ISBN 978-5-392-12318-6 В учебном пособии изложены основы базовых понятий по информационным технологиям, а также возможности практического применения в профессиональной деятельности программ офисного пакета MS Office, программ обработки графических изображений, программ сканирования и распознавания текстов (Fine Reader), программ автоматического перевода текстов (Promt, Lingvo), программ финансового менеджмента («Финансовый анализ», «ИНЭК-Аналитик»), бухгалтерских автоматизированных систем на примере программы «1С: Предприятие», компьютерных справочно-правовых систем на примере СПС «КонсультантПлюс», программ работы в сети Интернет. <...> Все компьютеры можно разделить на несколько категорий: • суперкомпьютерные системы; • специализированные ПК — сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня; • мобильные компьютеры — карманные (ручные) и блокнотные, или планшетные, ПК (ноутбук), а также носимые (надеваемые) компьютеры и телефоны-компьютеры; • базовые настольные ПК — универсальные персональные компьютеры. <...> Специализированные ПК К специализированным ПК относятся сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня. <...> Имеется возможность подключения разнообразных внешних устройств — как традиционных (модем, принтер), так и специальных (сканер штрих-кода, сотовый телефон). <...> Самые распространенные на сегодняшний день карманные компьютеры — семейства Palm. <...> Ранее под управлением EPOC компания Psion выпускала карманные компьютеры. <...> Они не оснащаются столь же мощными процессорами, как карманные компьютеры под управлением Windows CE, но имеют достаточно большой экран. <...> ПЕРИФЕРИЙНЫЕ УСТРОЙСТВА КОМПЬЮТЕРА Помимо уже перечисленных компонентов базового комплекта компьютера, ПК может быть оснащен дополнительными периферийными устройствами, которые можно разделить на устройства ввода информации (сканер, дигитайзер, цифровая камера), устройства вывода информации (принтер, плоттер, технические средства <...>
Информационные_технологии_в_профессиональной_деятельности.pdf
УДК 004(075.8)
ББК 33.81ÿ73+32.97ÿ73
Ì69
Михеева Å. Â.
М69 Информационные технологии в профессиональной деятельности
: ó÷åá. ïîñîáèå. – Москва : Ïðîñïåêò, 2014. – 448 ñ.
ISBN 978-5-392-12318-6
В учебном пособии изложены основы базовых понятий по информационным
технологиям, а также возможности практического применения в профессиональной
деятельности программ офисного пакета MS Office, программ обработки
графических изображений, программ сканирования и распознавания текстов
(Fine Reader), программ автоматического перевода текстов (Promt, Lingvo),
программ финансового менеджмента («Финансовый анализ», «ИНЭК-Аналитик»),
бухгалтерских автоматизированных систем на примере программы «1С:
Предприятие», компьютерных справочно-правовых систем на примере
СПС «КонсультантПлюс», программ работы в сети Интернет.
Для студентов средних профессиональных учебных заведений. Может быть
Электронные версии книг
на сайте www.prospekt.org
использовано для самообразования.
Адрес автора в Интернете – www.netiki.ru, адрес учебного портала автора –
УДК 004(075.8)
ББК 33.81ÿ73+32.97ÿ73
Учебное издание
Михеева Елена Викторовна
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Учебное пособие
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Оригинал-макет подготовлен компанией ООО «Оригинал-макет»
www.o-maket.ru; òåë.: (495) 726-18-84
Санитарно-эпидемиологическое заключение
¹ 77.99.60.953.Ä.0024173.04.09 от 17.04.2009 ã.
Печать öèôðîâàÿ. Ïå÷. ë. 28,0. Тираж 150 ýêç. Заказ ¹
ООО «Проспект»
Подписано в печать 10.12.2013. Формат 6090 1
111020, ã. Ìîñêâà, óë. Áîðîâàÿ, ä. 7, ñòð. 4.
Отпеом предоставленных диапозитивов
в ОАО «Тверской ордена Трудового Красного Знамени
полиграфкомбинат детской лит. 50-летия СССР».
