МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет социальных наук
Кафедра информатики
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ПРОЕКТИРОВАНИЮ
для студентов специальности 032001.65 «Документоведение и
документационное обеспечение управления»
Иркутск, 2011
2
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Иркутского государственного лингвистического университета
Методические рекомендации по организационному проектированию для
студентов
специальности
032001.65
«Документоведение
и
документационное обеспечение управления»
Составитель: канд. соц. наук М.В. Большедворская. <...> Методические рекомендации определяют этапы организационного
проектирования,
предназначены
правила
для
«Организационное
составления
использования
проектирование»
организационного
на
занятиях
по
студентами
проекта
и
дисциплине
специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления». <...> Е.Л. Фартышева
© Иркутский государственный
лингвистический университет, 2011
© М.В. Большедворская, 2011
3
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка
4
Этапы организационного проектирования
5
Приложения
14
4
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические
рекомендации
предназначены
для
студентов,
обучающихся по специальности «Документоведение и документационное
обеспечение
управления»,
и
содержат
рекомендации
по
разработке
организационного проекта. <...> Процесс разработки организационного проекта представляет собой
единство теоретического и эмпирического этапов анализа какой-либо из
сторон социальной реальности и включает следующие этапы: <...> Организационный проект — документ, содержащий методологические
и методико-технические предпосылки ответов на вопрос, поставленный в
ходе анализа внутренней среды системы. <...> Методические
рекомендации
разработаны
на
основе
Учебно-
методического <...>
Методические_рекомендации_по_организационному_проектированию.pdf
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет социальных наук
Кафедра информатики
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ПРОЕКТИРОВАНИЮ
для студентов специальности 032001.65 «Документоведение и
документационное обеспечение управления»
Иркутск, 2011
Стр.1
2
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Иркутского государственного лингвистического университета
Методические рекомендации по организационному проектированию для
студентов специальности 032001.65 «Документоведение и
документационное обеспечение управления»
Составитель: канд. соц. наук М.В. Большедворская. – Иркутск, Изд-во
Иркутского государственного лингвистического университета, 2010. – с.
Методические рекомендации определяют этапы организационного
проектирования, правила составления организационного проекта и
предназначены для использования на занятиях по дисциплине
«Организационное проектирование» студентами
«Документоведение и документационное обеспечение управления».
Рецензенты: доцент кафедры информатики ГОУ ВПО ИГЛУ
М.М. Бусько
учебный мастер ГОУ ВПО ИрГУПС
Е.Л. Фартышева
специальности
© Иркутский государственный
лингвистический университет, 2011
© М.В. Большедворская, 2011
Стр.2
3
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка
Этапы организационного проектирования
Приложения
4
5
14
Стр.3
4
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические рекомендации предназначены для студентов,
обучающихся по специальности «Документоведение и документационное
обеспечение управления», и содержат рекомендации по разработке
организационного проекта.
Процесс разработки организационного проекта представляет собой
единство теоретического и эмпирического этапов анализа какой-либо из
сторон социальной реальности и включает следующие этапы:
анализ внутренней среды системы;
разработка организационного проекта;
внедрение организационного проекта.
Организационный проект — документ, содержащий методологические
и методико-технические предпосылки ответов на вопрос, поставленный в
ходе анализа внутренней среды системы.
Методические рекомендации разработаны на основе Учебнометодического
пособия по курсу «Организационное проектирование»
доктора исторических наук, профессора О.А. Харусь, ТГУ и статьи
«Организационное проектирование» Л.Н. Солянкиной (Делопроизводство,
2005 № 4,5), РГГУ.
Стр.4
5
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
I. Сбор сведений для разработки оргпроекта
Методы сбора сведений: непосредственного и выборочного
обследования, анкетирования и интервьюирования сотрудников, анализ
документов, SWOT-анализ.
1.1. Ознакомление с локальными нормативными актами
Кроме того, необходимо ознакомиться с содержанием следующих
документов:
положения об организации (устав) и структурных подразделениях;
должностные инструкции;
нормативные материалы, определяющие состав работ структурных
подразделений аппарата управления;
инструкция по делопроизводству и другие нормативные материалы,
определяющие порядок работы с документами в аппарате управления;
номенклатуры дел;
учетно-справочные материалы центральной канцелярии, секретариата
и делопроизводственных служб в структурных подразделениях
аппарата управления;
комплекты форм документов, типовые формуляры, бланки;
планы работ и отчеты об их выполнении.
1.2. Сбор сведений для анализа делопроизводства
1.2.1 В ходе обследования системы ДОУ необходимо выяснить
следующие основные вопросы:
1) какие группы документов являются основными (наиболее
значительными по содержанию) и массовыми (самыми многочисленными) в
данном аппарате управления;
Стр.5