СЕКРЕТАРИАТ в вопросах и ответах Делопроизводство и СЭД №12 2015 декабрь ЧЕМ ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ КОПИИ ДОКУМЕНТА ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ И УМЕТЬ СЕКРЕТАРЮ И ОФИС-МЕНЕДЖЕРУ С ЧЕГО НАЧАТЬ СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВСТРЕЧЕ НОВОГО ГОДА С Новым годом! <...> До встречи в новом году на страницах журнала «Справочник секретаря и офисменеджера». <...> Какая информация содержится в распорядительной части приказа? <...> ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ 4 В каких случаях сотрудника можно привлечь к прохождению полиграфа? <...> Полагается ли работникам, чья смена выпадает на государственный выходной либо праздничный день, двойная оплата труда? <...> Имеет ли донор право за одну сдачу крови взять выходной не 8-часовой рабочий день, а сутки, так как работает посуточно? <...> ПСИХОЛОГИЯ Приближается Новый год – праздник, который вызывает одновременно и радость, и беспокойство. <...> ДЕЛОВОЙ ПРОТОКОЛ И ЭТИКЕТ Как продолжать осваивать новые знания и умения после окончания учебы в вузе? <...> 58-20 2 2 2 СОДЕРЖАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС Какие компьютерные гаджеты можно подарить коллегам и партнерам на праздники, в том числе на Новый год? <...> Что можно считать поводом (сигналом) к смене СЭД, а что – нет? <...> Могут ли мобильные решения по внедрению СЭД дать возможность избежать работы над сложным проектом и получить если не мгновенный, то более быстрый результат? <...> Желаем вам встретить Новый год во всеоружии, быть самыми красивыми и лучезарными! <...> 58-20 Делопроизводство и архив То лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа (распоряжение), не должно быть исполнителем, то есть лицом, которому дается поручение. <...> Именно поэтому контроль, как правило, возлагают на тех должностных лиц, которые составляют руководство и не участвуют напрямую в исполнении поручений, это: сам руководитель («Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»), заместители руководителя, главные специалисты (главный инженер, главный механик и др.) <...> Правила оформления приказов <...>
Секретариат_в_вопросах_и_ответах_№12_2015.pdf
СЕКРЕТАРИАТ
в вопросах и ответах
Делопроизводство
и СЭД
№12
2015
декабрь
ЧЕМ
ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА
ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ КОПИИ
ДОКУМЕНТА
ЧТО
НУЖНО ЗНАТЬ И УМЕТЬ
СЕКРЕТАРЮ И ОФИС-МЕНЕДЖЕРУ
С ЧЕГО
НАЧАТЬ СОСТАВЛЕНИЕ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
КАК
ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВСТРЕЧЕ
НОВОГО ГОДА
Стр.1
С Новым годом!
Дорогие читатели!
Желаем вам прекрасного настроения,
крепкого здоровья и неиссякаемого
оптимизма.
До встречи в новом году на страницах
журнала «Справочник секретаря и офисменеджера».
Ваша
редакция
Стр.2
СЕКРЕТАРИАТ
в вопросах и ответах
Генеральный директор – Максим Межанский
Главный редактор – Екатерина Богданова
ОБЪЕДИНЕННАЯ РЕДАКЦИЯ:
Директор – Валентин Гирихиди
Руководитель – Анна Шилина
ashilina@mcfr.ru
Главный редактор – Екатерина Губернская
egubernskaya@mcfr.ru
РЕДАКЦИЯ:
Выпускающий редактор – Екатерина Брыкова
Дизайн-концепция – Ольга Сутемьева, Галина Скворцова
Верстка – Юлия Петрушина
Редактор – Юлия Одинокова
yodinokova@mcfr.ru
АДРЕС РЕДАКЦИИ:
127287, г. Москва, ул. 2-я Хуторская, д. 38А, стр. 17
Тел.: 8 (495) 937-90-80 (многоканальный)
www.sekretariat.ru, www.shop.mcfr.ru
ДЛЯ ПИСЕМ:
129164, г. Москва, а/я 9
document@mcfr.ru, document@sekretariat.ru
ПОДПИСНЫЕ ИНДЕКСЫ:
«Роспечать» – 47435, 47436
«Почта России» – 79858, 79896
«Пресса России» – 88252, 88253
Бренд-менеджер – Екатерина Финогенова
Тел.: 8 (495) 937-90-80, доб. 2249
efinogenova@mcfr.ru
ОТДЕЛ ПРОДВИЖЕНИЯ:
Ведущий менеджер – Елена Романенко
Тел.: 8 (495) 937-90-80, доб. 5710
eromanenko@mcfr.ru
Руководитель – Наталья Синицина
Тел.: 8 (495) 937-90-80, доб. 2745
nsinitsina@mcfr.ru
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ:
СЛУЖБА КЛИЕНТСКОЙ ПОДДЕРЖКИ:
Тел.: 8 (495) 937-90-82, 933-63-22
Факс: 8 (495) 933-52-62
E-mail: pressa@mcfr.ru
УЧРЕДИТЕЛЬ И ИЗДАТЕЛЬ: ЗАО «МЦФЭР»
ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ МЦФЭР:
№ 12
декабрь 2015
Претензии по доставке направляйте по факсу: 8 (495) 933-52-62
Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов
Перепечатка материалов допускается только с письменного согласия редакции
Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-31924 от 15.05.2008
Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий
и массовых коммуникаций
Цена свободная
Подписано в печать 30.10.2015. Формат 70 Ч 108 1/16.