170040, ã. Òâåðü, ïð-ò 50 лет Îêòÿáðÿ, 46.\
ISISBN 978-5-392-12318-6
© Å. Â. Ìèõååâà, 2014
© ООО «Ïðîñïåêò», 2014
/16
.
www.netiki.net.
Стр.2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие ..................................................................................................... 3
Введение ........................................................................................................... 5
Список сокращений ......................................................................................... 8
РАЗДЕЛ I
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Глава 1. Информационные технологии и системы ................................ 9
1.1. Основные понятия и определения ................................................ 9
1.2. Поколения информационных систем ......................................... 13
1.3. Классификация информационных систем ................................. 13
1.3.1. Классификация информационных систем
по назначению .................................................................... 14
1.3.2. Классификация информационных систем
по используемой технической базе ................................. 15
1.3.3. Классификация информационных систем
по структуре аппаратных средств .................................... 15
1.3.5. Классификация информационных систем по характеру
взаимодействия с пользователями ................................... 16
1.4. Характеристика качества информационных систем ................. 17
Глава 2. Технические средства информационных технологий ......... 18
2.1. Классификация компьютеров ...................................................... 18
2.1.1. Суперкомпьютеры ............................................................. 19
2.1.2. Специализированные ПК .................................................. 19
2.1.3. Мобильные компьютеры .................................................. 20
2.1.4. Универсальные настольные ПК ....................................... 26
1.3.4. Классификация информационных систем
по режиму работы .............................................................. 16
2.2. Советы по приобретению компьютера ....................................... 34
2.3. Периферийные устройства компьютера ..................................... 36
2.3.1. Периферийные устройства ввода информации
в компьютер ........................................................................ 36
Глава 3. Программное обеспечение информационных технологи й .... 65
3.1. Базовое программное обеспечение ............................................. 65
3.1.1. Операционные системы .................................................... 66
3.1.2. Сервисное программное обеспечение ............................. 67
3.1.3. Программы технического обслуживания ....................... 68
3.1.4. Инструментальное программное обеспечение ............... 68
2.3.2. Периферийные устройства вывода информации
из компьютера .................................................................... 44
2.3.3. Сетевые фильтры и источники бесперебойного
питания ................................................................................ 62
3.2. Прикладное программное обеспечение ...................................... 69
3.2.1. Прикладное программное обеспечение общего
назначения .......................................................................... 69
3.2.2. Методо-ориентированное прикладное программное
обеспечение ........................................................................ 72
443
Стр.443
3.2.3. Проблемно-ориентированное прикладное
программное обеспечение ................................................ 72
3.2.5. Прикладное программное обеспечение для организации
(администрирования) вычислительного процесса ......... 75
3.2.4. Прикладное программное обеспечение глобальных
сетей .................................................................................... 75
3.3. Операционные системы семейства Windows ............................. 76
3.3.1. Состав и загрузка ОС Windows ........................................ 76
3.3.2. Организация работы в среде Windows ............................ 78
3.3.3. Windows-окно ..................................................................... 79
3.3.4. Справочная система ........................................................... 81
РАЗДЕЛ II
ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
Глава 4. Технология подготовки текстовых документов ................... 83
4.1. Классификация и возможности текстовых редакторов ............ 83
4.2. Обзор современных текстовых процессоров ............................. 85
4.3. Возможности текстового процессора MS Word 2003 ............... 88
4.4. Основы работы в MS Word .......................................................... 90
4.4.1. Запуск процессора Word ................................................... 90
4.4.2. Создание документа на основе шаблона Normal ........... 91
4.4.3. Создание документа с помощью шаблона ...................... 91
4.4.4. Создание документа из имеющегося документа ........... 92
4.4.5. Открытие документа ......................................................... 93
4.4.6. Сохранение документа ...................................................... 94
4.4.7. Автосохранение текста ..................................................... 95
4.4.8. Завершение работы Word .................................................. 96
4.5. Набор текста документа ............................................................... 96
4.5.1. Отображение документа на экране .................................. 96
4.5.2. Выбор режима отображения ............................................. 97
4.5.3. Масштаб изображения ...................................................... 97
4.5.4. Свободный ввод ................................................................. 98
4.5.5. Технология ввода символов ............................................. 99
