Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Иркутский государственный лингвистический университет» М.В. Большедворская Н.В. <...> Кузнецова МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ Учебно-методическое пособие Иркутск 2014 УДК 651 ББК 60 М 54 Печатается по решению редакционно-издательского совета Иркутского государственного лингвистического университета Рецензенты: доцент кафедры информационных технологий ГОУ ВПО ИГЛУ М.М. <...> Бусько М 54 М.В. Большедворская Методические рекомендации по организационному проектированию [Электронный ресурс] / М.В. Большедворская, Н.В. Кузнецова. <...> Методические рекомендации определяют этапы организационного проектирования, правила составления организационного проекта, а также технико-экономическое обоснование внедрение проекта. <...> Предназначены для самостоятельной работы по дисциплинам «Организационное проектирование» и «Средства и системы технического обеспечения документооборота» студентами направления подготовки Документоведение и архивоведение, квалификация (степень) «бакалавр». <...> УДК 651 ББК 60 М 54 © М.В. Большедворская, 2014 © Н.В. Кузнецова, 2014 © Иркутский государственный лингвистический университет, 2014 Оглавление Пояснительная записка Этапы организационного проектирования Приложения 4 5 14 Пояснительная Записка Методические рекомендации предназначены для студентов, обучающихся по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение, квалификация (степень) «бакалавр, и содержат рекомендации по разработке организационного проекта. <...> Процесс разработки организационного проекта представляет собой единство теоретического и эмпирического этапов анализа какой-либо из сторон социальной реальности и включает следующие этапы: анализ внутренней среды системы; разработка организационного проекта; внедрение <...>
Методические_рекомендации_по_организационному_проектированию.pdf
Министерство образования и науки Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Иркутский государственный лингвистический университет»
М.В. Большедворская
Н.В. Кузнецова
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ПРОЕКТИРОВАНИЮ
Учебно-методическое пособие
Иркутск
2014
Стр.1
УДК 651
ББК 60
М 54
Печатается по решению редакционно-издательского совета Иркутского
государственного лингвистического университета
Рецензенты: доцент кафедры информационных технологий ГОУ ВПО ИГЛУ
М.М. Бусько
М 54 М.В. Большедворская Методические рекомендации по
организационному проектированию [Электронный ресурс] /
М.В. Большедворская, Н.В. Кузнецова. – 2-е изд., перераб. и доп. — Иркутск:
ИГЛУ, 2014. – 40 с. – Режим доступа: CD-R.
Методические рекомендации определяют этапы организационного
проектирования, правила составления организационного проекта, а также
технико-экономическое обоснование внедрение проекта.
Предназначены для самостоятельной работы по дисциплинам
«Организационное проектирование» и «Средства и системы технического
обеспечения документооборота» студентами направления подготовки
Документоведение и архивоведение, квалификация (степень) «бакалавр».
УДК 651
ББК 60
М 54
© М.В. Большедворская, 2014
© Н.В. Кузнецова, 2014
© Иркутский государственный
лингвистический университет,
2014
Стр.2
Оглавление
Пояснительная записка
Этапы организационного проектирования
Приложения
4
5
14
Стр.3
Пояснительная Записка
Методические рекомендации предназначены для студентов,
обучающихся по направлению подготовки 034700 Документоведение и
архивоведение, квалификация (степень) «бакалавр, и содержат рекомендации
по разработке организационного проекта.
Процесс разработки организационного проекта представляет собой
единство теоретического и эмпирического этапов анализа какой-либо из
сторон социальной реальности и включает следующие этапы:
анализ внутренней среды системы;
разработка организационного проекта;
внедрение организационного проекта.
Организационный проект — документ, содержащий методологические
и методико-технические предпосылки ответов на вопрос, поставленный в
ходе анализа внутренней среды системы.
Методические рекомендации разработаны на основе Учебнометодического
пособия по курсу «Организационное проектирование»
доктора исторических наук, профессора О.А. Харусь, ТГУ, статьи
«Организационное проектирование» Л.Н. Солянкиной (Делопроизводство,
2005 № 4,5), РГГУ и учебного пособия Г.Я. Гольдштейн «Инновационный
менеджмент» (Таганрог, ТРТУ, 1996 г.).
.
Стр.4
Этапы организационного проектирования
I. Сбор сведений для разработки организационного проекта
Методы сбора сведений: непосредственного и выборочного
обследования, анкетирования и интервьюирования сотрудников, анализ
документов, SWOT-анализ.
1.1 Ознакомление с локальными нормативными актами
Кроме того, необходимо ознакомиться с содержанием следующих
документов:
положения об организации (устав) и структурных подразделениях;
должностные инструкции;
нормативные материалы, определяющие состав работ структурных
подразделений аппарата управления;
номенклатуры дел;
инструкция по делопроизводству и другие нормативные материалы,
определяющие порядок работы с документами в аппарате управления;
учетно-справочные материалы центральной канцелярии, секретариата
и делопроизводственных служб в структурных подразделениях аппарата
управления;
комплекты форм документов, типовые формуляры, бланки;
планы работ и отчеты об их выполнении.
1.2 Анализ функциональной и организационной структуры аппарата
управления
Для анализа функциональной и организационной структуры аппарата
управления необходимо собрать сведения по следующим вопросам:
каков состав структурных подразделений аппарата управления;
каким образом осуществляется их взаимодействие;
Стр.5