Печать офсетная. Бумага офсетная. Тираж 2000 экз.
Усл. печ. л. 4,2. Изд. № 7519. Заказ № К-4797.
Дата выхода в свет 20.11.2015
428019, Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр-т И. Яковлева, д. 13
© ЗАО «МЦФЭР», 2015
Юридический адрес: 129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 25/20
Отпечатано в АО «ИПК «Чувашия».
ЗАО «МЦФЭР»
ISSN 2070-7371
12
9 772070 737155
Стр.3
СОДЕРЖАНИЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
Можно ли оформить резолюцию на отдельном листе, присоединив
его к документу? Как правильно составить приказ или распоряжение
о делегировании полномочий на право подписи определенных
документов? Чем выписка из документа отличается от копии документа?
Как правильно оформить выписку, например из протокола?
С чего начать составление номенклатуры дел? Из каких частей
состоит текст приказа по основной деятельности? Какая информация
содержится в распорядительной части приказа? Какими нормативными
актами установлены требования к срокам хранения
деловой переписки?
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
4
В каких случаях сотрудника можно привлечь к прохождению полиграфа?
Почему считается, что увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 81
ТК РФ является для работодателя сложным основанием расторжения
трудового договора? Полагается ли работникам, чья смена выпадает
на государственный выходной либо праздничный день, двойная
оплата труда? Имеет ли донор право за одну сдачу крови взять выходной
не 8-часовой рабочий день, а сутки, так как работает посуточно?
Необходимо ли заключать дополнительные соглашения по
поводу изменения размеров ставок научно-педагогических работников
в бюджетном учреждении?
ПСИХОЛОГИЯ
Приближается Новый год – праздник, который вызывает одновременно
и радость, и беспокойство. С чем оно связано? Как подготовиться
к Новому году, чтобы предотвратить новогоднюю хандру?
Какие главные дела связаны с Новым годом? Как подводить итоги
года? Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы. Устать
или отдохнуть за время праздников? Новогодние финансы. План
подготовки к Новому году. Не планируйте работу на праздники, позвольте
себе отдохнуть от дел, даже неотложных. Счастливого Нового
года!
ДЕЛОВОЙ ПРОТОКОЛ И ЭТИКЕТ
Как продолжать осваивать новые знания и умения после окончания
учебы в вузе? Что нужно обязательно знать секретарю? Куда можно
пойти учиться после получения диплома о высшем образовании?
Программа самообразования. Ваш персональный мотиватор и советы
по эффективному обучению
2
11
17
27
Задавайте вопросы: document@mcfr.ru, тел.: 8(495)937-9080, доб. 58-20
2
2
2
Стр.4
СОДЕРЖАНИЕ
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС
Какие компьютерные гаджеты можно подарить коллегам и партнерам
на праздники, в том числе на Новый год? Что можно считать поводом
(сигналом) к смене СЭД, а что – нет? Могут ли мобильные решения
по внедрению СЭД дать возможность избежать работы над сложным
проектом и получить если не мгновенный, то более быстрый результат?
Какие проблемы могут толкнуть на автоматизацию работы
коллегиальных органов?
ИМИДЖ И СТИЛЬ
Чем порадовать себя перед Новым годом? Как правильно подобрать
уходовые средства и не потеряться в многообразии косметических
продуктов? Уход за волосами, телом и лицом. Топ-средства, салонный
и домашний уход. Как сделать эффектный и стойкий макияж? Домашний
аналог – создание стойкого макияжа самостоятельно. Желаем
вам встретить Новый год во всеоружии, быть самыми красивыми
и лучезарными!
САМОКОНТРОЛЬ
Проверьте себя! Разгадайте интересный кроссворд!
32
40
46
УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
Для более удобной работы с журналом используются следующие знаки-указатели:
?
Вопрос
№ 12•2015
Внимание
На заметку
Подробнее
Ошибка
Запишите
3
3
3
3
Стр.5