4.5.6. Многооконность .............................................................. 101
Создание списков ............................................................. 105
4.6. Редактирование и форматирование документа ....................... 102
4.6.1. Основные операции редактирования ............................ 102
4.6.2. Автокоррекция ошибок, расшифровка сокращений
4.6.3. и поиск в словарях ........................................................... 103
4.7. Создание и форматирование таблиц ......................................... 108
4.7.1. Способы создания таблиц ............................................... 108
4.7.2. Приемы форматирования таблиц ................................... 109
4.6.4. Колонки ............................................................................. 105
4.6.5. Буквица ............................................................................. 106
4.6.6. Создание оглавления ....................................................... 108
4.8. Графические объекты в текстовом документе ........................ 113
4.8.1. Надписи в тексте .............................................................. 113
4.8.2. Вставка объектов в текст ................................................ 114
4.8.3. Вставка рисунков в документ ......................................... 115
4.8.4. Оформление фигурного текста ...................................... 115
4.8.5. Связанный объект ............................................................ 116
4.9. Организация печати документа ................................................. 116
4.9.1. Нумерация страниц .......................................................... 116
4.9.2. Колонтитулы .................................................................... 117
4.9.3. Задание параметров страницы ....................................... 118
4.9.4. Подгонка страниц ............................................................ 118
4.9.5. Печать документа ............................................................ 119
444
Стр.444
4.10. Прочие полезные умения ........................................................... 120
4.10.1. Сноски .............................................................................. 120
4.10.2. Электронное письмо ....................................................... 121
4.10.3. Электронные закладки ................................................... 122
4.10.4. Стилевые настройки ....................................................... 123
4.10.5. Вставка даты .................................................................... 124
4.10.6. Статистика ....................................................................... 125
Глава 5. Редакторы обработки графической информации .............. 127
5.1. Классификация и возможности графических редакторов ..... 127
5.2. Векторные графические редакторы .......................................... 130
5.2.1. Встроенный графический редактор MS Word .............. 130
5.2.2. Программа CorelDRAW .................................................. 133
Глава 6. Системы оптического распознавания текста
(OCR-системы)........................................................................... 142
5.3. Растровые графические редакторы ........................................... 135
5.3.1. Растровый редактор Paint ............................................... 136
5.3.2. Обработка изображений цифрового фотоаппарата ..... 137
5.3.3. Программный пакет Adobe Photoshop ........................... 139
6.1. Сканирование и распознавание документа .............................. 142
6.2. Возможности программы FineReader ....................................... 145
6.3. Технология распознавания ......................................................... 147
6.4. Организация работы в FineReader ............................................. 148
6.5. Главное окно программы FineReader ....................................... 150
6.6. Как ввести документ за одну минуту ....................................... 151
6.7. Сканирование изображений ....................................................... 153
6.8. Анализ макета страниц ............................................................... 155
6.9. Распознавание текста .................................................................. 156
6.10. Проверка правописания и сохранение результатов работы .... 157
6.11. А если вы пользуетесь другой OCR-системой? ...................... 159
Глава 7. Системы машинного перевода ............................................... 161
7.1. Средства автоматизации переводов .......................................... 161
7.2. История электронного перевода ............................................... 162
7.3. Отечественные системы машинного перевода ........................ 163
7.4. Переводческие пакеты PROMT ................................................. 164
7.4.1. Основные возможности пакета PROMT ....................... 164
7.4.2. Особенности работы программы PROMT .................... 165
7.4.3. Последовательность действий при выполнении
перевода в PROMT .......................................................... 168
7.5. Другие средства автоматизации перевода ............................... 169
РАЗДЕЛ II I
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
Глава 8. Анализ экономических показателей в MS Excel ................ 172
8.1. Основы работы в электронных таблицах MS Excel ................ 172
8.2. Ввод и редактирование данных ................................................. 174
8.2.1. Ввод текстовых данных .................................................. 175
8.2.2. Ввод числовых данных ................................................... 176
8.2.3. Создание последовательности дат ................................. 177
8.2.4. Создание числовой последовательности ...................... 178
