиотеке НИУ СО РАН.........................16
Положение о библиотечном совете при НИУ СО РАН...............................21
Положение о системе заказа отечественной литературы
для фондов ЦБС СО РАН............................................................................22
Положение о приобретении иностранной литературы для
ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН.............................................28
Типовые правила пользования библиотекой НИУ СО РАН.......................35
Положение о распределенном резервно-страховом фонде
изданий НИУ СО РАН в централизованной библиотечной
системе СО РАН............................................................................................38
Инструкция по учету фондов в библиотеках НИУ СО РАН......................40
Инструкция о порядке докомплектования фондов ГПНТБ
СО РАН и библиотек НИУ СО РАН отечественными
изданиями.....................................................................................................64
Инструкция по отбору и направлению изданий временным
хранением в библиотеки НИУ СО РАН....................................................73
Об инвентаризации библиотечных фондов ..................................................75
Положение о централизации МБА в сети библиотек Новосибирского
научного центра СО РАН........................................................75
Правила пользования МБА при централизованном обслуживании
библиотек НИУ Новосибирского научного центра
СО РАН .........................................................................................................83
Памятка об электронных заказах МБА и ЭДД............................................85
Памятка о виртуальном абонементе в МБА ГНПТБ СО РАН
(электронная доставка документов) ...........................................................86
Положение о сводном алфавитном карточном каталоге иностранных
изданий на фонды ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ
СО РАН .........................................................................................................89
Методика организации выставок литературы..............................................92
Инструкция по организации тематических выставок.................................95
Инструкция по учету книговыдачи и посещаемости выставок ..................97
Методика организации дня информации......................................................98
3
Стр.3
Инструкция по учету библиографических запросов и консультаций
в ГПНТБ СО РАН и библиотеках НИУ Новосибирского
научного центра СО РАН ................................................................102
Памятка по учету информационной деятельности по постояннодействующим
запросам в ГПНТБ СО РАН и библиотеках
НИУ СО РАН..............................................................................104
Договор на оказание услуг............................................................................105
4
Стр.4
УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
БД – база данных
вр.хр. – временное хранение
ИБЦ – информационно-библиотечный центр
ИРИ – избирательное распространение информации
КСУ – книга суммарного учета
МБА – межбиблиотечный абонемент
МКО – международный книгообмен
ММБА – международный межбиблиотечный абонемент
НБ – научная библиотека
НИР – научно-исследовательская работа
НИУ – научно-исследовательское учреждение
НТИ – научно-техническая информация
НЦ – научный центр
ОКИЛ – отдел комплектования иностранной литературой
ОКОЛ – отдел комплектования отечественной литературой
ОСИ – оперативное сигнальное информирование
ОЧ – обслуживание читателей
ПДЗ – постояннодействующий запрос
ПКИ – патентно-конъюнктурная информация
ПТУ – профессионально-техническое училище
РФ – Российская Федерация
СБА – справочно-библиографический аппарат
СИО – справочно-информационное обслуживание
СПА – справочно-поисковый аппарат
СТТПК – сводный тематико-типологический план комплектования
ТОР – тематическое обслуживание руководителей
УДК – Универсальная десятичная классификация
ХФ – хранение фонда
ЦБС – централизованная библиотечная система
ЦКО – центр комплексного обслуживания
ЦНБ – центральная научная библиотека
ЦНОД – центр научной обработки документов
ЭК – электронный каталог
5
Стр.5