8.2.5. Быстрое копирование данных с помощью
автозаполнителя ............................................................... 178
8.2.6. Копирование формата ..................................................... 179
8.3. Обработка экономической информации .................................. 179
8.3.1. Ввод формул ..................................................................... 179
445
Стр.445
8.3.2. Копирование формул ...................................................... 180
8.3.3. Абсолютная и относительная адресация ячеек ............ 181
8.3.4. Вычислительные возможности Excel ............................ 181
8.3.5. Автоматические вычисления .......................................... 183
8.3.6. Функции в Excel ............................................................... 183
8.3.7. Мастер функций ............................................................... 184
8.4. Поиск, сортировка и фильтрация данных ................................ 186
8.4.1. Поиск и замена данных ................................................... 186
8.4.2. Сортировка данных ......................................................... 188
8.4.3. Фильтрация данных ......................................................... 189
8.5. Дополнительные возможности .................................................. 190
8.5.1. Шаблоны, входящие в состав Microsoft Excel .............. 190
8.5.2. Построение диаграмм ...................................................... 191
8.5.3. Присваивание ячейке имени ........................................... 193
8.5.4. Связывание данных ......................................................... 193
8.5.5. Консолидация данных ..................................................... 194
8.5.6. Защита книг и листов ...................................................... 194
8.5.7. Форма данных .................................................................. 195
8.6. Форматирование и печать электронной таблицы ................... 196
8.6.1. Форматирование данных ................................................ 196
8.6.2. Задание параметров страницы ....................................... 199
8.6.3. Создание колонтитула ..................................................... 199
8.6.4. Печать готовой таблицы ................................................. 200
Глава 9. Программное обеспечение финансового
менеджмента ............................................................................... 201
9.1. Программа «Финансовый анализ» ............................................ 202
9.2. Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» ........................... 203
9.3. Программа «Альт-Финансы» ..................................................... 205
9.4. Программы серии «Инталев» .................................................... 206
9.5. Программы анализа бизнес-процессов серии «БЭСТ» ........... 208
9.6. Программа управления проектами Microsoft Project .............. 209
РАЗДЕЛ IV
РАБОТА С МАССИВАМИ ИНФОРМАЦИИ
Глава 10. Автоматизация обработки информации в системах
10.1. управления базами данных (СУБД) ...................................... 212
10.2. Организация системы управления БД ...................................... 212
10.3. Обобщенная технология работы с БД ...................................... 216
Выбор СУБД для создания системы автоматизации .............. 217
10.3.1. СУБД Oracle .................................................................... 218
10.3.2. СУБД MS SQL Server .................................................... 219
10.3.3. СУБД Borland Interbase ................................................. 219
10.3.4. СУБД MySQL ................................................................. 219
10.4. 10.3.5. СУБД MS Access 2003 ................................................... 220
Основы работы СУБД MS Access 2003 .................................... 221
10.4.1. Таблицы ........................................................................... 222
10.4.2. Формы.............................................................................. 225
10.4.3. Запросы ........................................................................... 226
10.4.4. Отчеты ............................................................................. 229
10.4.5. Макросы и модули ......................................................... 230
РАЗДЕЛ V
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
С МУЛЬТИМЕДИЙНЫМИ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ
Глава 11. Подготовка компьютерных презентаций ............................ 231
11.1. Современные способы организации презентаций .................. 231
446
Стр.446
111.2. Запуск приложения MS PowerPoint 2003 ................................. 233
11.3. Создание презентации ................................................................ 235
11.4. Оформление презентации .......................................................... 239
11.5. Способы печати презентации .................................................... 242
1.6. Способы достижения единообразия в оформлении
презентации ................................................................................. 243
111.7. Сохранение презентации ............................................................ 244
11.8. Принципы планирования показа слайдов ................................ 245
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Глава 12. Системы автоматизации бухгалтерского учета ................. 249
12.1. Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета ............... 249
12.1.1. История развития российских систем
12.1.2. автоматизации бухгалтерского учета .......................... 250
1.9. Показ презентации ...................................................................... 246
РАЗДЕЛ VI
Возможности компьютерных систем
бухгалтерского учета ..................................................... 252
12.1.3. Классификация бухгалтерского программного
обеспечения .................................................................... 254
12.1.4. Российские программы бухгалтерского учета ........... 256
12.1.5. Общая методика работы с бухгалтерской
12.1.6. программой ..................................................................... 267
12.2.3. Начало работы в программе «1С:Бухгалтерия» ......... 276
12.2.4. Константы и справочники ............................................. 280
12.2.5. Документы и журналы................................................... 283
12.2.6. Работа с первичными документами ............................. 287
12.2.7. Работа с журналами операций и проводок ................. 292
12.2.8. Регламентные работы и начисление зарплаты ........... 295
Расчет итогов и формирование отчетов ...................... 298
РАЗДЕЛ VII
ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Глава 13. Справочно-правовые информационные системы ............. 303
13.1. Обзор компьютерных СПС ........................................................ 303
13.1.1. Возможности российских СПС и история их
развития ........................................................................... 304
13.1.2. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» ... 307
13.1.3. Справочно-правовая система «Гарант» ....................... 311
13.1.4. Информационно-правовые системы серии «Кодекс» ... 314
13.1.5. Системы серии «Референт» .......................................... 316
13.1.6. Интегрирование бухгалтерских программ
13.1.7. и правовых баз ................................................................ 319
Критерии выбора системы автоматизации
бухгалтерского учета ..................................................... 269
12.2. «1С:Бухгалтерия» ........................................................................ 273
12.2.1. Основные возможности программы
12.2.2. «1С:Бухгалтерия» ........................................................... 274
Принципы выбора СПС ................................................. 319
13.2. Основы организации поиска документов в СПС
«КонсультантПлюс» ................................................................... 321
13.2.1. Формирование поискового запроса ............................. 322
13.2.2. Работа со списком документов ..................................... 329
447
Стр.447
13.2.3. Работа с текстом документа .......................................... 333
13.2.4. Заключительные рекомендации по поиску
документов ...................................................................... 336
РАЗДЕЛ VIII
ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Глава 14. Обзор средств электронных коммуникаций ....................... 338
14.1. Современные средства связи ..................................................... 338
14.1.1. Телефонная связь ............................................................ 339
14.1.2. Компьютерная телефония .............................................. 339
14.1.3. Радиотелефонная связь .................................................. 340
14.1.4. Системы сотовой радиотелефонной связи ................... 341
14.1.5. Транкинговые радиотелефонные системы .................. 342
14.1.6. Персональная спутниковая радиосвязь ........................ 343
14.1.7. Пейджинговые системы связи ....................................... 344
14.2. 14.1.8. Факсимильная передача изображения .......................... 345
Компьютерные сети .................................................................... 345
14.2.1. Компоненты вычислительной сети .............................. 346
14.2.2. Классификация сетей ..................................................... 347
14.2.3. Среда передачи данных ................................................. 353
14.2.4. Типы компьютерных сетей ........................................... 354
14.2.5. Сетевой контроллер ....................................................... 357
14.2.6. Эталонная модель OSI ................................................... 358
14.3. 14.2.7. Преимущества работы в локальной сети .................... 362
Глобальная сеть Интернет ......................................................... 363
14.3.1. Два подхода к сетевому взаимодействию ................... 364
14.3.2. Современная структура сети Интернет ....................... 365
14.3.3. Основные сервисы Интернета ...................................... 368
14.3.4. Основы работы в сети Интернет .................................. 380
14.3.5. Организация поиска в Интернете ................................. 380
14.3.6. Основы проектирования Web-страниц ........................ 382
Глава 15. Электронные коммуникации в практической
15.1. деятельности .............................................................................. 392
15.2. Электронная коммерция ............................................................. 392
15.3. Услуги интернет-банкинга ......................................................... 398
15.4. Электронная налоговая отчетность .......................................... 402
Деловая информация из Интернета .......................................... 406
Глава 16. Основы компьютерной безопасности ................................... 415
16.1. Информационная безопасность ................................................. 415
16.2. Защита информации от вирусных атак .................................... 420
16.3. Организация безопасной работы с компьютерной техникой .... 427
16.4. Эргономика рабочего места ....................................................... 432
Заключение ................................................................................................... 435
Web-ресурсы, полезные для менеджера и финансового специалиста ... 439
Список литературы ...................................................................................... 441
Стр.448